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Assistenz der Geschäftsführung ­­/­­ Office Manager (m/w/d) 18.02.2025 Stürtz Maschinenbau GmbH Neustadt
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Assistenz der Geschäftsführung ­­/­­ Office Manager (m/w/d)

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Neustadt
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
Stürtz Maschinenbau GmbH,
18.02.2025
Neustadt
Stürtz Maschinenbau GmbH ist führend in der Herstellung von Anlagen für die Kunststofffensterfertigung. Mit unseren Innovationen und einem globalen Vertriebsnetz setzen wir weltweit Maßstäbe in Technologie und Automatisierung, Beratung und Service: von der Einzelmaschine bis hin zu kompletten Fertigungsstraßen. Hinter dem Erfolg der Firma Stürtz Maschinenbau GmbH stehen Innovationskraft, Kundenorientierung und vor allem Mitarbeitende mit Profil. Damit aus Ideen erfolgreiche Produkte und aus den Herausforderungen unserer Kunden spezifische Lösungen werden. Weltweit beschäftigen wir über 330 Mitarbeitende. Wollen auch Sie in unserem tatkräftigen und kreativen Team die Erfolge unserer Kunden mitgestalten?
Aufgaben:
  • Übernahme der gesamten administrativen Betreuung der Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts (bspw. Terminkoordination, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation)
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung offener To-Dos
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und internen Berichten
  • Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Unternehmens als strategischer Partner der Geschäftsführung auf Augenhöhe
  • Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Abteilungen, der ausländischen Tochtergesellschaften und externen Partnern zur Sicherstellung eines effizienten und zielführenden Informationsflusses
  • Büromanagement & allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Bestellungen, Postbearbeitung)
Qualifikationen:
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, einem vergleichbaren Fachgebiet oder eine kaufmännische Ausbildung, ggf. mit entsprechender Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Maschinenbau oder in einem technischen Umfeld
  • Erfahrung im Projektmanagement sowie Fähigkeit, komplexe Projekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung zu begleiten
  • Hands-on-Mentalität - Sie packen mit an, wo es nötig ist
  • Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Wir bieten:
  • 30 Tage Urlaub
  • Jobrad
  • Ticket-Plus Classic Karte
  • Kostenloses Wasser und Obst
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsfeiern
  • Bezuschusste Mittagsversorgung
  • Homeoffice in Absprache möglich
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Unser Kontakt:
Wenn Sie eine proaktive, verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, die Herausforderungen im Maschinenbau annehmen möchte und Perspektiven für eine leitende Rolle anstrebt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an: Diana Hermsen Stürtz Maschinenbau GmbH Linzer Straße 24 53577 Neustadt / Wied-Rott E-Mail: dhermsen@stuertz.com Web: www.stuertz.com
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
Neustadt
Aktualität: 18.02.2025

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18.02.2025, Stürtz Maschinenbau GmbH
Neustadt
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
Über uns:
Stürtz Maschinenbau GmbH ist führend in der Herstellung von Anlagen für die Kunststofffensterfertigung. Mit unseren Innovationen und einem globalen Vertriebsnetz setzen wir weltweit Maßstäbe in Technologie und Automatisierung, Beratung und Service: von der Einzelmaschine bis hin zu kompletten Fertigungsstraßen. Hinter dem Erfolg der Firma Stürtz Maschinenbau GmbH stehen Innovationskraft, Kundenorientierung und vor allem Mitarbeitende mit Profil. Damit aus Ideen erfolgreiche Produkte und aus den Herausforderungen unserer Kunden spezifische Lösungen werden. Weltweit beschäftigen wir über 330 Mitarbeitende. Wollen auch Sie in unserem tatkräftigen und kreativen Team die Erfolge unserer Kunden mitgestalten?
Aufgaben:
  • Übernahme der gesamten administrativen Betreuung der Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts (bspw. Terminkoordination, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation)
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung offener To-Dos
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und internen Berichten
  • Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Unternehmens als strategischer Partner der Geschäftsführung auf Augenhöhe
  • Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Abteilungen, der ausländischen Tochtergesellschaften und externen Partnern zur Sicherstellung eines effizienten und zielführenden Informationsflusses
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Qualifikationen:
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, einem vergleichbaren Fachgebiet oder eine kaufmännische Ausbildung, ggf. mit entsprechender Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Maschinenbau oder in einem technischen Umfeld
  • Erfahrung im Projektmanagement sowie Fähigkeit, komplexe Projekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung zu begleiten
  • Hands-on-Mentalität - Sie packen mit an, wo es nötig ist
  • Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
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Wenn Sie eine proaktive, verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, die Herausforderungen im Maschinenbau annehmen möchte und Perspektiven für eine leitende Rolle anstrebt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an: Diana Hermsen Stürtz Maschinenbau GmbH Linzer Straße 24 53577 Neustadt / Wied-Rott E-Mail: dhermsen@stuertz.com Web: www.stuertz.com

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