Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
Stürtz Maschinenbau GmbH,
18.02.2025
Neustadt
Stürtz Maschinenbau GmbH ist führend in der Herstellung von Anlagen für die Kunststofffensterfertigung. Mit unseren Innovationen und einem globalen Vertriebsnetz setzen wir weltweit Maßstäbe in Technologie und Automatisierung, Beratung und Service: von der Einzelmaschine bis hin zu kompletten Fertigungsstraßen.
Hinter dem Erfolg der Firma Stürtz Maschinenbau GmbH stehen Innovationskraft, Kundenorientierung und vor allem Mitarbeitende mit Profil. Damit aus Ideen erfolgreiche Produkte und aus den Herausforderungen unserer Kunden spezifische Lösungen werden.
Weltweit beschäftigen wir über 330 Mitarbeitende. Wollen auch Sie in unserem tatkräftigen und kreativen Team die Erfolge unserer Kunden mitgestalten?
Aufgaben:
Übernahme der gesamten administrativen Betreuung der Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts (bspw. Terminkoordination, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation)
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung offener To-Dos
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und internen Berichten
Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Unternehmens als strategischer Partner der Geschäftsführung auf Augenhöhe
Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Abteilungen, der ausländischen Tochtergesellschaften und externen Partnern zur Sicherstellung eines effizienten und zielführenden Informationsflusses
Büromanagement & allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Bestellungen, Postbearbeitung)
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, einem vergleichbaren Fachgebiet oder eine kaufmännische Ausbildung, ggf. mit entsprechender Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Maschinenbau oder in einem technischen Umfeld
Erfahrung im Projektmanagement sowie Fähigkeit, komplexe Projekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung zu begleiten
Hands-on-Mentalität - Sie packen mit an, wo es nötig ist
Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Wir bieten:
30 Tage Urlaub
Jobrad
Ticket-Plus Classic Karte
Kostenloses Wasser und Obst
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsfeiern
Bezuschusste Mittagsversorgung
Homeoffice in Absprache möglich
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Unser Kontakt:
Wenn Sie eine proaktive, verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, die Herausforderungen im Maschinenbau annehmen möchte und Perspektiven für eine leitende Rolle anstrebt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:
Diana Hermsen
Stürtz Maschinenbau GmbH
Linzer Straße 24
53577 Neustadt / Wied-Rott
E-Mail: dhermsen@stuertz.com
Web: www.stuertz.com
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
Über uns:
Stürtz Maschinenbau GmbH ist führend in der Herstellung von Anlagen für die Kunststofffensterfertigung. Mit unseren Innovationen und einem globalen Vertriebsnetz setzen wir weltweit Maßstäbe in Technologie und Automatisierung, Beratung und Service: von der Einzelmaschine bis hin zu kompletten Fertigungsstraßen.
Hinter dem Erfolg der Firma Stürtz Maschinenbau GmbH stehen Innovationskraft, Kundenorientierung und vor allem Mitarbeitende mit Profil. Damit aus Ideen erfolgreiche Produkte und aus den Herausforderungen unserer Kunden spezifische Lösungen werden.
Weltweit beschäftigen wir über 330 Mitarbeitende. Wollen auch Sie in unserem tatkräftigen und kreativen Team die Erfolge unserer Kunden mitgestalten?
Aufgaben:
Übernahme der gesamten administrativen Betreuung der Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts (bspw. Terminkoordination, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation)
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung offener To-Dos
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und internen Berichten
Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Unternehmens als strategischer Partner der Geschäftsführung auf Augenhöhe
Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Abteilungen, der ausländischen Tochtergesellschaften und externen Partnern zur Sicherstellung eines effizienten und zielführenden Informationsflusses
Büromanagement & allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Bestellungen, Postbearbeitung)
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, einem vergleichbaren Fachgebiet oder eine kaufmännische Ausbildung, ggf. mit entsprechender Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Maschinenbau oder in einem technischen Umfeld
Erfahrung im Projektmanagement sowie Fähigkeit, komplexe Projekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung zu begleiten
Hands-on-Mentalität - Sie packen mit an, wo es nötig ist
Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Wir bieten:
30 Tage Urlaub
Jobrad
Ticket-Plus Classic Karte
Kostenloses Wasser und Obst
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsfeiern
Bezuschusste Mittagsversorgung
Homeoffice in Absprache möglich
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Unser Kontakt:
Wenn Sie eine proaktive, verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, die Herausforderungen im Maschinenbau annehmen möchte und Perspektiven für eine leitende Rolle anstrebt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:
Diana Hermsen
Stürtz Maschinenbau GmbH
Linzer Straße 24
53577 Neustadt / Wied-Rott
E-Mail: dhermsen@stuertz.com
Web: www.stuertz.com