Assistenz PMO (m/w/d)
12.03.2025
Gasunie Deutschland Transport Services GmbH
Hannover
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Assistenz PMO (m/w/d)
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Hannover
12.03.2025
Assistenz PMO (m/w/d)
Hannover
Aufgaben:
- Als Assistenz PMO (m/w/d) unterstützt du innerhalb des Project Management Office die Teamleitung und den gesamten Bereich aus dem PMO heraus zur erfolgreichen Umsetzung des anstehenden Projektportfolios.
- Mit deinem Organisationsgeschick sorgst du für reibungslose Abläufe und eine effiziente Gestaltung des Büroalltags.
- Du stellst die administrative Unterstützung des PMO sicher, welche folgende Aufgaben beinhaltet:
- Anlegen/ Erstellung von Bestellanforderungen und Leistungserfassung
- Erstellung von Ablagestrukturen für die benötigten Dokumente sowie deren Ablage und Führen von Dokumentationsversionslisten
- Unterstützung bei der Nachverfolgung und des Monitorings der Einhaltung von zugewiesenen Pflichten und Aufgaben anhand von erstellten Checklisten und Controlling- Tools
- Unterstützung bei der Initiierung und Protokollierung regelmäßiger Revisionen der Risk-Register und Unterstützung des Contract- und Risk-Administrators
- Strukturierung und Pflege der übergreifenden Lessons-Learned-Listen
- Erstellung von Katastern (z. B. Ereignis und Schadensfallkatastern)
- Sonstige administrativen Aufgaben innerhalb des Bereiches GP, z. B. Terminplanung, Raumbuchen, etc.
- Darüber hinaus wirst du die Vertretung des Contract & Riskadministrators übernehmen und die zugewiesenen Verträge hinsichtlich Aufgaben, Pflichten, Ergebnissen und Terminen analysieren sowie wiederkehrende Aufgaben und Pflichten in den Verträgen identifizieren und in Form von Checklisten zusammenfassen.
- Zudem wirst du die Aufstellung von Riskregistern einschließlich identifizierter Minderungsmaßnahmen je Projekt unterstützen und regelmäßig aktualisieren sowie das kontinuierliche Monitoring sicherstellen.
Qualifikationen:
- strukturiert und lösungsorientiert-
- gewissenhaft und verantwortungsbewusst-
- Du hast eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest danach mindestens 5 Jahre Berufserfahrung sammeln.
- Zuverlässiges, selbstständiges und verantwortungsbewusstes strukturiertes Arbeiten zeichnet dich aus.
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Du hast eine analytische und strukturierte Vorgehensweise, um komplexe Zusammenhänge zu erkennen und organisatorisch umzusetzen.
- Mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), SAP-HR, SAP, Sharepoint kennst du dich bestens aus.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach BVEG-Tarifvertrag oder übertarifliches Gehalt mit 13 Monatsgehältern und Urlaubsgeld
- 30 Urlaubstage
- 38-Stunden-Woche mit einem modernen, flexiblen Arbeitsplatz (Notebook/iPhone)
- Sehr gute Einarbeitung, langfristige Anstellung in deiner Region
- krisenfest und fördernd -
- Umfangreiche Sozialleistungen und gegenseitige Wertschätzung vom ersten Tag an
- Hausinterne Kantine, kostenfreie Getränke und Parkplätze
- Du bist willkommen - unabhängig von sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Einschränkungen, Alter, Religion, ethnischer, oder sozialer Herkunft.
Unser Kontakt:
Deine Ansprechpartnerin bei Gasunie Deutschland
Claudia Sommer
HR Business Partnerin
Claudia.Sommer@gasunie.de
+49 152 03444815
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12.03.2025, Gasunie Deutschland Transport Services GmbH
Hannover
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- Als Assistenz PMO (m/w/d) unterstützt du innerhalb des Project Management Office die Teamleitung und den gesamten Bereich aus dem PMO heraus zur erfolgreichen Umsetzung des anstehenden Projektportfolios.
- Mit deinem Organisationsgeschick sorgst du für reibungslose Abläufe und eine effiziente Gestaltung des Büroalltags.
- Du stellst die administrative Unterstützung des PMO sicher, welche folgende Aufgaben beinhaltet:
- Anlegen/ Erstellung von Bestellanforderungen und Leistungserfassung
- Erstellung von Ablagestrukturen für die benötigten Dokumente sowie deren Ablage und Führen von Dokumentationsversionslisten
- Unterstützung bei der Nachverfolgung und des Monitorings der Einhaltung von zugewiesenen Pflichten und Aufgaben anhand von erstellten Checklisten und Controlling- Tools
- Unterstützung bei der Initiierung und Protokollierung regelmäßiger Revisionen der Risk-Register und Unterstützung des Contract- und Risk-Administrators
- Strukturierung und Pflege der übergreifenden Lessons-Learned-Listen
- Erstellung von Katastern (z. B. Ereignis und Schadensfallkatastern)
- Sonstige administrativen Aufgaben innerhalb des Bereiches GP, z. B. Terminplanung, Raumbuchen, etc.
- Darüber hinaus wirst du die Vertretung des Contract & Riskadministrators übernehmen und die zugewiesenen Verträge hinsichtlich Aufgaben, Pflichten, Ergebnissen und Terminen analysieren sowie wiederkehrende Aufgaben und Pflichten in den Verträgen identifizieren und in Form von Checklisten zusammenfassen.
- Zudem wirst du die Aufstellung von Riskregistern einschließlich identifizierter Minderungsmaßnahmen je Projekt unterstützen und regelmäßig aktualisieren sowie das kontinuierliche Monitoring sicherstellen.
Qualifikationen:
- strukturiert und lösungsorientiert-
- gewissenhaft und verantwortungsbewusst-
- Du hast eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest danach mindestens 5 Jahre Berufserfahrung sammeln.
- Zuverlässiges, selbstständiges und verantwortungsbewusstes strukturiertes Arbeiten zeichnet dich aus.
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Du hast eine analytische und strukturierte Vorgehensweise, um komplexe Zusammenhänge zu erkennen und organisatorisch umzusetzen.
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- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
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- 30 Urlaubstage
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- Sehr gute Einarbeitung, langfristige Anstellung in deiner Region
- krisenfest und fördernd -
- Umfangreiche Sozialleistungen und gegenseitige Wertschätzung vom ersten Tag an
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