Assistenz im Personalbereich (m/w/d)
28.03.2025
Unfallkasse Hessen
Frankfurt am Main
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Assistenz im Personalbereich (m/w/d)
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Frankfurt am Main
Assistenz im Personalbereich (m/w/d)
Unfallkasse Hessen,
28.03.2025
Frankfurt am Main
Die Unfallkasse Hessen (UKH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung. Bei der UKH sind alle Angestellten des öffentlichen Dienstes in Hessen sowie Kinder in Tageseinrichtungen, Schulkinder, Studierende und ehrenamtlich Tätige unfallversichert. Wichtige Aufgaben der UKH sind u. a. die Verhütung von Arbeits-, Schul- und Wegeunfällen sowie Berufskrankheiten und die Feststellung von Leistungen nach Versicherungsfällen.
Aufgaben:
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs in Absprache
- Unterstützung des Tagesgeschäfts im Personalbereich
- Pflege der elektronischen Personalakte
- Selbstständige Planung und Koordinierung der Arbeitsmedizinischen Betreuung für die Beschäftigten der UKH
- Verwaltung der Dienstausweise und der Diktatzeichen
- Pflege von SAM (Software für Arbeitsschutzunterweisungen)
- Vertretungsweise Betreuung der Zeitwirtschaft/Webzeit
- Weitere Tätigkeiten nach Zuweisung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsangestellter, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Personalbereich wäre von Vorteil
- Lösungsorientiertes, strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen wären von Vorteil
- Anwenderkenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende, verantwortungsbewusste und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem sicheren, modernen und dienstleistungsorientierten Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
- Umfassende Weiterbildungsangebote und Gesundheitsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeiten zum gelegentlichen mobilen Arbeiten
- Eine gute Work-Life-Balance
- Ein Jobticket und vieles mehr
Unser Kontakt:
Unfallkasse Hessen
Personalmarketing
Leonardo-da-Vinci-Allee 20
60486 Frankfurt am Main
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 05.05.2025 statt.
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28.03.2025, Unfallkasse Hessen
Frankfurt am Main
Assistenz im Personalbereich (m/w/d)
Über uns:
Die Unfallkasse Hessen (UKH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung. Bei der UKH sind alle Angestellten des öffentlichen Dienstes in Hessen sowie Kinder in Tageseinrichtungen, Schulkinder, Studierende und ehrenamtlich Tätige unfallversichert. Wichtige Aufgaben der UKH sind u. a. die Verhütung von Arbeits-, Schul- und Wegeunfällen sowie Berufskrankheiten und die Feststellung von Leistungen nach Versicherungsfällen.
Aufgaben:
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs in Absprache
- Unterstützung des Tagesgeschäfts im Personalbereich
- Pflege der elektronischen Personalakte
- Selbstständige Planung und Koordinierung der Arbeitsmedizinischen Betreuung für die Beschäftigten der UKH
- Verwaltung der Dienstausweise und der Diktatzeichen
- Pflege von SAM (Software für Arbeitsschutzunterweisungen)
- Vertretungsweise Betreuung der Zeitwirtschaft/Webzeit
- Weitere Tätigkeiten nach Zuweisung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsangestellter, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Personalbereich wäre von Vorteil
- Lösungsorientiertes, strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen wären von Vorteil
- Anwenderkenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende, verantwortungsbewusste und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem sicheren, modernen und dienstleistungsorientierten Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
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- Umfassende Weiterbildungsangebote und Gesundheitsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeiten zum gelegentlichen mobilen Arbeiten
- Eine gute Work-Life-Balance
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Unser Kontakt:
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Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 05.05.2025 statt.
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