Büroassistenz (w/m/d)

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INES Initiative Energien Speichern e.V.

Berlin

Büroassistenz (w/m/d)

INES Initiative Energien Speichern e.V.,

13.11.2024

Berlin

Initiative Energien Speichern: Deutschlands Verband für Gas- und Wasserstoffspeicher. Die Initiative Energien Speichern e.V. (INES) ist ein Zusammenschluss von Betreibern deutscher Gas- und Wasserstoffspeicher. Sie repräsentiert über 90 Prozent der deutschen und etwa ein Viertel der Gasspeicherkapazitäten in der Europäischen Union. Zentrale Aufgabe der INES ist es, die öffentliche Wahrnehmung der Beiträge deutscher Gas- und Wasserstoffspeicher zu den energiepolitischen Zielen zu fördern. Die Initiative hat sich zum Ziel gesetzt, an der Gestaltung eines entsprechenden Marktrahmens mitzuwirken. Gas- und Wasserstoffspeicher leisten in Deutschland und Europa wichtige Beiträge zum Gelingen der Energiewende - ob als Garanten der Versorgungssicherheit, als Eckpfeiler einer bezahlbaren Energieversorgung oder als Energiespeicher der Zukunft. Die INES-Mitglieder treiben in zahlreichen Projekten die Entwicklung von Untergrund- Wasserstoffspeichern voran und gehören damit zu den Vorreitern im Bereich dieser wichtigen Energiewende- Technologie.

Aufgaben:

Sie sind die erste Ansprechperson des Verbandes und für unsere Mitglieder und Kund*innen.
Sie übernehmen die Terminkoordination und Reiseorganisation für die Kommunikationsaktivitäten des Geschäftsführers.
Sie sind für die Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der INESGeschäftsstelle, insb. durch Aufnahme und Ablage der Postsendungen, Beschaffung erforderlicher Arbeitsmaterialien, Bestellung und Rechnungsstellung zuständig.
Sie organisieren und verantworten eine strukturierte Ablage von Verträgen und Rechnungen sowie fristgerechte Anlage von Zahlungen.
Sie tätigen die Vorbereitung und Durchführung von Reisekostenabrechnungen, insb. für die Geschäftsführung.
Sie bearbeiten strukturiert den Mailordner »Info-Account« und sind zuständig für Weiterleitungen an entsprechende Zuständigkeiten.
Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und administrative Unterstützung der Organisation von Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen, Geschäftsführer-Jour-Fixen und Teamleitungsrunden.
Sie aktualisieren und pflegen regelmäßig die Transparenzregister-Eintragungen der INES (insb. Lobbyregister des Bundestages) in Absprache mit der GF und unterstützt durch eine Rechtsanwaltskanzlei.

Qualifikationen:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder als Fachangestellte/r oder haben eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation.
Sie haben einen selbständigen Arbeitsstil, ein rasches Auffassungsvermögen und Entscheidungsfreude.
Sie haben ein organisatorisches Geschick und Freude an der Optimierung und Strukturierung von Abläufen
Sie bringen eine große Teamfähigkeit mit und sind leicht integrierbar in ein freundschaftlich zusammenarbeitendes und sich gegenseitig unterstützendes Team.
Sie haben einen gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsstil (der eine fristgerechte und fehlerfreie Umsetzung der administrativen Aufgaben erwarten lässt).
Sie haben ein gutes Selbstmanagement, wodurch der Überblick und eine klare Prioritätensetzung selbst bei vielen kleinteiligen Aufgaben erhalten bleibt.
Sie bringen einen Erfahrungsschatz aus Verwaltung/Behörde oder allgemeinen Verwaltungstätigkeiten mit.
Sie haben gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insb. Excel und Outlook.
Berührungspunkte mit dem Lobbyregister des Bundestages sind von Vorteil.
Sie bringen Lust und großes Interesse mit, die Energiewende voranzubringen.

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, bei der Sie Ihre Stärken einbringen und sich entwickeln können.
Flache Hierarchien mit der Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und diese umzusetzen.
Ein gut strukturiertes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen.
Kein Mikromanagement. Lean Management. Führung auf Augenhöhe.
Flexible Arbeitszeitgestaltung, mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
Zuschuss zum Mittagessen in der Höhe des vollen Sachbezugswertes.
IT-Ausstattung für Homeoffice & Büro (Surface-Tablets mit vollständigem Cloudzugang und Ausstattung nach Wahl im Microsoft/Windows-Universum inkl. Diensthandy).
Kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Bürogebäude vorhanden.
Moderne und klimatisierte Büroräume »im Grünen« in Berlin Grunewald. Die Arbeitsplätze sind individuell ausstattbar und verfügen bereits über elektrisch höhenverstellbare Schreibtische.

Unser Kontakt:

INES Initiative Energien Speichern e.V. Sabine Siebert Glockenturmstraße 18 14053 Berlin S.siebert@energien-speichern.de Https://energien-speichern.de/

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INES Initiative Energien Speichern e.V.

Berlin

Aktualität: 13.11.2024

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13.11.2024, INES Initiative Energien Speichern e.V.

Berlin

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle Berlin Grunewald, eine

Büroassistenz (w/m/d)

(eine unbefristete Stelle in Teilzeit, vorzugsweise 20h/Woche)

Ihre Aufgaben

Sie sind erste/r AnsprechpartnerIn für die INES-Geschäftsstelle. In der Geschäftsstelle arbeitet derzeit ein Team von drei MitarbeiterInnen
Sie übernehmen sämtliche administrative Aufgaben im Sekretariat und sorgen dafür, dass Arbeitsvorgänge einheitlich ablaufen.
Sie organisieren Termine und Meetings und unterstützen das dreiköpfige Team durch effektives Terminmanagement.
Sie übernehmen Aufgaben wie Telefon- und Postmanagement.
Sie pflegen und bearbeiten unsere Kunden-, Rechnungs- und Vertragsdokumente.
Sie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
Sie haben einen selbständigen Arbeitsstil, ein rasches Auffassungsvermögen und Entscheidungsfreude.
Sie haben ein organisatorisches Geschick und Freude an der Optimierung und Strukturierung von Abläufen
Sie bringen eine große Teamfähigkeit mit
Sie haben einen gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsstil
Sie haben ein gutes Selbstmanagement
Sie haben Erfahrungen in allgemeinen Verwaltungs- oder Sekretariatstätigkeiten.
Sie haben gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insb. Word, Excel und Outlook.
Sie bringen Lust und großes Interesse mit, die Energiewende voranzubringen.

Unser Angebot an Sie

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, bei der Sie Ihre Stärken einbringen und sich entwickeln können.
Flache Hierarchien mit der Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und diese umzusetzen.
Ein gut strukturiertes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen.
Kein Mikromanagement. Flache Hierarchien. Führung auf Augenhöhe.
Flexible Arbeitszeitgestaltung, mit der Möglichkeit teils im Homeoffice zu arbeiten.
Zuschuss zum Mittagessen in der Höhe des vollen Sachbezugswertes.
IT-Ausstattung (Surface-Tablets mit vollständigem Cloudzugang und Ausstattung nach Wahl im Microsoft/Windows-Universum inkl. Diensthandy).
Kostenfreie freie Parkplätze direkt vor dem Bürogebäude vorhanden.
Moderne und klimatisierte Büroräume „im Grünen“ in Berlin Grunewald. Die Arbeitsplätze sind individuell ausstattbar und verfügen bereits über elektrisch höhenverstellbare Schreibtische.

Wir brauchen Verstärkung!
Initiative Energien Speichern: Deutschlands Verband für Gas- und Wasserstoffspeicher.

Die Initiative Energien Speichern e.V. (INES) ist ein Zusammenschluss von Betreibern deutscher Gas- und Wasserstoffspeicher. Sie repräsentiert über 90 Prozent der deutschen und etwa ein Viertel der Gasspeicherkapazitäten in der Europäischen Union. Zentrale Aufgabe der INES ist es, die öffentliche Wahrnehmung der Beiträge deutscher Gas- und Wasserstoffspeicher zu den energiepolitischen Zielen zu fördern. Die Initiative hat sich zum Ziel gesetzt, an der Gestaltung eines entsprechenden Marktrahmens mitzuwirken.

Gas- und Wasserstoffspeicher leisten in Deutschland und Europa wichtige Beiträge zum Gelingen der Energiewende – ob als Garanten der Versorgungssicherheit, als Eckpfeiler einer bezahlbaren Energieversorgung oder als Energiespeicher der Zukunft. Die INES-Mitglieder treiben in zahlreichen Projekten die Entwicklung von Untergrund-Wasserstoffspeichern voran und gehören damit zu den Vorreitern im Bereich dieser wichtigen Energiewende-Technologie.

INES Initiative Energien Speichern e.V.

Sabine Siebert
Glockenturmstraße 18
14053 Berlin
s.siebert@energien-speichern.de

https://energien-speichern.de/

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Möchten Sie gemeinsam mit uns die Speicherung von Gas und erneuerbaren Energien, insb. in Form von Wasserstoff im Untergrund vorantreiben? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Senden Sie uns Ihre Unterlagen als zusammengefasstes PDF-Dokument (max. 5 MB) Lebenslauf und Zeugnissen.
Geben Sie uns in Ihrem Anschreiben einen Einblick in Ihr Vorwissen, Ihr organisatorisches Geschick und Ihre bisherigen Tätigkeiten.
Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin mit

Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihre Karriere mit uns zu starten und die Energiezukunft zu gestalten!

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Verbände, Vereine Sekretariat

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