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Auswärtiges Amt

Berlin

Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch

Auswärtiges Amt,

15.11.2024

Berlin

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe. Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers wie wir uns unser Team wünschen.

Aufgaben:

Sie kümmern sich um Büro- und Sekretariatsmanagement im Auswärtigen Amt in Berlin und rund um die Welt. Ihre abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit führt Sie zunächst für maximal drei Jahre nach Berlin und anschließend alle drei bis vier Jahre (ggf. mit Partner*in/Familie) in ein anderes Land, in dem Sie bei der deutschen Botschaft oder an einem Generalkonsulat arbeiten.
Sie erledigen vielfältige Assistenzaufgaben in unseren Sekretariaten und Vorzimmern, darunter fallen z. B. Korrespondenz, Terminplanung, Adressverwaltung oder die Gästebetreuung. Im Inland arbeiten Sie vor allem in deutscher Sprache, im Ausland auch auf Englisch oder ggf. Französisch.
Herausforderungen im Bereich der Organisation von Reisen und Veranstaltungen lösen Sie mit Kreativität und Engagement.
Sie übernehmen protokollarische Aufgaben.
Sie verstehen sich als zentrale Kommunikationsschnittstelle für Ihre Arbeitseinheit.
Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich in IT-Fachanwendungen ein.

Qualifikationen:

Einen Einsatz an allen Auslandsvertretungen weltweit können Sie sich vorstellen (für Beschäftigte mit Schwerbehinderung/Gleichstellung nur an für sie geeigneten Dienstorten).
Engagiertes und kooperatives Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
Sie kommunizieren klar und empathisch - nach innen wie außen.
Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
Abgeschlossene Berufsausbildung als Europasekretär*in oder Fremdsprachenkorrespondent*in, kaufmännische*r Assistent*in Fachrichtung Fremdsprachen oder geprüfte*r Berufsspezialist*in für fremdsprachige Kommunikation
Oder
Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt (Verwaltungsfachangestellte, Tourismus-/Reiseverkehrs-/Bank-/Hotelkaufleute oder vergleichbar)
Mindestens mittlerer Schulabschluss und Nachweis über 12 Monate einschlägige berufliche Vorerfahrung im Bereich Büroassistenz/Sekretariat innerhalb der letzten fünf Jahre
Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1)
Gute Englischkenntnisse (Niveau B2)
Sie und Ihre mitausreisenden Familienangehörigen verfügen über eine uneingeschränkte gesundheitliche Eignung für die weltweite Rotation (für Beschäftigte mit Schwerbehinderung/Gleichstellung nur an für sie geeignete Dienstorte).
Wir freuen uns ergänzend über
Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Büroassistenzbereich
Französischkenntnisse (mindestens Niveau B1) in Wort und Schrift
Weitere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Für die Tätigkeit ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) gemäß § 9 Sicherheitsüberprüfungs gesetz (SÜG) erforderlich.

Wir bieten:

Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Eine Eingruppierung anfangs in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund oder in Entgeltgruppe 7 TVöD Bund im Anschluss an eine erfolgreich im Auswärtigen Amt abgelegte Französisch prüfung innerhalb von vier Monaten nach Einstellung, garantierte Eingruppierung ab Versetzung an eine Auslandsvertretung in mindestens Entgeltgruppe 8 TVöD Bund
Volle Berücksichtigung Ihrer beruflichen Vorerfahrung bei der Stufenzuordnung im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben
Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Auslandsvorbereitung, Gesundheits kurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
Eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden, im Ausland mit weiteren Zuschlägen
Übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen
Gleitzeit, Homeoffice, Teilzeit möglichkeit im Inland, Sabbaticals
Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und Inklusiv.
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
Vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft)
Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.

Unser Kontakt:

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten: Susanne Hüsgen (fachlich: 030 5000-7419 , 103-39@auswaertiges-amt.de ) und Fiona Happe (organisatorisch: 030 5000-2795 , 104-801@auswaertiges-amt.de )

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Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch

Auswärtiges Amt

Berlin

Aktualität: 15.11.2024

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15.11.2024, Auswärtiges Amt

Berlin

Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten (w/m/d) für Englisch

Über uns:

Aufgaben:

Sie kümmern sich um Büro- und Sekretariatsmanagement im Auswärtigen Amt in Berlin und rund um die Welt. Ihre abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit führt Sie zunächst für maximal drei Jahre nach Berlin und anschließend alle drei bis vier Jahre (ggf. mit Partner*in/Familie) in ein anderes Land, in dem Sie bei der deutschen Botschaft oder an einem Generalkonsulat arbeiten.
Sie erledigen vielfältige Assistenzaufgaben in unseren Sekretariaten und Vorzimmern, darunter fallen z. B. Korrespondenz, Terminplanung, Adressverwaltung oder die Gästebetreuung. Im Inland arbeiten Sie vor allem in deutscher Sprache, im Ausland auch auf Englisch oder ggf. Französisch.
Herausforderungen im Bereich der Organisation von Reisen und Veranstaltungen lösen Sie mit Kreativität und Engagement.
Sie übernehmen protokollarische Aufgaben.
Sie verstehen sich als zentrale Kommunikationsschnittstelle für Ihre Arbeitseinheit.
Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich in IT-Fachanwendungen ein.

Qualifikationen:

Einen Einsatz an allen Auslandsvertretungen weltweit können Sie sich vorstellen (für Beschäftigte mit Schwerbehinderung/Gleichstellung nur an für sie geeigneten Dienstorten).
Engagiertes und kooperatives Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
Sie kommunizieren klar und empathisch - nach innen wie außen.
Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
Abgeschlossene Berufsausbildung als Europasekretär*in oder Fremdsprachenkorrespondent*in, kaufmännische*r Assistent*in Fachrichtung Fremdsprachen oder geprüfte*r Berufsspezialist*in für fremdsprachige Kommunikation
Oder
Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt (Verwaltungsfachangestellte, Tourismus-/Reiseverkehrs-/Bank-/Hotelkaufleute oder vergleichbar)
Mindestens mittlerer Schulabschluss und Nachweis über 12 Monate einschlägige berufliche Vorerfahrung im Bereich Büroassistenz/Sekretariat innerhalb der letzten fünf Jahre
Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1)
Gute Englischkenntnisse (Niveau B2)
Sie und Ihre mitausreisenden Familienangehörigen verfügen über eine uneingeschränkte gesundheitliche Eignung für die weltweite Rotation (für Beschäftigte mit Schwerbehinderung/Gleichstellung nur an für sie geeignete Dienstorte).
Wir freuen uns ergänzend über
Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Büroassistenzbereich
Französischkenntnisse (mindestens Niveau B1) in Wort und Schrift
Weitere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Für die Tätigkeit ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) gemäß § 9 Sicherheitsüberprüfungs gesetz (SÜG) erforderlich.

Wir bieten:

Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Eine Eingruppierung anfangs in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund oder in Entgeltgruppe 7 TVöD Bund im Anschluss an eine erfolgreich im Auswärtigen Amt abgelegte Französisch prüfung innerhalb von vier Monaten nach Einstellung, garantierte Eingruppierung ab Versetzung an eine Auslandsvertretung in mindestens Entgeltgruppe 8 TVöD Bund
Volle Berücksichtigung Ihrer beruflichen Vorerfahrung bei der Stufenzuordnung im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben
Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Auslandsvorbereitung, Gesundheits kurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
Eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden, im Ausland mit weiteren Zuschlägen
Übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen
Gleitzeit, Homeoffice, Teilzeit möglichkeit im Inland, Sabbaticals
Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und Inklusiv.
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
Vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft)
Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.

Unser Kontakt:

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten: Susanne Hüsgen (fachlich: 030 5000-7419 , 103-39@auswaertiges-amt.de ) und Fiona Happe (organisatorisch: 030 5000-2795 , 104-801@auswaertiges-amt.de )

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Assistenz Sekretariat

Bundesland

Berlin

Standorte

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