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13.03.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie sind die sachbearbeitende Unterstützung der Amtsleitung
- Sie koordinieren Verwaltungsvorgänge inkl. Terminüberwachung
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Presseanfragen und die Erledigung der Korrespondenz der Amtsleitung
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen an das Amt
- Die Führung und Auswertung der Datenbank für Postein- und Postausgänge sowie elektronischer Postfächer gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die Bearbeitung des Beschwerdemanagements sowie die Unterstützung diverser IuK-Tätigkeiten für die Amtsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Personen mit gleichwertigen Kenntnissen und Berufserfahrung
- Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Serviceorientierung, freundliches Auftreten, Loyalität, Diskretion, gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse der Strukturen und organisatorischen Abläufe einer Großstadtverwaltung sind von Vorteil
- Erfahrungen im Assistenzbereich wären von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel) sowie gute Deutschkenntnisse wären von Vorteil
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad«
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Vergünstigtes Mittagessen
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
- Es besteht die Möglichkeit, bei entsprechenden persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TVöD aufzusteigen.
Unser Kontakt:
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Karola Ortmann unter 0711 216-93800 oder karola.ortmann@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Lavanya Vijeyakumar unter 0711 216-93819 oder poststelle.67-bewerbungen@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Unter www.stuttgart.de/jobs
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Assistenz
Bundesland
Standorte
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
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Stuttgart
13.03.2025
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Stuttgart
Aufgaben:
- Sie sind die sachbearbeitende Unterstützung der Amtsleitung
- Sie koordinieren Verwaltungsvorgänge inkl. Terminüberwachung
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Presseanfragen und die Erledigung der Korrespondenz der Amtsleitung
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen an das Amt
- Die Führung und Auswertung der Datenbank für Postein- und Postausgänge sowie elektronischer Postfächer gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die Bearbeitung des Beschwerdemanagements sowie die Unterstützung diverser IuK-Tätigkeiten für die Amtsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Personen mit gleichwertigen Kenntnissen und Berufserfahrung
- Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Serviceorientierung, freundliches Auftreten, Loyalität, Diskretion, gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse der Strukturen und organisatorischen Abläufe einer Großstadtverwaltung sind von Vorteil
- Erfahrungen im Assistenzbereich wären von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel) sowie gute Deutschkenntnisse wären von Vorteil
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad«
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Vergünstigtes Mittagessen
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
- Es besteht die Möglichkeit, bei entsprechenden persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TVöD aufzusteigen.
Unser Kontakt:
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Karola Ortmann unter 0711 216-93800 oder karola.ortmann@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Lavanya Vijeyakumar unter 0711 216-93819 oder poststelle.67-bewerbungen@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Unter www.stuttgart.de/jobs
Www.stuttgart.de/jobs
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