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Assistenz für Terminkoordination (m/w/d)
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Berlin
Aktualität: 12.12.2024

Anzeigeninhalt:

12.12.2024, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Berlin
Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz für Terminkoordination (m/w/d)

Ihre Aufgaben

In Ihrer Funktion wirken Sie innerhalb eines Teams in unserem Fachbereich "Klimaneutrale Gebäude" an der Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen mit, die wir im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz sowie der KfW umsetzen. Sie übernehmen selbstständig folgende Aufgabenbereiche:
  • Sie koordinieren eigenverantwortlich Begehungstermine bei Eigentümerinnen und Eigentümern energieeffizienter Gebäude durch externe Fachprüfende
  • Sie stellen sicher, dass unseren Fachprüfenden alle erforderlichen Unterlagen vor der Begehung vorliegen und sind Ansprechperson für Fachprüfende und Eigentümer bei Rückfragen rund um die Begehungstermine
  • In Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern und im Bedarfsfall auch unseren Partern optimieren Sie aktuelle Prozesse, Tools und Strukturen, Kommunikationsmittel und -wege
  • Änderungen an den Prozessen dokumentieren Sie in Handbüchern
Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder B.A.-Abschluss
  • Berufserfahrung in Disposition oder Terminkoordination, u. a. in der Ansprache und Betreuung von Kunden und in der Koordination von komplexen Abläufen oder vergleichbar (z.B. Projektorganisation oder -management)
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung und Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eigenverantwortlichen Handeln werden vorausgesetzt
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) sowie Outlook
  • Kenntnisse im Umgang mit webbasierten Datenbanken wünschenswert
  • Grundlegende Kenntnisse und Begeisterung für Energieeffizienz im Gebäude und Zusammenhänge der Energiewende wünschenswert

Wir bieten

  • Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
  • Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
  • 30 Tage Urlaub
  • 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
  • Attraktiver Arbeitsort in Halle (Saale) mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Übernahme des Deutschlandtickets
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
    •  Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

    Ihr Ansprechpartner

    Ines Rewel

    INTERESSIERT?

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
    Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.     Mehr Informationen finden Sie unter:
    www.dena.de

    Berufsfeld

    Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Energieerzeugung & Versorgung Assistenz Alternative Energien

    Bundesland

    Berlin

    Standorte

    Berlin

    Assistenz für Terminkoordination (m/w/d)

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    Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
    Berlin
    Assistenz für Terminkoordination (m/w/d)
    Berlin
    Aufgaben:
    • In Ihrer Funktion wirken Sie innerhalb eines Teams in unserem Fachbereich "Klimaneutrale Gebäude" an der Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen mit, die wir im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz sowie der KfW umsetzen.
    • Sie übernehmen selbstständig folgende Aufgabenbereiche:
    • Sie koordinieren eigenverantwortlich Begehungstermine bei Eigentümerinnen und Eigentümern energieeffizienter Gebäude durch externe Fachprüfende
    • Sie stellen sicher, dass unseren Fachprüfenden alle erforderlichen Unterlagen vor der Begehung vorliegen und sind Ansprechperson für Fachprüfende und Eigentümer bei Rückfragen rund um die Begehungstermine
    • In Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern und im Bedarfsfall auch unseren Partern optimieren Sie aktuelle Prozesse, Tools und Strukturen, Kommunikationsmittel und -wege
    • Änderungen an den Prozessen dokumentieren Sie in Handbüchern
    Qualifikationen:
    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder B.A.-Abschluss
    • Berufserfahrung in Disposition oder Terminkoordination, u. a. in der Ansprache und Betreuung von Kunden und in der Koordination von komplexen Abläufen oder vergleichbar (z.B. Projektorganisation oder -management)
    • Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung und Sicherheit im schriftlichen Ausdruck Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eigenverantwortlichen Handeln werden vorausgesetzt Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) sowie Outlook Kenntnisse im Umgang mit webbasierten Datenbanken wünschenswert
    • Grundlegende Kenntnisse und Begeisterung für Energieeffizienz im Gebäude und Zusammenhänge der Energiewende wünschenswert
    Wir bieten:
    • Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. TeilzeitmodelleGleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)30 Tage Urlaub5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt Attraktiver Arbeitsort in Halle (Saale) mit ergonomischen ArbeitsplätzenÜbernahme des DeutschlandticketsZuschuss zur BahncardJährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und MitarbeiterjahresgesprächeBeteiligung am UnternehmenserfolgZuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
    • Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre.
    • Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus.
    • Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
    Unser Kontakt:
    INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt. Mehr Informationen finden Sie unter: www.dena.de Jetzt bewerben Ihr Ansprechpartner: Ines Rewel
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