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Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Bereich Zentrale Steuerung und Service
Stockelsdorf
Aktualität: 17.01.2025
Anzeigeninhalt:
17.01.2025, Gemeinde Stockelsdorf
Stockelsdorf
Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Bereich Zentrale Steuerung und Service
Über uns:
Die Gemeindeverwaltung Stockelsdorf versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für ihre etwa 17.800 Einwohner:innen und als fürsorgliche und kooperative Arbeitgeberin für ihre rund 130 Beschäftigten.
Aufgaben:
- Als Fachbereichsleitung für den Bereich Zentrale Steuerung und Service sind Sie direkt der Bürgermeisterin unterstellt und führen ein engagiertes Team von etwa 30 Beschäftigten in den verschiedenen Organisationseinheiten zu denen insbesondere der Fachdienst Innere Verwaltung mit den Abteilungen Personal, IT und Organisation sowie der Fachdienst Finanzen (Kämmerei) mit den Abteilungen Gemeindekasse, Anlagenbuchhaltung, Gebühren und Beiträge, Steuern und Kalkulationen gehören.
- Führungsaufgaben
- Allgemeine Vertretung der Bürgermeisterin
- Büroleitungsaufgaben
- Regelung des Dienstbetriebes bei Abwesenheit der Bürgermeisterin
- Fachbereichsleitung
- Sicherstellung der Aufgabenerledigung durch Organisation (Aufbau- und Ablauforganisation) sowie der Besetzung der Stellen in allen Fachbereichen
- Arbeitsrechtliche Maßnahmen mit grundsätzlicher Bedeutung für alle Beschäftigten der Verwaltung
- Steuerung der Fachdienste für Innere Verwaltung und Finanzwesen, Angelegenheiten der Wirtschaftsförderung (Strategische Überlegungen und Koordination der Umsetzung)
- Strategische Überlegungen zur weiteren Entwicklung des Fachbereichs 1, Aufgabenentwicklung auch im Hinblick auf den quantitativen und qualitativen Stellenbedarf und den Einsatz neuer Arbeitsmethoden und Arbeitsmittel
- Verteilung der Aufgaben im Fachbereich, auch abweichend von der Geschäftsverteilung
- Personalentscheidungen im Fachbereich (soweit nicht der Bürgermeisterin oder den Gremien vorbehalten)
- Federführung bei allen wichtigen und grundsätzlichen Vorgängen im Fachbereich
- Fachdienstleitung des Fachdienstes 1 (Innere Verwaltung)
- Fachliche und soziale Führung der Mitarbeiter
- Ziele und Qualitätsanforderungen für die Aufgabenbereiche konzipieren und festlegen
- Regelungen zum Dienstbetrieb treffen (Urlaub/Krankheit/Überstunden)
- Aufgabenverteilung bei Abweichung von der Geschäftsverteilung
- Kontrolle der Aufgabenwahrnehmung
- Bearbeitung schwieriger Einzelfälle aus dem Fachdienst bzw. ausführliche Besprechung solcher Fälle mit den Mitarbeitern einschließlich Lösungsvorgaben
- Mitarbeitergespräche, auch Konfliktgespräche führen
- Leistungsbewertungen (Zeugnisse, LOB)
- Fortbildungsbedarfe erkennen und Maßnahmen veranlassen
- Zentrales Controlling im FD
- Fachliche und konzeptionelle Steuerung von Aufgaben und Projekten
- Angelegenheiten der Gemeindeverfassung und der Gemeindeorgane bearbeiten
- Federführung bei allen wichtigen und grundsätzlichen Vorgängen in den Sachgebieten des Fachdienstes Federführung in Dorfschaftsangelegenheiten, Dorfvorstandswahlen
Qualifikationen:
- Hervorragende Kenntnisse im Kommunal-, Verwaltungs-, Dienst- und Arbeitsrecht.
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung mit Führungsverantwortung
- Freude am Umgang mit Menschen, hohe soziale und methodische Kompetenz, ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit, Flexibilität Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Erfahrungen im Umgang mit den Windows-Standardprogrammen wird vorausgesetzt
- Erfahrungen bei der Einführung und Optimierung von Digitalisierungsprojekten sind wünschenswert
- Die Bereitschaft, die Arbeitszeiten entsprechend der jeweiligen Aufgabenstellung flexibel zu gestalten und ein souveräner Umgang mit Auftragsspitzen
Wir bieten:
- Eine angemessene Vergütung sowie weitere Vorzüge nach den derzeit gültigen besoldungs- oder tarifrechtlichen Vorschriften bis A 13/Entgeltgruppe 12 TVöD-V*)
- Eine flexible Arbeitszeit zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Weitreichende Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz
- Die Gemeinde Stockelsdorf bietet ihren Beschäftigten bezuschusste Angebote zur Mitarbeitendengewinnung/-bindung, wie z. B. Leasingangebote im Bereich E-Mobilität (Eurorad/Jobrad), Job-Ticket/Nah-SH-Ticket sowie unterschiedliche Angebote zur Gesundheitsförderung (Sportkurse/Firmen-Fitness) an.
Unser Kontakt:
Gemeinde Stockelsdorf - Die Bürgermeisterin - Hauptamt -, Ahrensböker Str. 7,
23617 Stockelsdorf. E-Mail: bewerbung@stockelsdorf.de
Gez.
Julia Samtleben
Bürgermeisterin
Weitere Informationen:
Die Gemeinde Stockelsdorf verfügt über einen Frauenförderplan und ist daher an der Bewerbung qualifizierter Frauen besonders interessiert. Frauen werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt. Auch Schwerbehinderte und Behinderte mit einer Gleichstellung werden gebeten, sich zu bewerben.
Menschen mit Migrationserfahrung werden ausdrücklich aufgefordert, sich ebenfalls zu bewerben.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Management, Leitung
Rechts-/Steuerwesen
Betriebs-/Bereichsleitung
Betriebsinternes Rechtswesen
Bundesland
Standorte
Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Bereich Zentrale Steuerung und Service
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Stockelsdorf
Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Bereich Zentrale Steuerung und Service
Gemeinde Stockelsdorf,
17.01.2025
Stockelsdorf
Die Gemeindeverwaltung Stockelsdorf versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für ihre etwa 17.800 Einwohner:innen und als fürsorgliche und kooperative Arbeitgeberin für ihre rund 130 Beschäftigten.
Aufgaben:
- Als Fachbereichsleitung für den Bereich Zentrale Steuerung und Service sind Sie direkt der Bürgermeisterin unterstellt und führen ein engagiertes Team von etwa 30 Beschäftigten in den verschiedenen Organisationseinheiten zu denen insbesondere der Fachdienst Innere Verwaltung mit den Abteilungen Personal, IT und Organisation sowie der Fachdienst Finanzen (Kämmerei) mit den Abteilungen Gemeindekasse, Anlagenbuchhaltung, Gebühren und Beiträge, Steuern und Kalkulationen gehören.
- Führungsaufgaben
- Allgemeine Vertretung der Bürgermeisterin
- Büroleitungsaufgaben
- Regelung des Dienstbetriebes bei Abwesenheit der Bürgermeisterin
- Fachbereichsleitung
- Sicherstellung der Aufgabenerledigung durch Organisation (Aufbau- und Ablauforganisation) sowie der Besetzung der Stellen in allen Fachbereichen
- Arbeitsrechtliche Maßnahmen mit grundsätzlicher Bedeutung für alle Beschäftigten der Verwaltung
- Steuerung der Fachdienste für Innere Verwaltung und Finanzwesen, Angelegenheiten der Wirtschaftsförderung (Strategische Überlegungen und Koordination der Umsetzung)
- Strategische Überlegungen zur weiteren Entwicklung des Fachbereichs 1, Aufgabenentwicklung auch im Hinblick auf den quantitativen und qualitativen Stellenbedarf und den Einsatz neuer Arbeitsmethoden und Arbeitsmittel
- Verteilung der Aufgaben im Fachbereich, auch abweichend von der Geschäftsverteilung
- Personalentscheidungen im Fachbereich (soweit nicht der Bürgermeisterin oder den Gremien vorbehalten)
- Federführung bei allen wichtigen und grundsätzlichen Vorgängen im Fachbereich
- Fachdienstleitung des Fachdienstes 1 (Innere Verwaltung)
- Fachliche und soziale Führung der Mitarbeiter
- Ziele und Qualitätsanforderungen für die Aufgabenbereiche konzipieren und festlegen
- Regelungen zum Dienstbetrieb treffen (Urlaub/Krankheit/Überstunden)
- Aufgabenverteilung bei Abweichung von der Geschäftsverteilung
- Kontrolle der Aufgabenwahrnehmung
- Bearbeitung schwieriger Einzelfälle aus dem Fachdienst bzw. ausführliche Besprechung solcher Fälle mit den Mitarbeitern einschließlich Lösungsvorgaben
- Mitarbeitergespräche, auch Konfliktgespräche führen
- Leistungsbewertungen (Zeugnisse, LOB)
- Fortbildungsbedarfe erkennen und Maßnahmen veranlassen
- Zentrales Controlling im FD
- Fachliche und konzeptionelle Steuerung von Aufgaben und Projekten
- Angelegenheiten der Gemeindeverfassung und der Gemeindeorgane bearbeiten
- Federführung bei allen wichtigen und grundsätzlichen Vorgängen in den Sachgebieten des Fachdienstes Federführung in Dorfschaftsangelegenheiten, Dorfvorstandswahlen
Qualifikationen:
- Hervorragende Kenntnisse im Kommunal-, Verwaltungs-, Dienst- und Arbeitsrecht.
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung mit Führungsverantwortung
- Freude am Umgang mit Menschen, hohe soziale und methodische Kompetenz, ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit, Flexibilität Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Erfahrungen im Umgang mit den Windows-Standardprogrammen wird vorausgesetzt
- Erfahrungen bei der Einführung und Optimierung von Digitalisierungsprojekten sind wünschenswert
- Die Bereitschaft, die Arbeitszeiten entsprechend der jeweiligen Aufgabenstellung flexibel zu gestalten und ein souveräner Umgang mit Auftragsspitzen
Wir bieten:
- Eine angemessene Vergütung sowie weitere Vorzüge nach den derzeit gültigen besoldungs- oder tarifrechtlichen Vorschriften bis A 13/Entgeltgruppe 12 TVöD-V*)
- Eine flexible Arbeitszeit zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Weitreichende Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz
- Die Gemeinde Stockelsdorf bietet ihren Beschäftigten bezuschusste Angebote zur Mitarbeitendengewinnung/-bindung, wie z. B. Leasingangebote im Bereich E-Mobilität (Eurorad/Jobrad), Job-Ticket/Nah-SH-Ticket sowie unterschiedliche Angebote zur Gesundheitsförderung (Sportkurse/Firmen-Fitness) an.
Unser Kontakt:
Gemeinde Stockelsdorf - Die Bürgermeisterin - Hauptamt -, Ahrensböker Str. 7,
23617 Stockelsdorf. E-Mail: bewerbung@stockelsdorf.de
Gez.
Julia Samtleben
Bürgermeisterin
Weitere Informationen:
Die Gemeinde Stockelsdorf verfügt über einen Frauenförderplan und ist daher an der Bewerbung qualifizierter Frauen besonders interessiert. Frauen werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt. Auch Schwerbehinderte und Behinderte mit einer Gleichstellung werden gebeten, sich zu bewerben.
Menschen mit Migrationserfahrung werden ausdrücklich aufgefordert, sich ebenfalls zu bewerben.
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