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Mitarbeiter Bücherei (m/w/d)

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Karlsruhe

Aktualität: 10.02.2025

Anzeigeninhalt:

10.02.2025, VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Karlsruhe

Mitarbeiter Bücherei (m/w/d)

Über uns:

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Aufgaben:

Die Abteilung Vorstandsstab der VBL ist zuständiger Bereich für rechtliche Fragen zur betrieblichen Altersversorgung der Beschäftigten des öffentlichen Dienstes. Sie koordiniert die Arbeit der Gremien der VBL und die Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden. Neben Verbands- und Pressearbeit ist ein weiterer Schwerpunkt die Informationsvermittlung für die Mitarbeitenden durch ein aktives Wissensmanagement, auch durch die Bücherei.
Organisation der Bücherei: Sie verwalten die Ausleihe von Fachliteratur aus Bibliotheken und unterstützen bei der Literaturrecherche. Schriftliche und telefonischen Anfragen bearbeiten Sie, führen Bestellungen durch und übernehmen die Pflege der Stammdaten.
Online-Datenbankverwaltung: Sie verwalten und pflegen, insbesondere juristische Online-Datenbanken, richten Zugriffsrechte ein und organisieren die zugehörigen Schulungen.
Informationsmanagement: Eingehende Publikationen bearbeiten Sie und verteilen diese an die zuständigen Sachgebiete. Zudem organisieren Sie den internen Umlauf von Fachzeitschriften, stellen den termingerechten Versand sicher und verfassen Korrespondenz gemäß vorgegebenen Standards und Richtlinien.
Beschaffungsmanagement: Bestellanforderungen werden von Ihnen bearbeitet, Bestellvorgänge im SAP-System unter Berücksichtigung haushaltsrechtlicher Vorgaben verwaltet, Liefertermine überwacht und die Qualität der gelieferten Waren und Dienstleistungen überprüft.
Rechnungsbearbeitung: Sie erfassen und verbuchen eingehende Rechnungen im SAP unter Beachtung der finanzrechtlichen Bestimmungen und führen das Kassenbuch. Zudem bereiten Sie die monatlichen Abrechnungen vor und erstellen Finanzberichte.

Qualifikationen:

Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek.
Erfahrungen und Kenntnisse: Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten, Erfahrung in der Buchhaltung sowie im Umgang mit digitalen Medien und Online-Ressourcen.
IT: Im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und PowerPoint, sind Sie sicher.
Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie durch Kundenorientierung und Servicebereitschaft aus.
Arbeitsweise: Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung«
Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket
Weitere Benefits finden Sie unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL .
Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe EG 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.
Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Unser Kontakt:

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Edelmann (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-1568. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de .

Weitere Informationen:

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Karlsruhe

Mitarbeiter Bücherei (m/w/d)

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VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Karlsruhe

10.02.2025

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Mitarbeiter Bücherei (m/w/d)

Karlsruhe

Aufgaben:

Die Abteilung Vorstandsstab der VBL ist zuständiger Bereich für rechtliche Fragen zur betrieblichen Altersversorgung der Beschäftigten des öffentlichen Dienstes. Sie koordiniert die Arbeit der Gremien der VBL und die Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden. Neben Verbands- und Pressearbeit ist ein weiterer Schwerpunkt die Informationsvermittlung für die Mitarbeitenden durch ein aktives Wissensmanagement, auch durch die Bücherei.
Organisation der Bücherei: Sie verwalten die Ausleihe von Fachliteratur aus Bibliotheken und unterstützen bei der Literaturrecherche. Schriftliche und telefonischen Anfragen bearbeiten Sie, führen Bestellungen durch und übernehmen die Pflege der Stammdaten.
Online-Datenbankverwaltung: Sie verwalten und pflegen, insbesondere juristische Online-Datenbanken, richten Zugriffsrechte ein und organisieren die zugehörigen Schulungen.
Informationsmanagement: Eingehende Publikationen bearbeiten Sie und verteilen diese an die zuständigen Sachgebiete. Zudem organisieren Sie den internen Umlauf von Fachzeitschriften, stellen den termingerechten Versand sicher und verfassen Korrespondenz gemäß vorgegebenen Standards und Richtlinien.
Beschaffungsmanagement: Bestellanforderungen werden von Ihnen bearbeitet, Bestellvorgänge im SAP-System unter Berücksichtigung haushaltsrechtlicher Vorgaben verwaltet, Liefertermine überwacht und die Qualität der gelieferten Waren und Dienstleistungen überprüft.
Rechnungsbearbeitung: Sie erfassen und verbuchen eingehende Rechnungen im SAP unter Beachtung der finanzrechtlichen Bestimmungen und führen das Kassenbuch. Zudem bereiten Sie die monatlichen Abrechnungen vor und erstellen Finanzberichte.

Qualifikationen:

Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek.
Erfahrungen und Kenntnisse: Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten, Erfahrung in der Buchhaltung sowie im Umgang mit digitalen Medien und Online-Ressourcen.
IT: Im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und PowerPoint, sind Sie sicher.
Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie durch Kundenorientierung und Servicebereitschaft aus.
Arbeitsweise: Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung«
Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket
Weitere Benefits finden Sie unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL .
Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe EG 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.
Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

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Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

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