Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/-in Bezirksbeiräte / Gremienarbeit (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 13.02.2025
Anzeigeninhalt:
13.02.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Mitarbeiter/-in Bezirksbeiräte / Gremienarbeit (m/w/d)
Aufgaben:
- Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70-80 %) und unbefristet zu besetzen.
- Bei der Geschäftsstelle des Gemeinderats unterstützt das Team Fraktionsservice und Sonderaufgaben insb. die Gemeinderatsfraktionen in Fragen der Fraktionsfinanzierung und übernimmt die zentrale Verwaltung und Abrechnung der Entschädigung der ehrenamtlichen Bezirksbeirät/-innen. Das Team Protokollservice ist für die Protokollierung und Erstellung von Niederschriften für den Gemeinderat und weitere Gremien verantwortlich.
- Sie verantworten die Bestellungen und Widerrufe der Mitglieder in den Bezirksbeiräten der äußeren Stadtbezirke in Zusammenarbeit mit den Bezirksämtern sowie den politischen Verbänden
- Veränderungen in den Besetzungen der Bezirksbeiräte werden von Ihnen im Ratsinformationssystem ALLRIS gepflegt
- Sie übernehmen die Abrechnung der ehrenamtlichen Entschädigung für die Bezirksbeirät/-innen
- Ihre Aufgaben umfassen die Redaktion und die kontinuierliche Fortschreibung des Jahresregisters der monatlich erscheinenden Mitteilungen des Bürgermeisteramtes sowie des Stuttgarter Stadtrechts im Internet
- Sie unterstützen das Team Protokollservice bei der Fertigstellung der Protokolle für den Gemeinderat sowie für die weiteren gemeinderätlichen Gremien
- Sie arbeiten eng mit den Teamleitungen zusammen und übernehmen spannende Sonderaufgaben, z.B. im Rahmen der Kommunalwahlen
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in der Nutzung des Ratsinformationssystems ALLRIS sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Rechtschreibung und Zeichensetzung
- Verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit gutem Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine hohe Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Vergünstigtes Mittagessen
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Unser Kontakt:
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit stehen Ihnen Ute Epple oder Tina Heller unter 0711 216-60208 bzw. -60204 oder ute.epple@stuttgart.de bzw. tina.heller@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Patrick Reitberger unter 0711 216-25734 oder patrick.reitberger@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte
Mitarbeiter/-in Bezirksbeiräte / Gremienarbeit (m/w/d)
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Landeshauptstadt Stuttgart,
13.02.2025
Stuttgart
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- Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70-80 %) und unbefristet zu besetzen.
- Bei der Geschäftsstelle des Gemeinderats unterstützt das Team Fraktionsservice und Sonderaufgaben insb. die Gemeinderatsfraktionen in Fragen der Fraktionsfinanzierung und übernimmt die zentrale Verwaltung und Abrechnung der Entschädigung der ehrenamtlichen Bezirksbeirät/-innen. Das Team Protokollservice ist für die Protokollierung und Erstellung von Niederschriften für den Gemeinderat und weitere Gremien verantwortlich.
- Sie verantworten die Bestellungen und Widerrufe der Mitglieder in den Bezirksbeiräten der äußeren Stadtbezirke in Zusammenarbeit mit den Bezirksämtern sowie den politischen Verbänden
- Veränderungen in den Besetzungen der Bezirksbeiräte werden von Ihnen im Ratsinformationssystem ALLRIS gepflegt
- Sie übernehmen die Abrechnung der ehrenamtlichen Entschädigung für die Bezirksbeirät/-innen
- Ihre Aufgaben umfassen die Redaktion und die kontinuierliche Fortschreibung des Jahresregisters der monatlich erscheinenden Mitteilungen des Bürgermeisteramtes sowie des Stuttgarter Stadtrechts im Internet
- Sie unterstützen das Team Protokollservice bei der Fertigstellung der Protokolle für den Gemeinderat sowie für die weiteren gemeinderätlichen Gremien
- Sie arbeiten eng mit den Teamleitungen zusammen und übernehmen spannende Sonderaufgaben, z.B. im Rahmen der Kommunalwahlen
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
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- Kenntnisse in der Nutzung des Ratsinformationssystems ALLRIS sind von Vorteil
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- Verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit gutem Zeitmanagement
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Wir bieten:
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
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- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
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Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit stehen Ihnen Ute Epple oder Tina Heller unter 0711 216-60208 bzw. -60204 oder ute.epple@stuttgart.de bzw. tina.heller@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Patrick Reitberger unter 0711 216-25734 oder patrick.reitberger@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Www.stuttgart.de/jobs
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