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Mitarbeiter (m/w/d) Projektkoordination & Prozessmanagement

Berlin

Aktualität: 02.01.2025

Anzeigeninhalt:

02.01.2025, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) Projektkoordination & Prozessmanagement

Ihre Aufgaben

Im Arbeitsgebiet Planung & Beratung arbeiten 9 Teams in vier Projekten, die u.a. zentrale Qualitätssicherungs-Mechanismen rund um die Förderprogramme des Bundes begleiten und umsetzen. Wichtiger Bestandteil aller vier Projekte ist die Energieeffizienz-Expertenliste - ein bundesweites Verzeichnis nachweislich qualifizierter Fachkräfte für energieeffizientes Bauen und Sanieren, welches von der dena koordiniert wird. Ihre Kernaufgaben sind:

eigenständige Umsetzung der Aufgaben in der Projektkoordination, wie bpsw. Erstellen, Überwachen sowie Anpassung von Zeitplänen sowie Leistungsbausteinen gem. Angebot sowie Unterstützung der beteiligten Projektteams
Unterstützung in der Analyse, Optimierung und Visualisierung der Prozesse des Arbeitsgebietes und der Projekte in enger Zusammenarbeit mit den Teams
Begleitung der Teams in der Anwendung der OKR Methode und Moderation der OKR-Events
Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung des OKR-Prozesses

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Prozessmanagement, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenfeldern
Organisationstalent und Interesse an koordinativen Tätigkeiten
Fähigkeit zum lösungsorientierten und strukturierten Arbeiten
nachweisliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der OKR Methode, idealerweise in der Moderation von OKR-Events und Anleitung in der Anwendung der Methode
erste Erfahrung in Weiterentwicklung und kontinuierlicher Optimierung von Prozessen, vorzugsweise im Bereich von Förderprogrammen wünschenswert
hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und eigenverantwortliches Handeln
sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
gutes Ausdrucksvermögen und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Projektleitung, Partnern und Dienstleistenden
sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle

Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)

30 Tage Urlaub

5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt

Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen

Übernahme des Deutschlandtickets

Zuschuss zur Bahncard

Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Ihr Ansprechpartner

Jan-Philipp Hilbert

INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt. Mehr Informationen finden Sie unter:
www.dena.de

Berufsfeld

Business Administration Technische Berufe, Ingenieurwesen Techn. Management, Projektplanung Finanz-/Rechnungswesen Technisches Projektmanagement Prozessplanung, Organisation Oper. Controlling, Projektmanagem. Energieerzeugung & Versorgung

Bundesland

Berlin

Standorte

Berlin

Mitarbeiter (m/w/d) Projektkoordination & Prozessmanagement

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Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

Mitarbeiter (m/w/d) Projektkoordination & Prozessmanagement

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena),

02.01.2025

Berlin

Aufgaben:

Im Arbeitsgebiet Planung & Beratung arbeiten 9 Teams in vier Projekten, die u.a. zentrale Qualitätssicherungs-Mechanismen rund um die Förderprogramme des Bundes begleiten und umsetzen. Wichtiger Bestandteil aller vier Projekte ist die Energieeffizienz-Expertenliste - ein bundesweites Verzeichnis nachweislich qualifizierter Fachkräfte für energieeffizientes Bauen und Sanieren, welches von der dena koordiniert wird.
Ihre Kernaufgaben sind:
Eigenständige Umsetzung der Aufgaben in der Projektkoordination, wie bpsw. Erstellen, Überwachen sowie Anpassung von Zeitplänen sowie Leistungsbausteinen gem. Angebot sowie Unterstützung der beteiligten Projektteams
Unterstützung in der Analyse, Optimierung und Visualisierung der Prozesse des Arbeitsgebietes und der Projekte in enger Zusammenarbeit mit den Teams
Begleitung der Teams in der Anwendung der OKR Methode und Moderation der OKR-Events
Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung des OKR-Prozesses
Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Prozessmanagement, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenfeldern
Organisationstalent und Interesse an koordinativen Tätigkeiten
Fähigkeit zum lösungsorientierten und strukturierten Arbeiten
Nachweisliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der OKR Methode, idealerweise in der Moderation von OKR-Events und Anleitung in der Anwendung der Methode
Erste Erfahrung in Weiterentwicklung und kontinuierlicher Optimierung von Prozessen, vorzugsweise im Bereich von Förderprogrammen wünschenswert
Hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und eigenverantwortliches Handeln
Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
Gutes Ausdrucksvermögen und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Projektleitung, Partnern und Dienstleistenden
Sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten:

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Unser Kontakt:

Www.dena.de Ihr Ansprechpartner: Jan-Philipp Hilbert

Weitere Informationen:

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

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