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Projektassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Planung & Beratung in Teil- oder Vollzeit
Berlin
Aktualität: 30.06.2025
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30.06.2025, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Berlin
Wir suchen für unseren Fachbereich Klimaneutrale Gebäude
Projektassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Planung & Beratung in Teil- oder Vollzeit
Ihre Aufgaben
Sie sind verantwortlich für die erfolgreiche administrative Projektkoordination sowie projektübergreifend für das Arbeitsgebiet in enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden Projektadministrationsteam. Dazu zählen insbesondere:- Koordination und Planung interne und externe Termine, Veranstaltungen und Meetings in digitaler und Präsenzform
- Unterstützen der Teams durch effiziente Koordination der Terminvor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung
- Erstellen von Sitzungsprotokolle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Termine
- Verantwortung die Überarbeitung und Pflege sowie Ablage zentraler Dokumente und Tools
- Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
- Unterstützung andere Teams und Teammitglieder bei weiteren administrativen Routineaufgaben, wie bspw. beim Projektcontrolling und der Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kaufkraft für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger koordinativer und administrativer Aufgaben
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel und Word)
- Hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Umsetzung der Ihnen übertragenen Aufgaben
- Affinität zu Zahlen, idealerweise Erfahrungen im Controllingbereich
- Vorausschauende und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
- Sehr gutes Kommunikations- sowie Ausdrucksvermögen
- Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit KollegInnen sowie Auftraggebern und Kooperationspartnern
- Interesse an agilen Arbeitsmethoden und Teambuilding (z.B. OKR-Management); Erfahrungen sind von Vorteil
- Als Teamplayer arbeiten Sie gerne in einem engagierten Arbeitsumfeld
Ihre Benefits
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
- 30 Tage Urlaub
- 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
- Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Zuschuss zur Bahncard
- Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Oper. Controlling, Projektmanagem.
Assistenz
Bundesland
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Projektassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Planung & Beratung in Teil- oder Vollzeit
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Berlin
Projektassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Planung & Beratung in Teil- oder Vollzeit
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena),
30.06.2025
Berlin
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.
Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die erfolgreiche administrative Projektkoordination sowie projektübergreifend für das Arbeitsgebiet in enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden Projektadministrationsteam. Dazu zählen insbesondere:
- Koordination und Planung interne und externe Termine, Veranstaltungen und Meetings in digitaler und Präsenzform
- Unterstützen der Teams durch effiziente Koordination der Terminvor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung
- Erstellen von Sitzungsprotokolle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Termine
- Verantwortung die Überarbeitung und Pflege sowie Ablage zentraler Dokumente und Tools
- Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
- Unterstützung andere Teams und Teammitglieder bei weiteren administrativen Routineaufgaben, wie bspw. beim Projektcontrolling und der Rechnungsbearbeitung
- Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kaufkraft für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger koordinativer und administrativer Aufgaben
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel und Word)
- Hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Umsetzung der Ihnen übertragenen Aufgaben
- Affinität zu Zahlen, idealerweise Erfahrungen im Controllingbereich
- Vorausschauende und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
- Sehr gutes Kommunikations- sowie Ausdrucksvermögen
- Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit KollegInnen sowie Auftraggebern und Kooperationspartnern
- Interesse an agilen Arbeitsmethoden und Teambuilding (z.B. OKR-Management); Erfahrungen sind von Vorteil
- Als Teamplayer arbeiten Sie gerne in einem engagierten Arbeitsumfeld
Wir bieten:
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
- 30 Tage Urlaub
- 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
- Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Zuschuss zur Bahncard
- Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
Unser Kontakt:
Www.dena.de
Ihr Ansprechpartner:
Patrick Metel
Weitere Informationen:
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
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