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Projektassistenz (m/w/d) Internationale Kooperationen Zentralasien, Türkei und Südkaukasus
Berlin
Aktualität: 28.01.2025
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28.01.2025, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Berlin
Projektassistenz (m/w/d) Internationale Kooperationen Zentralasien, Türkei und Südkaukasus
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Delegationsreisen mit (hochrangigen) internationalen Partnern, vorwiegend aus der Kaspischen Region (Zentralasien, Türkei)
- Begleitung des gesamten Vergabeprozesses, beginnend mit der Ausschreibung, der Vertragsgestaltung, der dezidierten Abstimmung mit den Dienstleistern bis hin zur Leistungs- und Rechnungsprüfung nach Vertragserfüllung
- Unterstützung beim Finanz-/Kostencontrolling sowie der Personalressourcenplanung auf Projekt- und Team-Ebene
- Mitarbeit bei der Projektplanung, im Monitoring und im Berichtswesen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, insbesondere Terminplanung und Abstimmungen mit externen Partnern sowie der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Koordinations- und Organisationsaufgaben im Rahmen des internationalen Projektgeschäfts
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder (Fach-)Hochschulstudium
- ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Freude am Organisieren und die Fähigkeit, mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen
- ein hohes Maß an intrinsischer Motivation, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Russisch- und/oder Türkischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
Ihr Ansprechpartner
Jan-Philipp HilbertINTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt. Mehr Informationen finden Sie unter:
www.dena.de
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Berlin
Projektassistenz (m/w/d) Internationale Kooperationen Zentralasien, Türkei und Südkaukasus
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena),
28.01.2025
Berlin
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Delegationsreisen mit (hochrangigen) internationalen Partnern, vorwiegend aus der Kaspischen Region (Zentralasien, Türkei)
- Begleitung des gesamten Vergabeprozesses, beginnend mit der Ausschreibung, der Vertragsgestaltung, der dezidierten Abstimmung mit den Dienstleistern bis hin zur Leistungs- und Rechnungsprüfung nach Vertragserfüllung
- Unterstützung beim Finanz-/Kostencontrolling sowie der Personalressourcenplanung auf Projekt- und Team-Ebene
- Mitarbeit bei der Projektplanung, im Monitoring und im Berichtswesen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, insbesondere Terminplanung und Abstimmungen mit externen Partnern sowie der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Koordinations- und Organisationsaufgaben im Rahmen des internationalen Projektgeschäfts
- Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder (Fach-)Hochschulstudium
- Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Freude am Organisieren und die Fähigkeit, mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen
- Ein hohes Maß an intrinsischer Motivation, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Russisch- und/oder Türkischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
- 30 Tage Urlaub
- 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
- Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Zuschuss zur Bahncard
- Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Mitarbeiterjahresgespräche
- Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
Unser Kontakt:
Www.dena.de
Ihr Ansprechpartner:
Jan-Philipp Hilbert
Weitere Informationen:
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
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