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11.02.2025, Universität Bayreuth
Kulmbach
Teamassistenz (m/w/d)
Über uns:
Die Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Universität mit international kompetitiven und interdisziplinär ausgerichteten Profilfeldern in Forschung und Lehre.
Aufgaben:
- Unterstützung der Campus-Koordination und der Fakultätsverwaltung bei allen administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Führung der fakultätseigenen Social-Media-Kanäle inkl. Contenterstellung
- Unterstützung bei Pflege und Aktualisierung der zweisprachigen Webseiten
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Zuarbeit bei der Durchführung von öffentlichen sowie universitätsinternen Veranstaltungen
- Begleitung von Beschaffungsprozessen und buchhalterische Tätigkeiten
- Organisatorische Unterstützung bei Personalauswahl- und Einstellungsverfahren bis hin zum Onboarding
- Erledigung sämtlicher Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Im späteren Verlauf und bei entsprechender Eignung Übernahme vergleichbarer Aufgaben an neu entstehendem Lehrstuhl
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
- Erfahrung in der Führung von Social-Media-Accounts (Instagram, Facebook, LinkedIn)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere PC-Kenntnisse (MS Office)
- Selbstständiges Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft
- Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Die Bezahlung erfolgt nach TV-L.
Wir bieten:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- Sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Unser Kontakt:
Ansprechpartner:
Frau Dr. Susanne Strebin (Koordinatorin Fakultät LEG, koordination-kulmbach@uni-bayreuth.de ) oder Frau Silke Kämpfer-Hauck (Fakultätsverwaltung Fakultät LEG, fakultaet.leg@uni-bayreuth.de)
Weitere Informationen:
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club »Familie in der Hochschule e.V.«, und hat erfolgreich am HRK-Audit »Internationalisierung der Hochschule« teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Teamassistenz (m/w/d)
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Kulmbach
Teamassistenz (m/w/d)
Universität Bayreuth,
11.02.2025
Kulmbach
Die Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Universität mit international kompetitiven und interdisziplinär ausgerichteten Profilfeldern in Forschung und Lehre.
Aufgaben:
- Unterstützung der Campus-Koordination und der Fakultätsverwaltung bei allen administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Führung der fakultätseigenen Social-Media-Kanäle inkl. Contenterstellung
- Unterstützung bei Pflege und Aktualisierung der zweisprachigen Webseiten
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Zuarbeit bei der Durchführung von öffentlichen sowie universitätsinternen Veranstaltungen
- Begleitung von Beschaffungsprozessen und buchhalterische Tätigkeiten
- Organisatorische Unterstützung bei Personalauswahl- und Einstellungsverfahren bis hin zum Onboarding
- Erledigung sämtlicher Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Im späteren Verlauf und bei entsprechender Eignung Übernahme vergleichbarer Aufgaben an neu entstehendem Lehrstuhl
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
- Erfahrung in der Führung von Social-Media-Accounts (Instagram, Facebook, LinkedIn)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere PC-Kenntnisse (MS Office)
- Selbstständiges Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft
- Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Die Bezahlung erfolgt nach TV-L.
Wir bieten:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- Sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Unser Kontakt:
Ansprechpartner:
Frau Dr. Susanne Strebin (Koordinatorin Fakultät LEG, koordination-kulmbach@uni-bayreuth.de ) oder Frau Silke Kämpfer-Hauck (Fakultätsverwaltung Fakultät LEG, fakultaet.leg@uni-bayreuth.de)
Weitere Informationen:
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club »Familie in der Hochschule e.V.«, und hat erfolgreich am HRK-Audit »Internationalisierung der Hochschule« teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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