Selbstständige Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung der Sitzungen von Hochschulleitung, Senat und Hochschulrat sowie Koordination und Abstimmung der Sitzungsergebnisse mit den Verwaltungseinheiten in der Universität
Betreuung und Begleitung des Verfahrens zur Beurteilung von Forschungsprojekten durch die Ethikkommission in Abstimmung mit der oder dem Vorsitzenden der Ethikkommission sowie Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung der Sitzungen der Ethikkommission
Vorbereitung und Protokollierung der konstituierenden Sitzungen des Studierendenparlaments und des Konvents der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Promovierenden
Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung der Wahl der Präsidentin bzw. des Präsidenten; der Vizepräsidentinnen bzw. der Vizepräsidenten und der Universitätsfrauenbeauftragten
Überwachung des Gremienkalenders
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Studium Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
Verwaltungsfachwirt/-in (Angestelltenlehrgang II) oder abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Public Management oder vergleichbarer Studiengang
Erfahrungen im Hochschulbereich wären wünschenswert
Sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Anwendung einer speziellen Software für Gremienarbeit
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
Gute Englischkenntnisse
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit selbstständigem Arbeiten
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten:
Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule,
Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld,
Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team,
Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote,
Sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres.
Unser Kontakt:
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an:
Kerstin Dreyer ( gremienbuero@uni-bayreuth.de ; Tel. 0921 / 55-5216)
Weitere Informationen:
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club »Familie in der Hochschule e.V.«, und hat erfolgreich am HRK-Audit »Internationalisierung der Hochschule« teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Selbstständige Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung der Sitzungen von Hochschulleitung, Senat und Hochschulrat sowie Koordination und Abstimmung der Sitzungsergebnisse mit den Verwaltungseinheiten in der Universität
Betreuung und Begleitung des Verfahrens zur Beurteilung von Forschungsprojekten durch die Ethikkommission in Abstimmung mit der oder dem Vorsitzenden der Ethikkommission sowie Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung der Sitzungen der Ethikkommission
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Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
Gute Englischkenntnisse
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit selbstständigem Arbeiten
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
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Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld,
Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team,
Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote,
Sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres.
Unser Kontakt:
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Kerstin Dreyer ( gremienbuero@uni-bayreuth.de ; Tel. 0921 / 55-5216)
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Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club »Familie in der Hochschule e.V.«, und hat erfolgreich am HRK-Audit »Internationalisierung der Hochschule« teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.