Digitalisierungsmanager/-in E-Akte / digitaler Posteingang (m/w/d)
21.03.2025
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
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Digitalisierungsmanager/-in E-Akte / digitaler Posteingang (m/w/d)
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Stuttgart
Digitalisierungsmanager/-in E-Akte / digitaler Posteingang (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart,
21.03.2025
Stuttgart
Aufgaben:
- Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
- Als Digitalisierungsmanager/-in leiten Sie das Projekt »Einführung der E-Akte« in unserer Hauptaktei und sind Teil der Projektgruppen zur Einführung des stadtweiten digitalen Posteingangs sowie eines stadtweiten Aktenplans. Sie treiben gemeinsam mit den Kolleg/-innen des Sachgebiets die Digitalisierung voran und gestalten die digitale Zukunft unserer Verwaltung. In dieser verantwortungsvollen Rolle erwarten Sie spannende Aufgaben.
- Als Projektleitung für die Einführung der E-Akte in unserer Hauptaktei machen Sie die Aktei der Referate fit für die Zukunft
- Sie steuern die Einführung des stadtweiten digitalen Posteingangs und vertreten das Sachgebiet engagiert im Projekt
- Außerdem kümmern Sie sich neben der Weiterentwicklung des Post-Scan-Teams um die Konzeption und den Aufbau eines zentralen Akten-Scan-Teams
- Sie sind Mitglied der Projektgruppe zur Einführung eines stadtweiten Aktenplans und koordinieren gemeinsam mit der Hauptaktei, der IT und den Fachbereichen den stadtweiten Rollout
- Sie sind zentrale Ansprechperson für die genannten Digitalisierungsprojekte und beraten die Fachbereiche lösungsorientiert und mit fachlicher Kompetenz
- Sie unterstützen die Kolleg/-innen aktiv beim digitalen Transformationsprozess
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Digitales Verwaltungsmanagement (B.A.), Bachelor of Arts Public Management oder ein vergleichbarer Studienabschluss mit Kenntnissen im Bereich Digitalisierung und/oder Berufserfahrung mit Digitalisierungsthemen
- Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert
- Erfahrung in der Begleitung von Projekten und Veränderungsprozessen sowie Offenheit gegenüber dem digitalen Wandel und den damit einhergehenden Transformationsprozessen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Problemlösungskompetenz und Serviceorientierung
- Hohe Kooperationsbereitschaft, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Kompetenz zur Durchführung von Schulungen und der Weitergabe von Wissen
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mitten in Stuttgart
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Das Fahrradleasing-Angebot »StuttRad"
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Vergünstigtes Mittagessen
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12 / Entgeltgruppe 11 TVöD.
Unser Kontakt:
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Bastian Ehlers unter 0711 216-91238 oder bastian.ehlers@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter 0711 216-81575 oder katharina.enke@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Unter www.stuttgart.de/jobs
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
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Aktualität: 21.03.2025
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21.03.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
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- Sie steuern die Einführung des stadtweiten digitalen Posteingangs und vertreten das Sachgebiet engagiert im Projekt
- Außerdem kümmern Sie sich neben der Weiterentwicklung des Post-Scan-Teams um die Konzeption und den Aufbau eines zentralen Akten-Scan-Teams
- Sie sind Mitglied der Projektgruppe zur Einführung eines stadtweiten Aktenplans und koordinieren gemeinsam mit der Hauptaktei, der IT und den Fachbereichen den stadtweiten Rollout
- Sie sind zentrale Ansprechperson für die genannten Digitalisierungsprojekte und beraten die Fachbereiche lösungsorientiert und mit fachlicher Kompetenz
- Sie unterstützen die Kolleg/-innen aktiv beim digitalen Transformationsprozess
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Digitales Verwaltungsmanagement (B.A.), Bachelor of Arts Public Management oder ein vergleichbarer Studienabschluss mit Kenntnissen im Bereich Digitalisierung und/oder Berufserfahrung mit Digitalisierungsthemen
- Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert
- Erfahrung in der Begleitung von Projekten und Veränderungsprozessen sowie Offenheit gegenüber dem digitalen Wandel und den damit einhergehenden Transformationsprozessen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Problemlösungskompetenz und Serviceorientierung
- Hohe Kooperationsbereitschaft, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Kompetenz zur Durchführung von Schulungen und der Weitergabe von Wissen
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- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mitten in Stuttgart
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
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- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
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Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Bastian Ehlers unter 0711 216-91238 oder bastian.ehlers@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter 0711 216-81575 oder katharina.enke@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Unter www.stuttgart.de/jobs
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
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