Kaufmännischer Mitarbeiter im operativen IT-Einkauf (m/w/d)
wivertis,
04.02.2025
Remote, Wiesbaden
Wir, die WIVERTIS GmbH, sind als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Wiesbaden deren zentraler IT- und Digitalisierungsdienstleister.
Ein spannendes Unternehmen, wenn es um die Modernisierung und Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung und um die Verbesserung der Bürgerservices in Wiesbaden geht. Unsere IT-Serviceangebote reichen von unseren Rechenzentrums- und Cloud-Dienstleistungen über das Betreiben der städtischen Netzwerke, der Telefonie & Collaborationssysteme bis hin zur Betreuung vielfältiger Applikationen und den Endgeräten, nicht zu vergessen IT-Security Services.
Über ihren Einkauf versorgt die WIVERTIS unter anderem alle (ca. 6000) Mitarbeiter*innen der LHW mit dem IT-Equipment, welches sie für ihre Arbeit benötigen. Dazu kommt die Beschaffung und Verwaltung von Hardware und Lizenzen, sowie der Einkauf von Unterstützungsleistungen für IT-Projekte.
Aufgaben:
Du bist verantwortlich für die Erstellung von Bestellungen und prüfst die zuvor von den Fachabteilungen erstellten Bestellanforderungen
Du bearbeitest eingehende Tickets über das Ticketsystem
Du holst Angebote ein und prüfst u. a. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen auf Richtigkeit und leitest ggf. weitere Schritte ein
Du bist verantwortlich für Reklamationen und Kündigungen
Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den internen Fachabteilungen und Lieferanten und wirkst proaktiv mit
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik oder IT oder vergleichbare Qualifikationen
Nachweisliche Erfahrung im Einkauf eines mittelständischen Unternehmens
Gutes IT-Verständnis
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Kenntnisse in SAP oder einem Ticketsystem wünschenswert
Erfahrungen im IT-Einkauf vorteilhaft
Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen vorteilhaft
Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten:
Flexible Arbeitszeiten mit Option zum Mobilen Arbeiten
Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Jobticket
Zusätzliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse Stadt Wiesbaden)
Flexibilität: die Position ist sowohl als Teilzeitstelle (mind. 24 h wöchentlich) als auch Vollzeit möglich
Vollständig Remote möglich: bei entsprechender Qualifikation ist auch eine vollständige Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands denkbar
Kaufmännischer Mitarbeiter im operativen IT-Einkauf (m/w/d)
Über uns:
Wir, die WIVERTIS GmbH, sind als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Wiesbaden deren zentraler IT- und Digitalisierungsdienstleister.
Ein spannendes Unternehmen, wenn es um die Modernisierung und Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung und um die Verbesserung der Bürgerservices in Wiesbaden geht. Unsere IT-Serviceangebote reichen von unseren Rechenzentrums- und Cloud-Dienstleistungen über das Betreiben der städtischen Netzwerke, der Telefonie & Collaborationssysteme bis hin zur Betreuung vielfältiger Applikationen und den Endgeräten, nicht zu vergessen IT-Security Services.
Über ihren Einkauf versorgt die WIVERTIS unter anderem alle (ca. 6000) Mitarbeiter*innen der LHW mit dem IT-Equipment, welches sie für ihre Arbeit benötigen. Dazu kommt die Beschaffung und Verwaltung von Hardware und Lizenzen, sowie der Einkauf von Unterstützungsleistungen für IT-Projekte.
Aufgaben:
Du bist verantwortlich für die Erstellung von Bestellungen und prüfst die zuvor von den Fachabteilungen erstellten Bestellanforderungen
Du bearbeitest eingehende Tickets über das Ticketsystem
Du holst Angebote ein und prüfst u. a. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen auf Richtigkeit und leitest ggf. weitere Schritte ein
Du bist verantwortlich für Reklamationen und Kündigungen
Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den internen Fachabteilungen und Lieferanten und wirkst proaktiv mit
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik oder IT oder vergleichbare Qualifikationen
Nachweisliche Erfahrung im Einkauf eines mittelständischen Unternehmens
Gutes IT-Verständnis
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Kenntnisse in SAP oder einem Ticketsystem wünschenswert
Erfahrungen im IT-Einkauf vorteilhaft
Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen vorteilhaft
Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten:
Flexible Arbeitszeiten mit Option zum Mobilen Arbeiten
Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Jobticket
Zusätzliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse Stadt Wiesbaden)
Flexibilität: die Position ist sowohl als Teilzeitstelle (mind. 24 h wöchentlich) als auch Vollzeit möglich
Vollständig Remote möglich: bei entsprechender Qualifikation ist auch eine vollständige Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands denkbar