Koordinator*in in der digitalen Scan- und Postgutstelle

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Stadt Neumünster

Neumünster

21.11.2024

Koordinator*in in der digitalen Scan- und Postgutstelle

Neumünster

Aufgaben:

Qualitätssicherung
Qualitätssicherung der digitalen Postdokumente und unterstützen der Mitarbeitenden der digitalen Poststelle in Bezug auf das Qualitätsmanagement
Mitwirkung bei der Organisation von Arbeitsabläufen, Sicherstellen funktionierender Schnittstellen
Unterstützung der Abteilungsleitung 65.4 beim Transformationsprozess von der analogen zur digitalen Postverteilung durch Mitwirkung bei der Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb der Poststelle
Sicherstellung eines guten Prozessablaufes innerhalb der Schnittstellenarbeit zwischen der Poststelle, den diversen Fachdiensten und dem IT-Bereich
Sicherstellung funktionierender Schnittstellen
Überwachung der Scan-Prozesse nach der technischen Richtlinie zum rechtssicheren Scannen (TR-Ressiscan) und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einhaltung der Schutzbedarfsanalyse für die einzelnen Organisationseinheiten
Clearingfunktion
Aufbau eines gut funktionierenden Fehlermanagements als Ergebnis der Übernahme der Clearingfunktion

Qualifikationen:

Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit abgeschlossener Angestelltenprüfung I.
Oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einer vergleichbaren Qualifikation (idealerweise mit einem Schwerpunkt auf Digitalisierung, Scannen oder Verwaltungstätigkeiten)
Erfahrungen im Bereich der Digitalen Poststelle oder im Bereich von Büroorganisation oder Scantätigkeiten sind wünschenswert
Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office
Anwenderkenntnisse im Bereich der elektronischen Akte (enaio) sind wünschenswert bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
Sie sind körperlich belastbar und verfügen über einen sorgfältigen Arbeitsstil
Sie sind teamfähig und serviceorientiert

Wir bieten:

Kommen Sie in unsere Mitte!
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
N utzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
E ine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
U mfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
M itarbeitendenberatung - kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
Ü bernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
N otfallbetreuung für Kinder
S icheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
T eilnahme am Fitnessprogramm »EGym/Wellpass«
E rreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
R egelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Unser Kontakt:

Herr Röse, als Abteilungsleiter (Tel. 04321 - 942 2378), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung. Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung wenden Sie sich gerne an bewerbung@neumuenster.de oder kontaktieren uns in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450 oder -2466.

Weitere Informationen:

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Informationen zur Anzeige:

Koordinator*in in der digitalen Scan- und Postgutstelle

Stadt Neumünster

Neumünster

Aktualität: 21.11.2024

Anzeigeninhalt:

21.11.2024, Stadt Neumünster

Neumünster

Koordinator*in in der digitalen Scan- und Postgutstelle

Aufgaben:

Qualitätssicherung
Qualitätssicherung der digitalen Postdokumente und unterstützen der Mitarbeitenden der digitalen Poststelle in Bezug auf das Qualitätsmanagement
Mitwirkung bei der Organisation von Arbeitsabläufen, Sicherstellen funktionierender Schnittstellen
Unterstützung der Abteilungsleitung 65.4 beim Transformationsprozess von der analogen zur digitalen Postverteilung durch Mitwirkung bei der Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb der Poststelle
Sicherstellung eines guten Prozessablaufes innerhalb der Schnittstellenarbeit zwischen der Poststelle, den diversen Fachdiensten und dem IT-Bereich
Sicherstellung funktionierender Schnittstellen
Überwachung der Scan-Prozesse nach der technischen Richtlinie zum rechtssicheren Scannen (TR-Ressiscan) und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einhaltung der Schutzbedarfsanalyse für die einzelnen Organisationseinheiten
Clearingfunktion
Aufbau eines gut funktionierenden Fehlermanagements als Ergebnis der Übernahme der Clearingfunktion

Qualifikationen:

Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit abgeschlossener Angestelltenprüfung I.
Oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einer vergleichbaren Qualifikation (idealerweise mit einem Schwerpunkt auf Digitalisierung, Scannen oder Verwaltungstätigkeiten)
Erfahrungen im Bereich der Digitalen Poststelle oder im Bereich von Büroorganisation oder Scantätigkeiten sind wünschenswert
Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office
Anwenderkenntnisse im Bereich der elektronischen Akte (enaio) sind wünschenswert bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
Sie sind körperlich belastbar und verfügen über einen sorgfältigen Arbeitsstil
Sie sind teamfähig und serviceorientiert

Wir bieten:

Kommen Sie in unsere Mitte!
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
N utzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
E ine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
U mfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
M itarbeitendenberatung - kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
Ü bernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
N otfallbetreuung für Kinder
S icheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
T eilnahme am Fitnessprogramm »EGym/Wellpass«
E rreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
R egelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Unser Kontakt:

Weitere Informationen:

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Sachbearbeitung

Bundesland

Schleswig-Holstein

Standorte

Neumünster

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