Erfassung von Anträgen auf Bauvorbescheid und von Bauanträgen sowie der Baufreistellungen und Konzessionen im EDV-System
Scantätigkeiten und elektronische Ablage von Dokumenten im Rahmen des digitalen Baugenehmigungsverfahrens
Archivierung der Bauakten und Pflege des Bauaktenarchivs
Zuordnung / Verteilung von Posteingängen
Absenden der Postausgänge bei Bescheiden
Verlängerung der Geltungsdauer von Bauvorbescheiden und Baugenehmigungen
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
Oder
Die entsprechende erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I bzw. die Beamten-Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (vormals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
Und
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
Wir wünschen uns zusätzlich
Einschlägige Berufserfahrung in der Registraturtätigkeit oder alternativ in der Erfassung und Pflege digitaler Daten
Kenntnisse in MS-Word, Excel, Outlook sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich ggf. in neue PC-Programme der Dokumentenverwaltung einzuarbeiten
Durchsetzungsvermögen
Engagement
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
Wir bieten:
Ein interessantes Aufgabengebiet
Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz
Ein engagiertes Team
Ein freundliches Arbeitsklima
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Teilnahme an Firmenfitness EGYM Wellpass GmbH (ehemals Qualitrain)
Farradleasing über JobRad bzw. DeutschlandJobticket
Firmenrabatte und Sonderkonditionen über Corporate Benefits bei vielen namenhaften Anbietern
Flexible Arbeitszeiten
Telearbeit
Kantine und Parkplätze
Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in Nordsee-Nähe
Unser Kontakt:
Wenn Sie die Aufgabenstellung anspricht und Sie über die notwendigen Kompetenzen verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf sowie eine aktuelle dienstliche Beurteilung) bis zum 09.02.2025 über unser Bewerbungsportal: https://bewerbung.dithmarschen.de/Mitarbeiterin-mwd-in-der-Bauverwaltung-de-f927.html
Levke Rickerts
Fachdienst Innerer Service - Personal
0481 / 97-1515
Uwe Maaßen
Fachdienstleitung
0481 / 97-1450
Der Landrat
Fachdienst Innerer Service
Stettiner Straße 30, 25746 Heide
Karriere.dithmarschen.de/willkommen-in-dithmarschen
Www.dithmarschen.de
Weitere Informationen:
Menschen mit Schwerbehinderung werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir stehen für interkulturelle Kompetenz und heißen Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund willkommen.
Die Kreisverwaltung Dithmarschen ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber und mit dem Zertifikat des audits berufundfamilie ausgezeichnet worden.
Fehlende Berechtigung!
Um Ihnen dieses Stellenangebot anzeigen zu können, müssen Sie essentiellen Cookies zustimmen.
Erfassung von Anträgen auf Bauvorbescheid und von Bauanträgen sowie der Baufreistellungen und Konzessionen im EDV-System
Scantätigkeiten und elektronische Ablage von Dokumenten im Rahmen des digitalen Baugenehmigungsverfahrens
Archivierung der Bauakten und Pflege des Bauaktenarchivs
Zuordnung / Verteilung von Posteingängen
Absenden der Postausgänge bei Bescheiden
Verlängerung der Geltungsdauer von Bauvorbescheiden und Baugenehmigungen
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
Oder
Die entsprechende erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I bzw. die Beamten-Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (vormals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
Und
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
Wir wünschen uns zusätzlich
Einschlägige Berufserfahrung in der Registraturtätigkeit oder alternativ in der Erfassung und Pflege digitaler Daten
Kenntnisse in MS-Word, Excel, Outlook sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich ggf. in neue PC-Programme der Dokumentenverwaltung einzuarbeiten
Durchsetzungsvermögen
Engagement
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
Wir bieten:
Ein interessantes Aufgabengebiet
Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz
Ein engagiertes Team
Ein freundliches Arbeitsklima
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Teilnahme an Firmenfitness EGYM Wellpass GmbH (ehemals Qualitrain)
Farradleasing über JobRad bzw. DeutschlandJobticket
Firmenrabatte und Sonderkonditionen über Corporate Benefits bei vielen namenhaften Anbietern
Flexible Arbeitszeiten
Telearbeit
Kantine und Parkplätze
Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in Nordsee-Nähe
Unser Kontakt:
Wenn Sie die Aufgabenstellung anspricht und Sie über die notwendigen Kompetenzen verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf sowie eine aktuelle dienstliche Beurteilung) bis zum 09.02.2025 über unser Bewerbungsportal: https://bewerbung.dithmarschen.de/Mitarbeiterin-mwd-in-der-Bauverwaltung-de-f927.html
Levke Rickerts
Fachdienst Innerer Service - Personal
0481 / 97-1515
Uwe Maaßen
Fachdienstleitung
0481 / 97-1450
Der Landrat
Fachdienst Innerer Service
Stettiner Straße 30, 25746 Heide
Karriere.dithmarschen.de/willkommen-in-dithmarschen
Www.dithmarschen.de
Weitere Informationen:
Menschen mit Schwerbehinderung werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir stehen für interkulturelle Kompetenz und heißen Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund willkommen.
Die Kreisverwaltung Dithmarschen ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber und mit dem Zertifikat des audits berufundfamilie ausgezeichnet worden.