Projektassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet Energieeffizienz
Berlin
Aufgaben:
Unterstützung der Teams und Projekte im Arbeitsgebiet, hauptsächlich bei organisatorischen und administrativen Prozessen sowie einzelnen inhaltlichen Projektaufgaben.
Dazu gehören insbesondere:
Unterstützung in der Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, Betreuung von Projekt-Postfächern, systematische Dokumentation in Datenbanken
Pflege, Analyse und Erstellung von diversen Datenbanken und Auswertungen (insb. in MS-Excel, Wordpress, Typo 3)
Organisation von Terminen und Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Unterstützung von Recherchen zu verschiedenen Projektinhalten und Stakeholdern, insb. in den Themenfeldern Energieeffizienz, Nachhaltigkeit, Klimaschutz
Unterstützung bei der Erarbeitung von Angeboten, Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsschlüssen, Abrechnungen
Unterstützung bei finanzieller, personeller und zeitlicher Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten, Projektteilen und Dienstleistungen
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium (BA), z. B. mit kaufmännisch-rechtlichen Schwerpunkten
Berufserfahrung in der Administration von Projekten und/ oder Unternehmenseinheiten
Organisationstalent mit einer sorgfältigen, verantwortungsbewussten und zuverlässigen Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
Gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich, allgemein sicheres Sprachgefühl bzgl. der deutschen Sprache
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Auftraggebenden sowie Kooperationspartnern
Lust, die Energiewende voranzutreiben und Interesse an Themen wie Energieeffizienz und Klimaschutz
Fundierte Kenntnisse in Recherche, Analyse und Aufbereitung von Fachinformationen von Vorteil
Grundsätzliche Kenntnisse im Themenfeld Energieeffizienz (Politik, Technik, Kommunikation) von Vorteil
Wir bieten:
Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. TeilzeitmodelleGleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)30 Tage Urlaub5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen ArbeitsplätzenÜbernahme des DeutschlandticketsZuschuss zur BahncardJährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und MitarbeiterjahresgesprächeBeteiligung am UnternehmenserfolgZuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre.
Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus.
Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
Unser Kontakt:
INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Mehr Informationen finden Sie unter:
www.dena.de
Jetzt bewerben
Ihr Ansprechpartner:
Annina Wendel
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Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine motivierte
Projektassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet Energieeffizienz
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Teams und Projekte im Arbeitsgebiet, hauptsächlich bei organisatorischen und administrativen Prozessen sowie einzelnen inhaltlichen Projektaufgaben. Dazu gehören insbesondere:
Unterstützung in der Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, Betreuung von Projekt-Postfächern, systematische Dokumentation in Datenbanken
Pflege, Analyse und Erstellung von diversen Datenbanken und Auswertungen (insb. in MS-Excel, Wordpress, Typo 3)
Organisation von Terminen und Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Unterstützung von Recherchen zu verschiedenen Projektinhalten und Stakeholdern, insb. in den Themenfeldern Energieeffizienz, Nachhaltigkeit, Klimaschutz
Unterstützung bei der Erarbeitung von Angeboten, Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsschlüssen, Abrechnungen
Unterstützung bei finanzieller, personeller und zeitlicher Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten, Projektteilen und Dienstleistungen
Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium (BA), z. B. mit kaufmännisch-rechtlichen Schwerpunkten
Berufserfahrung in der Administration von Projekten und/ oder Unternehmenseinheiten
Organisationstalent mit einer sorgfältigen, verantwortungsbewussten und zuverlässigen Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
Gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich, allgemein sicheres Sprachgefühl bzgl. der deutschen Sprache
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Auftraggebenden sowie Kooperationspartnern
Lust, die Energiewende voranzutreiben und Interesse an Themen wie Energieeffizienz und Klimaschutz
Fundierte Kenntnisse in Recherche, Analyse und Aufbereitung von Fachinformationen von Vorteil
Grundsätzliche Kenntnisse im Themenfeld Energieeffizienz (Politik, Technik, Kommunikation) von Vorteil
Wir bieten
Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
Ihr Ansprechpartner
Annina Wendel
INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Mehr Informationen finden Sie unter: www.dena.de