Projektmitarbeiter*in (m/w/d) Digitalisierung der Hochschulverwaltung
17.03.2025
Universität Bielefeld
Bielefeld
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Projektmitarbeiter*in (m/w/d) Digitalisierung der Hochschulverwaltung
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Bielefeld
Projektmitarbeiter*in (m/w/d) Digitalisierung der Hochschulverwaltung
Universität Bielefeld,
17.03.2025
Bielefeld
Aufgaben:
- Produktmanagement für die E-Masteraktenlösungen (insbesondere E-Studierendenakte.NRW)
- Abstimmung mit und Begleitung von E-Akte-Masterprojekten
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines Wissensmanagements zur Digitalisierung der Hochschulverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit der Koordinierungsinstanz digitale Unterstützungsprozesse (KDU)
Qualifikationen:
- Das erwarten wir
- Abgeschlossenes, einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium vorzugsweise in den Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, der Wirtschaftsinformatik oder den Natur- und Technikwissenschaften
- Kenntnisse und Erfahrungen mit größeren IT bzw. Digitalisierungsprojekten
- Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise; prozessorientierte Denkweise
- Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Überdurchschnittliches Engagement mit Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Handeln sowie zur Teilnahme an Fortbildungen
- Gender- und Diversitykompetenz bzw. die Bereitschaft zur Fortbildung in diesem Themenbereich
- Das wünschen wir uns
- Kenntnisse digitaler Ablagesysteme
- Praktische Erfahrungen in der Administration von Projekten in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Erfahrung in der (agilen) Projektarbeit
- Erfahrungen im Prozessmanagement
- Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen
Wir bieten:
- Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zu E13 TV-L
- Befristet für die Dauer der Elternzeit der*des Stelleninhaber*in, längstens bis zum 07.08.2026 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG )
- Teilzeit 50 %
- Mit 30 Urlaubstagen, mobilem Arbeiten und Zeiterfassung, mit sofortiger Möglichkeit Überstunden auszugleichen, haben Sie volle Flexibilität
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
- Perfekte Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln: U-Bahn Haltestelle 5 Minuten entfernt
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld sowie eine sehr gute Mensa inkl. Kaffeebar
- Eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- Kollegiale Zusammenarbeit
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Unser Kontakt:
Doreen Schwarz
0521 106-86680
Doreen.schwarz@uni-bielefeld.de
Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Ann-Christin Gellrich
Postfach 10 01 31
33615 Bielefeld
Weitere Informationen:
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
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Projektmitarbeiter*in (m/w/d) Digitalisierung der Hochschulverwaltung
Bielefeld
Aktualität: 17.03.2025
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17.03.2025, Universität Bielefeld
Bielefeld
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Aufgaben:
- Produktmanagement für die E-Masteraktenlösungen (insbesondere E-Studierendenakte.NRW)
- Abstimmung mit und Begleitung von E-Akte-Masterprojekten
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines Wissensmanagements zur Digitalisierung der Hochschulverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit der Koordinierungsinstanz digitale Unterstützungsprozesse (KDU)
Qualifikationen:
- Das erwarten wir
- Abgeschlossenes, einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium vorzugsweise in den Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, der Wirtschaftsinformatik oder den Natur- und Technikwissenschaften
- Kenntnisse und Erfahrungen mit größeren IT bzw. Digitalisierungsprojekten
- Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise; prozessorientierte Denkweise
- Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Überdurchschnittliches Engagement mit Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Handeln sowie zur Teilnahme an Fortbildungen
- Gender- und Diversitykompetenz bzw. die Bereitschaft zur Fortbildung in diesem Themenbereich
- Das wünschen wir uns
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- Praktische Erfahrungen in der Administration von Projekten in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Erfahrung in der (agilen) Projektarbeit
- Erfahrungen im Prozessmanagement
- Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen
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- Befristet für die Dauer der Elternzeit der*des Stelleninhaber*in, längstens bis zum 07.08.2026 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG )
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