Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Studierendensekretariat
23.12.2024
Universität Passau
Passau
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Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Studierendensekretariat
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Passau
23.12.2024
Universität Passau
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Zur Unterstützung von Forschung und Lehre sind leistungsfähige Serviceeinrichtungen wie das Studierendensekretariat erforderlich.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Studierendensekretariat
Passau
Aufgaben:
- Organisation und Umsetzung der Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren mit Schwerpunkt auf deutsche Studieninteressierte für Bachelor- und Masterstudiengänge
- Semesterweise Umsetzung rechtlich-technischer Anforderungen für die Bewerbungsportale einschließlich Testung und Bescheidwesen
- Beratung, Prüfung und Eröffnung des Hochschulzugangs für Bewerberinnen und Bewerber mit teilweise internationalen Schul- und Hochschulabschlüssen auch in englischer Sprache
- Administrative Tätigkeiten der Studierendenverwaltung
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Berufserfahrung in Antragssachbearbeitung sowie sicherem Umgang mit Rechtsvorschriften, wünschenswert wäre Erfahrung mit internationalem Bewerbungsmanagement
- Ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit; gute Kenntnisse der englischen Sprache werden vorausgesetzt, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.
- Strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise; Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
- Fundierte IT-Kenntnisse, Erfahrungen mit HIS-Anwendersoftware sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,
- Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,
- Eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,
- Perspektivisch Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice,
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,
- Die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,
- Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
- Weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/
Unser Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Referats Studierendensekretariat, Frau Beate Seidel (Tel. 0851 509-1130, E-Mail: beate.seidel@uni-passau.de ), zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und sich passend ergänzen.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
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Aktualität: 23.12.2024
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23.12.2024, Universität Passau
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Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Studierendensekretariat
Über uns:
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Zur Unterstützung von Forschung und Lehre sind leistungsfähige Serviceeinrichtungen wie das Studierendensekretariat erforderlich.
Aufgaben:
- Organisation und Umsetzung der Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren mit Schwerpunkt auf deutsche Studieninteressierte für Bachelor- und Masterstudiengänge
- Semesterweise Umsetzung rechtlich-technischer Anforderungen für die Bewerbungsportale einschließlich Testung und Bescheidwesen
- Beratung, Prüfung und Eröffnung des Hochschulzugangs für Bewerberinnen und Bewerber mit teilweise internationalen Schul- und Hochschulabschlüssen auch in englischer Sprache
- Administrative Tätigkeiten der Studierendenverwaltung
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Berufserfahrung in Antragssachbearbeitung sowie sicherem Umgang mit Rechtsvorschriften, wünschenswert wäre Erfahrung mit internationalem Bewerbungsmanagement
- Ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit; gute Kenntnisse der englischen Sprache werden vorausgesetzt, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.
- Strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise; Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
- Fundierte IT-Kenntnisse, Erfahrungen mit HIS-Anwendersoftware sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,
- Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,
- Eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,
- Perspektivisch Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice,
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,
- Die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,
- Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
- Weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/
Unser Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Referats Studierendensekretariat, Frau Beate Seidel (Tel. 0851 509-1130, E-Mail: beate.seidel@uni-passau.de ), zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und sich passend ergänzen.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
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