Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d)
05.03.2025
FICHTNER GmbH & Co. KG
Berlin
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Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d)
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Berlin
05.03.2025
FICHTNER GmbH & Co. KG
FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT.
In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.
Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d)
Berlin
Aufgaben:
- Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Standortleitung
- Telefonzentrale / Korrespondenz (Zentralnummer) / Empfang
- Beschaffung, Verwaltung und Bereitstellung von sämtlichem Büro-Zubehör
- Koordination des Haustechnikers sowie von Reparatur- und Instandhaltungsleistungen
- Empfang und Koordination der Gästebewirtung
- Vorbereitung von Konferenzräumen
- Koordination der Reinigungskraft und Pflanzenpflege
- Monitoring der Schlüsselausgabe / Sitzplatz-App und Parkplatzbelegung
- Pflege des Standort »MS Teams« Kanals / Verfassen von allgemeinen Mitteilungen
- Post / Versand
- On- / Offboarding von Mitarbeitern
- Vorbereitung von Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Koordination von Einweisungen / Schulungen / Vorsorge-Untersuchungen
- Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz
- Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englisch Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und MS Teams
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Offene, selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit
- Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten
Wir bieten:
- Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
- Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
- Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie
Unser Kontakt:
Yvonne Otto
+49 711 8995 1533
Weitere Informationen:
Mit dem Absenden meiner Bewerbung habe ich die Datenschutzinformationen der Fichtner-Gruppe zur Kenntnis genommen. Um mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ausübung Ihrer Rechte zu erfahren, klicken Sie bitte auf Datenschutzerklärung .
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05.03.2025, FICHTNER GmbH & Co. KG
Berlin
Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d)
Über uns:
FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT.
In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben:
- Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Standortleitung
- Telefonzentrale / Korrespondenz (Zentralnummer) / Empfang
- Beschaffung, Verwaltung und Bereitstellung von sämtlichem Büro-Zubehör
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- Empfang und Koordination der Gästebewirtung
- Vorbereitung von Konferenzräumen
- Koordination der Reinigungskraft und Pflanzenpflege
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- Vorbereitung von Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Koordination von Einweisungen / Schulungen / Vorsorge-Untersuchungen
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Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz
- Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englisch Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und MS Teams
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Offene, selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit
- Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten
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- Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
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- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
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