Mitarbeiter/-in im Personalratsbüro (m/w/d)

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VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Karlsruhe

Mitarbeiter/-in im Personalratsbüro (m/w/d)

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,

04.04.2025

Karlsruhe

Aufgaben:

Texterstellung: Sie sind verantwortlich für das Erledigen von Schreibarbeiten.
Administrative Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Organisation: Die Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen wird von Ihnen übernommen.
Intranetpflege: Die Aktualisierung des Intranets liegt in Ihrer Zuständigkeit.

Qualifikationen:

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Erfahrung und Kenntnisse: Sie haben Kenntnisse in Sekretariat- oder Managementassistenz.
IT: Sie verfügen über sichere Kenntnisse in Microsoft Office.
Persönlichkeit: Verschwiegenheit und Loyalität, Konfliktfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Stärken. Sie überzeugen durch Ihr gewandtes und freundliches Auftreten.
Arbeitsweise: Sie punkten mit einer guten Auffassungsgabe und Organisationstalent. Eine selbstständige, termingerechte und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit
Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung«
Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket
Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL .
Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.
Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Unser Kontakt:

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Edelmann (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-1568. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de .

Weitere Informationen:

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

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Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter/-in im Personalratsbüro (m/w/d)

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Karlsruhe

Aktualität: 04.04.2025

Anzeigeninhalt:

04.04.2025, VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Karlsruhe

Mitarbeiter/-in im Personalratsbüro (m/w/d)

Aufgaben:

Texterstellung: Sie sind verantwortlich für das Erledigen von Schreibarbeiten.
Administrative Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Organisation: Die Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen wird von Ihnen übernommen.
Intranetpflege: Die Aktualisierung des Intranets liegt in Ihrer Zuständigkeit.

Qualifikationen:

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Erfahrung und Kenntnisse: Sie haben Kenntnisse in Sekretariat- oder Managementassistenz.
IT: Sie verfügen über sichere Kenntnisse in Microsoft Office.
Persönlichkeit: Verschwiegenheit und Loyalität, Konfliktfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Stärken. Sie überzeugen durch Ihr gewandtes und freundliches Auftreten.
Arbeitsweise: Sie punkten mit einer guten Auffassungsgabe und Organisationstalent. Eine selbstständige, termingerechte und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit
Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung«
Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket
Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL .
Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.
Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Unser Kontakt:

Weitere Informationen:

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Karlsruhe

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