Verwaltungsangestellte:r für die Abteilung Finanzen und Controlling
13.03.2025
Hochschule Esslingen
Esslingen
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Verwaltungsangestellte:r für die Abteilung Finanzen und Controlling
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Esslingen
Verwaltungsangestellte:r für die Abteilung Finanzen und Controlling
Hochschule Esslingen,
13.03.2025
Esslingen
Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn.
Aufgaben:
- Projekt "Zahlungsverkehr"
- Mitwirkung bei der Auswahl und Implementierung eines Fakturaprogramms
- Aufarbeitung von Rückständen im Bereich Debitorenbuchhaltung
- Erstellen von Rechnungen und E-Rechnungen - Inland und Ausland (Debitorenbuchhaltung)
- Erstellung von manuellen und maschinellen Annahmeanordnungen
- Prozessentwicklung Mahnwesen und Durchführung Mahnwesen (Debitoren)
- Einnahmeverbuchung in HISFSV-GX inkl. Import Kassenrückmeldungen
- Rechnungsstellung für stundenweise Vermietungen
- Bearbeitung von Zahlungseingängen studentischer Gebühren
- Prozessdarstellung inkl. Führen von Übersichten und Aufstellungen der Zahlstelle
- Erstellen von Spendenbescheinigungen und Dankschreiben
- Sekretariatsarbeiten (Schriftverkehr, Ablage, Archivierung) für den Tätigkeitsbereich
- Projekt ,,HE-Inventar"
- Nacherfassung von Inventardaten
- Aufarbeitung und Ausbau der Inventarisierung in HISFSV-GX Teilmodul IVS
- Unterstützung bei der Einführung einer regelmäßigen Stichtagsinventur
- Unterstützung bei der Durchführung der Inventur
Qualifikationen:
- Abgeschlossene buchhalterische bzw. kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung von mindestens einem Jahr
- Kenntnisse der kameralen Buchhaltung und des eingesetzten Buchhaltungssystems HISFSVGX sind von Vorteil
- Routine im Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel
Wir bieten:
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse)
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
- Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule ®
Unser Kontakt:
Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Bewerbungsportal unter https://recruitingapp-5456.de.umantis.com/Jobs/1?lang=ger mit der Kennziffer Vw/2512 einreichen.
Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne:
Christoph Rist, Christoph.Rist@hs-esslingen.de
Referat Personalverwaltung
Selvi Mine Onmaz
Hochschule Esslingen
Kanalstraße 33
73728 Esslingen
Tel. 0711 397-3025
Selvi-Mine.Onmaz@hs-esslingen.de
Weitere Informationen:
Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule ® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier:
Https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/
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Verwaltungsangestellte:r für die Abteilung Finanzen und Controlling
Esslingen
Aktualität: 13.03.2025
Anzeigeninhalt:
13.03.2025, Hochschule Esslingen
Esslingen
Verwaltungsangestellte:r für die Abteilung Finanzen und Controlling
Über uns:
Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn.
Aufgaben:
- Projekt "Zahlungsverkehr"
- Mitwirkung bei der Auswahl und Implementierung eines Fakturaprogramms
- Aufarbeitung von Rückständen im Bereich Debitorenbuchhaltung
- Erstellen von Rechnungen und E-Rechnungen - Inland und Ausland (Debitorenbuchhaltung)
- Erstellung von manuellen und maschinellen Annahmeanordnungen
- Prozessentwicklung Mahnwesen und Durchführung Mahnwesen (Debitoren)
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- Bearbeitung von Zahlungseingängen studentischer Gebühren
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- Erstellen von Spendenbescheinigungen und Dankschreiben
- Sekretariatsarbeiten (Schriftverkehr, Ablage, Archivierung) für den Tätigkeitsbereich
- Projekt ,,HE-Inventar"
- Nacherfassung von Inventardaten
- Aufarbeitung und Ausbau der Inventarisierung in HISFSV-GX Teilmodul IVS
- Unterstützung bei der Einführung einer regelmäßigen Stichtagsinventur
- Unterstützung bei der Durchführung der Inventur
Qualifikationen:
- Abgeschlossene buchhalterische bzw. kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung von mindestens einem Jahr
- Kenntnisse der kameralen Buchhaltung und des eingesetzten Buchhaltungssystems HISFSVGX sind von Vorteil
- Routine im Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel
Wir bieten:
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse)
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
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73728 Esslingen
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