Bischöfliches Generalvikariat Aachen
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Sachbearbeitung Personalverwaltung - Zeiterfassung und Reisekosten (m/w/d)
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Aachen
28.03.2025
Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Mit einem Beschäftigungsumfang von 75% (unbefristet) ab sofort für die Abteilung Personalverwaltung.
Das Bischöfliche Generalvikariat Aachen ist die zentrale Verwaltung des Bistums Aachen und unterstützt den Bischof in seinem Dienst der Leitung. Die Hauptabteilung Personal sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt werden - von der strategischen Personalentwicklung bis zur operativen Verwaltung. In der Abteilung »Personalverwaltung« dreht sich alles um eine reibungslose Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie die Organisation von Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen und Krankmeldungen.
Sachbearbeitung Personalverwaltung - Zeiterfassung und Reisekosten (m/w/d)
Aachen
Aufgaben:
- Neuanlage und Pflege von Mitarbeitendendaten in unserem Zeiterfassungssystem
- Erstellung von Auswertungen und Bearbeitung von Differenzen in Zeitkonten
- Abruf von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) bei den Krankenkassen und Erfassung in den Systemen der Zeiterfassung und Lohnabrechnung
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenanträgen nach den geltenden gesetzlichen Vorgaben
- Kommunikation mit Mitarbeitenden und Versicherungsträgern bei Fragestellungen im Aufgabenbereich
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mit Erfahrung in der Personalverwaltung
- Idealerweise sichere Kenntnisse des Landesreisekostengesetztes
- Genauigkeit bei der Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen
- Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten, auch in herausfordernden Gesprächssituationen
- Teamfähigkeit & Verlässlichkeit in einem kollegialen Umfeld
Wir bieten:
Leistungsgerechtes Entgelt nach KAVO bis EG 6
Betriebliche Altersvorsorge
Personalentwicklung
Mobile Arbeit
Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundliche Personalpolitik
Vergünstigtes Deutschlandticket
Cambio Carsharing
Bike Leasing
Urban Sports Club
Werteorientierung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
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Sachbearbeitung Personalverwaltung - Zeiterfassung und Reisekosten (m/w/d)
Aachen
Aktualität: 28.03.2025
Anzeigeninhalt:
28.03.2025, Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Aachen
Sachbearbeitung Personalverwaltung - Zeiterfassung und Reisekosten (m/w/d)
Über uns:
Mit einem Beschäftigungsumfang von 75% (unbefristet) ab sofort für die Abteilung Personalverwaltung.
Das Bischöfliche Generalvikariat Aachen ist die zentrale Verwaltung des Bistums Aachen und unterstützt den Bischof in seinem Dienst der Leitung. Die Hauptabteilung Personal sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt werden - von der strategischen Personalentwicklung bis zur operativen Verwaltung. In der Abteilung »Personalverwaltung« dreht sich alles um eine reibungslose Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie die Organisation von Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen und Krankmeldungen.
Aufgaben:
- Neuanlage und Pflege von Mitarbeitendendaten in unserem Zeiterfassungssystem
- Erstellung von Auswertungen und Bearbeitung von Differenzen in Zeitkonten
- Abruf von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) bei den Krankenkassen und Erfassung in den Systemen der Zeiterfassung und Lohnabrechnung
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenanträgen nach den geltenden gesetzlichen Vorgaben
- Kommunikation mit Mitarbeitenden und Versicherungsträgern bei Fragestellungen im Aufgabenbereich
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mit Erfahrung in der Personalverwaltung
- Idealerweise sichere Kenntnisse des Landesreisekostengesetztes
- Genauigkeit bei der Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen
- Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten, auch in herausfordernden Gesprächssituationen
- Teamfähigkeit & Verlässlichkeit in einem kollegialen Umfeld
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Leistungsgerechtes Entgelt nach KAVO bis EG 6
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