Craemer GmbH

Die Craemer-Gruppe ist ein expandierendes, international operierendes Familienunternehmen mit den Kerngeschäften Metallumformung, Werkzeugbau und Kunststoffverarbeitung an vier europäischen Produktionsstandorten mit durchschnittlich rund 1.100 Beschäftigten. Im Unternehmensbereich Kunststoff produzieren und vermarkten wir anspruchsvolle Produkte wie beispielsweise Kunststoffpaletten und Entsorgungsbehälter. Im Metall konstruieren und fertigen wir großflächige Umformteile hauptsächlich für die Automobil- und Haushaltsgroßgeräteindustrie.

Aufgaben:

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Assistenz-Position im Bereich Kunststoff. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für den Bereich Kunststoff
Bearbeitung von eingehenden Anfragen, Korrespondenz und die Kommunikation mit
Internen und externen Stakeholdern
Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln sowie die
Erstellung von Reiseplänen für alle Mitarbeiter der Craemer GmbH
Zusammenstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen
Dokumenten für Meetings
Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen und Aufbereitung der
Informationen
Teilnahme an Meetings und Erstellung von Protokollen zur Nachverfolgung von Entscheidungen und Aufgaben
Unterstützung bei der Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten, Pflege von Datenbanken, Organisation von Büromaterialien, On-/Offboarding von Teammitgliedern, Urlaubsverwaltung etc.

Qualifikationen:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder Studium sowie nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im administrativen Bereich
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, d.h. mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten
Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutsch und englisch
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und ERP-Systemen (z.B. Microsoft Office, SAP)
Die Bereitschaft, sich flexibel an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen
Die Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und sich in ein bestehendes Team einzufügen
Spaß daran, proaktiv und selbstständig Lösungen für auftretende Probleme zu finden

Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unabhängigen Familienunternehmen
Betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Sozialleistungen
Angebote rund um das Thema Gesundheit & Sport wie zum Beispiel JobRad, Sportnavi, Laufgruppe, Gesundheitstage und vieles mehr
Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
Gleitzeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
30 Tage Urlaub

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Informationen zur Anzeige:

Assistent (m/w/d) für den Geschäftsbereich Kunststoff

Craemer GmbH

Herzebrock-Clarholz

Aktualität: 12.02.2025

Anzeigeninhalt:

12.02.2025, Craemer GmbH

Herzebrock-Clarholz

Assistent (m/w/d) für den Geschäftsbereich Kunststoff

Über uns:

Aufgaben:

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Assistenz-Position im Bereich Kunststoff. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für den Bereich Kunststoff
Bearbeitung von eingehenden Anfragen, Korrespondenz und die Kommunikation mit
Internen und externen Stakeholdern
Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln sowie die
Erstellung von Reiseplänen für alle Mitarbeiter der Craemer GmbH
Zusammenstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen
Dokumenten für Meetings
Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen und Aufbereitung der
Informationen
Teilnahme an Meetings und Erstellung von Protokollen zur Nachverfolgung von Entscheidungen und Aufgaben
Unterstützung bei der Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten, Pflege von Datenbanken, Organisation von Büromaterialien, On-/Offboarding von Teammitgliedern, Urlaubsverwaltung etc.

Qualifikationen:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder Studium sowie nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im administrativen Bereich
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, d.h. mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten
Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutsch und englisch
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und ERP-Systemen (z.B. Microsoft Office, SAP)
Die Bereitschaft, sich flexibel an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen
Die Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und sich in ein bestehendes Team einzufügen
Spaß daran, proaktiv und selbstständig Lösungen für auftretende Probleme zu finden

Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unabhängigen Familienunternehmen
Betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Sozialleistungen
Angebote rund um das Thema Gesundheit & Sport wie zum Beispiel JobRad, Sportnavi, Laufgruppe, Gesundheitstage und vieles mehr
Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
Gleitzeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
30 Tage Urlaub

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Standorte

Herzebrock-Clarholz