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Prozessmanager (m/w/d) Dokumentation & Dokumentenmanagement

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Berlin
Prozessmanager (m/w/d) Dokumentation & Dokumentenmanagement
Mamgo GmbH & Co. KG,
19.12.2024
Berlin
Flexibilität, Schnelligkeit und Expertise: Erfolgsfaktoren, mit denen selbst die komplexesten Projekte nachhaltig zum Erfolg geführt werden. Werden Sie Teil eines Unternehmens, in dem kluge und sympathische Köpfe spannende Projekte im technischen Bereich umsetzen, professionell, innovativ und flexibel. Dabei sollten alle so miteinander umgehen, wie sie selbst behandelt werden wollten: fair, transparent, verantwortlich und verbindlich.
Aufgaben:
  • Entwicklung und Umsetzung eines bedarfsgerechten Dokumentenmanagementsystems
  • Standardisierung von Prozessen, Werkzeugen und Vorlagen im Dokumentenmanagement
  • Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses
  • Definition von Anforderungen an externe Partner sowie Kontrolle der Umsetzung
  • Implementierung neuer Prozesse im DMS sowie Weiterentwicklung eines dazugehörigen Reportings
Qualifikationen:
  • Abgeschlossenes Studium als Betriebswirt (m/w/d), Wirtschaftsinformatiker (m/w/d), Wirtschaftswissenschaftler (m/w/d) oder ähnlicher Ausbildungshintergrund
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Prozess- und Projektmanagement, idealerweise erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement
  • Erfahrung in der Definition von Softwareanforderungen
  • Umfangreiche praktische Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und virtuellen Projekträumen, idealerweise tpCDE
  • Deutschkenntnisse auf C1 Niveau und Englischkenntnisse auf B2 Niveau
Wir bieten:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
  • Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
  • Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm
  • Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
  • Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
  • Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
  • Mit JobRad die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
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Prozessmanager (m/w/d) Dokumentation & Dokumentenmanagement
Berlin
Aktualität: 19.12.2024

Anzeigeninhalt:

19.12.2024, Mamgo GmbH & Co. KG
Berlin
Prozessmanager (m/w/d) Dokumentation & Dokumentenmanagement
Über uns:
Flexibilität, Schnelligkeit und Expertise: Erfolgsfaktoren, mit denen selbst die komplexesten Projekte nachhaltig zum Erfolg geführt werden. Werden Sie Teil eines Unternehmens, in dem kluge und sympathische Köpfe spannende Projekte im technischen Bereich umsetzen, professionell, innovativ und flexibel. Dabei sollten alle so miteinander umgehen, wie sie selbst behandelt werden wollten: fair, transparent, verantwortlich und verbindlich.
Aufgaben:
  • Entwicklung und Umsetzung eines bedarfsgerechten Dokumentenmanagementsystems
  • Standardisierung von Prozessen, Werkzeugen und Vorlagen im Dokumentenmanagement
  • Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses
  • Definition von Anforderungen an externe Partner sowie Kontrolle der Umsetzung
  • Implementierung neuer Prozesse im DMS sowie Weiterentwicklung eines dazugehörigen Reportings
Qualifikationen:
  • Abgeschlossenes Studium als Betriebswirt (m/w/d), Wirtschaftsinformatiker (m/w/d), Wirtschaftswissenschaftler (m/w/d) oder ähnlicher Ausbildungshintergrund
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Prozess- und Projektmanagement, idealerweise erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement
  • Erfahrung in der Definition von Softwareanforderungen
  • Umfangreiche praktische Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und virtuellen Projekträumen, idealerweise tpCDE
  • Deutschkenntnisse auf C1 Niveau und Englischkenntnisse auf B2 Niveau
Wir bieten:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
  • Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
  • Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm
  • Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
  • Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
  • Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
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