Stiftung Medien in der Bildung (SbR) Leibniz-Institut für Wissensmedien

Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet.

Aufgaben:

Das Tätigkeitsfeld umfasst die Durchführung der administrativen Abläufe sowie die Unterstützung unserer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Einwerbung und Abwicklung von Drittmittelprojekten.
Prüfung von Bewilligungen und Verträgen, Mittelbewirtschaftung und Liquiditätsmanagement, Zahlungsverkehr, Kosten- und Rechnungsprüfung, Budgetüberwachung, Reporting, Erstellung von Verwendungsnachweisen
Bewertung und Beratung bei der Planung, Kalkulation, Antragstellung, Durchführung und Abrechnung von Drittmittelprojekten
Abstimmungen bereichsübergreifend und mit Drittmittelgebern und Projektverantwortlichen, Vorbereitung externer Prüfungen
Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresrechnung und des Programmbudgets
Berichtswesen und Weiterentwicklung des Berichtswesens

Qualifikationen:

Kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung bzw. Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z. B. Bachelor)
Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
Erfahrung in der Mittelverwaltung von Drittmittelprojekten sowie Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht sind von Vorteil
Sie sind Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, arbeiten selbstständig, zuverlässig, strukturiert und ergebnisorientiert, verfügen über Verhandlungsgeschick, sind gut organisiert, offen für Neues und haben Lust, Veränderungen und Prozesse mitzugestalten
Digitalisierung begreifen Sie als Chance, gehen routiniert mit MS Office-Produkten (MS 365) um und können sehr gut mündlich und schriftlich kommunizieren, auch auf Englisch

Wir bieten:

Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut in zentraler Lage von Tübingen
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kooperative und offene Arbeitsatmosphäre sowie spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie, familienfreundliche Arbeitszeiten, Kostenzuschuss zur Betreuung von Kindern im Vorschulalter
Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (hybrid), Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und 6 Wochen Jahresurlaub, richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Unser Kontakt:

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Christoph Klotz unter Tel.: 07071/979-251 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie diese unter der Kennziffer 1015-2024 in einer PDF-Datei per E-Mail an karriere@iwm-tuebingen.de . Stiftung Medien in der Bildung (SbR) Leibniz-Institut für Wissensmedien Schleichstraße 6 72076 Tübingen Www.iwm-tuebingen.de

Weitere Informationen:

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

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Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter*in für das Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) - Bereich Drittmittel

Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM)

Tübingen

Aktualität: 23.12.2024

Anzeigeninhalt:

23.12.2024, Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM)

Tübingen

Mitarbeiter*in für das Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) - Bereich Drittmittel

Über uns:

Aufgaben:

Das Tätigkeitsfeld umfasst die Durchführung der administrativen Abläufe sowie die Unterstützung unserer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Einwerbung und Abwicklung von Drittmittelprojekten.
Prüfung von Bewilligungen und Verträgen, Mittelbewirtschaftung und Liquiditätsmanagement, Zahlungsverkehr, Kosten- und Rechnungsprüfung, Budgetüberwachung, Reporting, Erstellung von Verwendungsnachweisen
Bewertung und Beratung bei der Planung, Kalkulation, Antragstellung, Durchführung und Abrechnung von Drittmittelprojekten
Abstimmungen bereichsübergreifend und mit Drittmittelgebern und Projektverantwortlichen, Vorbereitung externer Prüfungen
Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresrechnung und des Programmbudgets
Berichtswesen und Weiterentwicklung des Berichtswesens

Qualifikationen:

Kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung bzw. Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z. B. Bachelor)
Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
Erfahrung in der Mittelverwaltung von Drittmittelprojekten sowie Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht sind von Vorteil
Sie sind Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, arbeiten selbstständig, zuverlässig, strukturiert und ergebnisorientiert, verfügen über Verhandlungsgeschick, sind gut organisiert, offen für Neues und haben Lust, Veränderungen und Prozesse mitzugestalten
Digitalisierung begreifen Sie als Chance, gehen routiniert mit MS Office-Produkten (MS 365) um und können sehr gut mündlich und schriftlich kommunizieren, auch auf Englisch

Wir bieten:

Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut in zentraler Lage von Tübingen
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kooperative und offene Arbeitsatmosphäre sowie spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie, familienfreundliche Arbeitszeiten, Kostenzuschuss zur Betreuung von Kindern im Vorschulalter
Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (hybrid), Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und 6 Wochen Jahresurlaub, richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Unser Kontakt:

Weitere Informationen:

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Finanz-/Rechnungswesen Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung Steuerwesen

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Tübingen