UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH
Professionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen Umfeld: Die Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) ist eine von vier 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), dem größten Krankenhaus Düsseldorfs. Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind dabei vielfältig und interdisziplinär. Wir erbringen ausschließlich Leistungen außerhalb des Kerngeschäftes des UKD und stehen als Garant für eine optimale Versorgung der Sekundärprozesse. Dazu zählen die Bereiche Projektmanagement, Bau & Technik, Wäscherei, Zentrale Sterilgutversorgung, Sicherheitsdienst, UKM-IT, Logistik, Archiv und vieles mehr
Projektassistent (m/w/d)
Düsseldorf
Aufgaben:
Unterstützung der Projektsteuerung und Planung u.a. durch:
Vorbereitung und Erstellung von interner und externen Korrespondenz, Protokollen, Berichten, Excel-Tabellen usw.
Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und anderen Projektterminen
Rechnerische Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Aufmaßunterlagen
Überwachen und Fortschreiben von Projektkosten mittels Controlling-Software K3 sowie Abgleich im SAP-System
Erstellen von Bestellanforderungen im SAP-System
Überwachen von Terminen und Fristen
Scan- und Kopieraufgaben
Projektdokumentation und Ablage
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung in der Baubranche
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten gegenüber allen Projektbeteiligten, kommunikationssicher in Wort und Schrift
Wir bieten:
Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssichern Unternehmen im Gesundheitswesen
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit 30 Tagen Urlaub, Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge etc.
Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibel planbare Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Gründliche Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
Modern eingerichteter Arbeitsplatz mit umfangreicher technischer Ausstattung
UKM Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH
Ein Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf
Gebäude 11.75, 2. OG, Personalabteilung, PF 812
Moorenstraße 5, 40225 Düsseldorf
Https://www.uniklinik-duesseldorf.de/ukm
Stichwort: 241209 Projektassistent (m/w/d)
(Bitte stets im Betreff angeben)
Weitere Informationen:
Die Personalauswahl erfolgt mit der zuständigen Fachabteilung des UKD. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Unsere Datenschutz-Information: https://www.uniklinik-duesseldorf.de/ueber-das-ukd/unternehmen/tochtergesellschaften/ukm/datenschutz
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03.01.2025, UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH
Düsseldorf
Der Bereich UKM Projektmanagement Bau unterstützt das UKD bei der Umsetzung von komplexen Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie in der Bauinstandhaltung. Ein fachkundiges Team aus den Bereichen Projektsteuerung, Architektur, Technische Gebäudeausrüstung und CAD begleitet die Bauprojekte von der ersten Idee bis zur Inbetriebnahme und Übergabe an die Nutzer. Wir möchten unser Team nachhaltig verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Projektassistent (m/w/d)
Wenn Sie Freude an nachstehenden Aufgaben haben….
Unterstützung der Projektsteuerung und Planung u.a. durch:
Vorbereitung und Erstellung von interner und externen Korrespondenz, Protokollen, Berichten, Excel-Tabellen usw.
Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und anderen Projektterminen
Rechnerische Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Aufmaßunterlagen
Überwachen und Fortschreiben von Projektkosten mittels Controlling-Software K3 sowie Abgleich im SAP-System
Erstellen von Bestellanforderungen im SAP-System
Überwachen von Terminen und Fristen
Scan- und Kopieraufgaben
Projektdokumentation und Ablage
und Sie Folgendes mitbringen ….
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung in der Baubranche
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten gegenüber allen Projektbeteiligten, kommunikationssicher in Wort und Schrift
Was Sie von uns erwarten dürfen
Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssichern Unternehmen im Gesundheitswesen
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit 30 Tagen Urlaub, Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge etc.
Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibel planbare Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Gründliche Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
Modern eingerichteter Arbeitsplatz mit umfangreicher technischer Ausstattung
Professionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen Umfeld: Die Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) ist eine von vier 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), dem größten Krankenhaus Düsseldorfs. Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind dabei vielfältig und interdisziplinär. Wir erbringen ausschließlich Leistungen außerhalb des Kerngeschäftes des UKD und stehen als Garant für eine optimale Versorgung der Sekundärprozesse. Dazu zählen die Bereiche Projektmanagement, Bau & Technik, Wäscherei, Zentrale Sterilgutversorgung, Sicherheitsdienst, UKM-IT, Logistik, Archiv und vieles mehr
Ihr Kontakt zu uns
UKM Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Ein Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf Gebäude 11.75, 2. OG, Personalabteilung, PF 812 Moorenstraße 5, 40225 Düsseldorf https://www.uniklinik-duesseldorf.de/ukm
Stichwort: 241209 Projektassistent (m/w/d) (Bitte stets im Betreff angeben)