Das sind wir Das Erzbistum Köln hat eine Trägergesellschaft gegründet, um die Einrichtung und den Betrieb von Kindertagesstätten sicherzustellen und deren strategische Weiterentwicklung zu fördern. Ziel der Trägergesellschaft ist es, qualitativ hochwertige Bildungs- und Betreuungsangebote zu schaffen, die sich an den Werten und Zielen der Katholischen Kirche orientieren. Die Trägergesellschaft soll in Zukunft die rund 530 katholischen Kitas des Erzbistums Köln verantworten. Das Erzbistum Köln und die Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH, Deutschlands größter freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen, haben zudem gemeinsam eine Servicegesellschaft für die Verwaltung der Kitas im Erzbistum Köln gegründet. In der neu gegründeten Servicegesellschaft etablieren wir eine moderne Verwaltung, die die besten Rahmenbedingungen für die Förderung von Kindern und die Entlastung von Familien ermöglicht. Dafür bündeln wir die Kompetenzen beider Organisationen und standardisieren und digitalisieren die Verwaltungsprozesse. Mit dieser Gesamtstruktur im neuen Kita-Träger entwickeln wir zusammen innovative Arbeitsprozesse und Strukturen, die den Fokus auf das Wesentliche lenken: Gutes tun für Kinder und Familien.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Köln
Aufgaben:
Selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros in besonderer Vertrauensstellung zur Geschäftsführung
Assistenz und Zuarbeit bei Projekten, Sitzungen und Gremienarbeit der Geschäftsführung
Terminkoordination und -organisation sowie Empfang von Gästen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen
Erstellung von Tagesordnungen, Einladungen und Zusammenstellung von Tagungsunterlagen
Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen
Erfassung und Buchung von Rechnungen und Budgetüberwachung
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Management
Erfahrung in der Organisation und Unterstützung von Leitungskräften, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position
Freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Freude daran, Abläufe zu optimieren und eine strukturierte Arbeitsweise zu etablieren
Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und weiteren digitalen Tools
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und Bereitschaft, diese im beruflichen Kontext zu unterstützen
Wir bieten:
Faire Vergütung: attraktive Bezahlung nach KAVO (TvÖD vergleichbar; https://regional-koda-nw.de ) je nach Erfahrungsstufe zwischen 43 und 60 TEUR (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b)
Weitere Leistungen: zusätzliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildung: die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Urlaubsanspruch: 30 Urlaubstage im Jahr, 3 Tage Exerzitien/Einkehrtage und freie Tage am 24., 31. Dezember sowie 6. Januar
Finanzieller Bonus: Jahressonderzahlungen und Bezuschussung zum Deutschland Ticket
Gestaltung: Raum für eigene Ideen und Engagement
Entwicklungsmöglichkeiten: attraktive Karrierechancen eines Startups
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Das sind wir Das Erzbistum Köln hat eine Trägergesellschaft gegründet, um die Einrichtung und den Betrieb von Kindertagesstätten sicherzustellen und deren strategische Weiterentwicklung zu fördern. Ziel der Trägergesellschaft ist es, qualitativ hochwertige Bildungs- und Betreuungsangebote zu schaffen, die sich an den Werten und Zielen der Katholischen Kirche orientieren. Die Trägergesellschaft soll in Zukunft die rund 530 katholischen Kitas des Erzbistums Köln verantworten. Das Erzbistum Köln und die Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH, Deutschlands größter freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen, haben zudem gemeinsam eine Servicegesellschaft für die Verwaltung der Kitas im Erzbistum Köln gegründet. In der neu gegründeten Servicegesellschaft etablieren wir eine moderne Verwaltung, die die besten Rahmenbedingungen für die Förderung von Kindern und die Entlastung von Familien ermöglicht. Dafür bündeln wir die Kompetenzen beider Organisationen und standardisieren und digitalisieren die Verwaltungsprozesse. Mit dieser Gesamtstruktur im neuen Kita-Träger entwickeln wir zusammen innovative Arbeitsprozesse und Strukturen, die den Fokus auf das Wesentliche lenken: Gutes tun für Kinder und Familien.
Aufgaben:
Selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros in besonderer Vertrauensstellung zur Geschäftsführung
Assistenz und Zuarbeit bei Projekten, Sitzungen und Gremienarbeit der Geschäftsführung
Terminkoordination und -organisation sowie Empfang von Gästen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen
Erstellung von Tagesordnungen, Einladungen und Zusammenstellung von Tagungsunterlagen
Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen
Erfassung und Buchung von Rechnungen und Budgetüberwachung
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Management
Erfahrung in der Organisation und Unterstützung von Leitungskräften, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position
Freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Freude daran, Abläufe zu optimieren und eine strukturierte Arbeitsweise zu etablieren
Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und weiteren digitalen Tools
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und Bereitschaft, diese im beruflichen Kontext zu unterstützen
Wir bieten:
Faire Vergütung: attraktive Bezahlung nach KAVO (TvÖD vergleichbar; https://regional-koda-nw.de ) je nach Erfahrungsstufe zwischen 43 und 60 TEUR (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b)
Weitere Leistungen: zusätzliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildung: die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Urlaubsanspruch: 30 Urlaubstage im Jahr, 3 Tage Exerzitien/Einkehrtage und freie Tage am 24., 31. Dezember sowie 6. Januar
Finanzieller Bonus: Jahressonderzahlungen und Bezuschussung zum Deutschland Ticket
Gestaltung: Raum für eigene Ideen und Engagement
Entwicklungsmöglichkeiten: attraktive Karrierechancen eines Startups