Assistenz (m/w/d)

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Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Waiblingen

15.11.2024

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

Assistenz (m/w/d)

Waiblingen

Aufgaben:

Durch die Übernahme von Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Bürokommunikation, Schriftgutverwaltung oder Beschaffungswesen für die Leitung des Dezernates sowie für die im Dezernat angesiedelten Ämter
Durch die Übernahme von Assistenzaufgaben für die Dezernatsleitung sowie für die Leitungen der Ämter Klimaschutz und ÖPNV, dazu gehört u. a. inhaltliche Zuarbeit, Vor- und Nachbereitung von Terminen, eigenständige Aufgabenwahrnehmung für und im Auftrag der Dezernats- und Amtsleitungen, Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen
Durch die Unterstützung der Ämter Klimaschutz und ÖPNV bei Projekten
Durch die Tätigkeit als EDV-Beauftragter (m/w/d)

Qualifikationen:

Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren rechtlich oder kaufmännisch orientierten Ausbildung
Mit Ihrer mindestens dreijähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software, insbesondere Word, Excel und Outlook
Mit Ihrer Bereitschaft, sich in spezielle Fachanwendungen einzuarbeiten
Mit Ihren Kenntnissen über die Abläufe innerhalb einer Behörde (wünschenswert)
Mit Ihren EDV- und Projektmanagementkenntnissen
Mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrem analytischen Denkvermögen
Mit Ihrem hohen Maß an Organisationsfähigkeit, Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten und Ihrer hohen Leistungsbereitschaft
Mit Ihrem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Mit Ihrer ausgeprägten Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Ihrer Serviceorientierung

Wir bieten:

Vertrauens- und respektvolles Miteinander
Digitale Kommunikationskultur mit der Möglichkeit zum Homeoffice
Ausgewogene Work-Life-Balance
Lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
Zuschuss zum Deutschlandticket

Unser Kontakt:

Herr Simon Kistner Leiter des Dezernates für Mobilität, Umwelt und Bürgerservice 07151 501-2224 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 254/24/6 , bis zum 8. Dezember 2024 . Bitte bewerben Sie sich über unsere Website. Landratsamt Rems-Murr-Kreis Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung Jetzt bewerben! Www.rems-murr-kreis.de

Weitere Informationen:

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

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Assistenz (m/w/d)

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Waiblingen

Aktualität: 15.11.2024

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15.11.2024, Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Waiblingen

Assistenz (m/w/d)

Über uns:

Aufgaben:

Durch die Übernahme von Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Bürokommunikation, Schriftgutverwaltung oder Beschaffungswesen für die Leitung des Dezernates sowie für die im Dezernat angesiedelten Ämter
Durch die Übernahme von Assistenzaufgaben für die Dezernatsleitung sowie für die Leitungen der Ämter Klimaschutz und ÖPNV, dazu gehört u. a. inhaltliche Zuarbeit, Vor- und Nachbereitung von Terminen, eigenständige Aufgabenwahrnehmung für und im Auftrag der Dezernats- und Amtsleitungen, Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen
Durch die Unterstützung der Ämter Klimaschutz und ÖPNV bei Projekten
Durch die Tätigkeit als EDV-Beauftragter (m/w/d)

Qualifikationen:

Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren rechtlich oder kaufmännisch orientierten Ausbildung
Mit Ihrer mindestens dreijähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software, insbesondere Word, Excel und Outlook
Mit Ihrer Bereitschaft, sich in spezielle Fachanwendungen einzuarbeiten
Mit Ihren Kenntnissen über die Abläufe innerhalb einer Behörde (wünschenswert)
Mit Ihren EDV- und Projektmanagementkenntnissen
Mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrem analytischen Denkvermögen
Mit Ihrem hohen Maß an Organisationsfähigkeit, Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten und Ihrer hohen Leistungsbereitschaft
Mit Ihrem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Mit Ihrer ausgeprägten Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Ihrer Serviceorientierung

Wir bieten:

Vertrauens- und respektvolles Miteinander
Digitale Kommunikationskultur mit der Möglichkeit zum Homeoffice
Ausgewogene Work-Life-Balance
Lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
Zuschuss zum Deutschlandticket

Unser Kontakt:

Weitere Informationen:

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Assistenz Sekretariat

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Waiblingen

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