Bereichsleitung Personalorganisation (w/m/d)
20.11.2024
Georg-August-Universität Göttingen
Göttingen
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Bereichsleitung Personalorganisation (w/m/d)
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Göttingen
20.11.2024
Bereichsleitung Personalorganisation (w/m/d)
Göttingen
Aufgaben:
- Die Universität Göttingen ist eine international bedeutende Forschungsuniversität mit langer Tradition mit ca. 5.000 Beschäftigten und derzeit ca. 24.000 Studierenden. Die Mitarbeiter*innen der Abteilung Personaladministration und Personalentwicklung tragen Verantwortung für die personal- und dienstrechtliche Betreuung aller Statusgruppen einschließlich der Zahlbarmachung der Entgelte und Besoldung. Sie bieten persönliche Beratung und kompetente Unterstützung für Professor*innen, Wissenschaftler*innen sowie Beschäftigte aus Technik und Verwaltung, Hilfskräfte und Auszubildende. Der Bereich Personalorganisation stellt dabei eine Schlüsselrolle dar, da hier die Sicherstellung der monatlichen Gehalts- bzw. Besoldungsabrechnungen ebenso erfolgt wie die Betreuung und Weiterentwicklung des SAP Moduls HCM.
- Als Leitung des Bereichs Personalorganisation mit derzeit 11 Mitarbeiter*innen erwarten Sie vielseitige Führungs- und Steuerungsaufgaben. Als SAP-Administrator*in obliegt Ihnen die programmtechnische Betreuung und Weiterentwicklung des SAP Moduls HCM in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. Dazu zählen u.a. die Erhebung und das Customizing der spezifischen Anforderungen in enger Abstimmung mit dem Personalmanagement, die Begleitung des Umstiegs auf SAP S/4HANA, die Koordination und Überwachung von Prozessabläufen, ebenso wie die Betreuung der Schnittstellen zu anderen SAP Modulen (insbesondere FI, PSM) und zu Non-SAP-Systemen.
Qualifikationen:
- Ein Bachelorabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Informatik bzw. der Betriebswirtschaft (B.A.) oder vergleichbar
- Ein Bachelorabschluss der in Verbindung mit einem Vorbereitungsdienst (ggf. zzgl. einer sechsmonatigen Einführungszeit), die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung »Allgemeine Dienste« vermittelt oder
- Ein Abschluss als Diplom-Verwaltungs(betriebs)wirt*in (FH), ein Abschluss als Diplom-Finanzwirt*in (FH) oder den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
- Mehrjährige und einschlägige Erfahrungen im Customizing des Programms SAP HCM einschl. der Personalabrechnung
- Grundlegende Kenntnisse des deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrechts sind wünschenswert
- Grundlegende Rechtsanwendungskenntnisse bei der Anwendung von Tarifverträgen oder allgemeinem Arbeitsrecht sind vorteilhaft
- Erste Führungserfahrungen
- Sicherer Umgang mit den MS-Anwendungen
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Redegewandtheit und Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten:
- Ein interessantes, abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes Aufgabenfeld mit großem Spielraum für eigene Ideen
- Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder bei Tarifbeschäftigung und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit der mobilen Arbeit nach entsprechender Einarbeitung
- Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr
- Ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr des VSN
- Vergünstigte Mitgliedschaft für ein sehr vielfältiges Uni-Sportangebot
- Weiteres umfangreiches Benefits-Programm für Mitarbeiter*innen
Unser Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Personaladministration und Personalentwicklung Frau Christine Weinrich, Telefon: 0551/39 24791, E-Mail: christine.weinrich@zvw.uni-goettingen.de zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie.
Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden hier:
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Bereichsleitung Personalorganisation (w/m/d)
Göttingen
Aktualität: 20.11.2024
Anzeigeninhalt:
20.11.2024, Georg-August-Universität Göttingen
Göttingen
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Aufgaben:
- Die Universität Göttingen ist eine international bedeutende Forschungsuniversität mit langer Tradition mit ca. 5.000 Beschäftigten und derzeit ca. 24.000 Studierenden. Die Mitarbeiter*innen der Abteilung Personaladministration und Personalentwicklung tragen Verantwortung für die personal- und dienstrechtliche Betreuung aller Statusgruppen einschließlich der Zahlbarmachung der Entgelte und Besoldung. Sie bieten persönliche Beratung und kompetente Unterstützung für Professor*innen, Wissenschaftler*innen sowie Beschäftigte aus Technik und Verwaltung, Hilfskräfte und Auszubildende. Der Bereich Personalorganisation stellt dabei eine Schlüsselrolle dar, da hier die Sicherstellung der monatlichen Gehalts- bzw. Besoldungsabrechnungen ebenso erfolgt wie die Betreuung und Weiterentwicklung des SAP Moduls HCM.
- Als Leitung des Bereichs Personalorganisation mit derzeit 11 Mitarbeiter*innen erwarten Sie vielseitige Führungs- und Steuerungsaufgaben. Als SAP-Administrator*in obliegt Ihnen die programmtechnische Betreuung und Weiterentwicklung des SAP Moduls HCM in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. Dazu zählen u.a. die Erhebung und das Customizing der spezifischen Anforderungen in enger Abstimmung mit dem Personalmanagement, die Begleitung des Umstiegs auf SAP S/4HANA, die Koordination und Überwachung von Prozessabläufen, ebenso wie die Betreuung der Schnittstellen zu anderen SAP Modulen (insbesondere FI, PSM) und zu Non-SAP-Systemen.
Qualifikationen:
- Ein Bachelorabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Informatik bzw. der Betriebswirtschaft (B.A.) oder vergleichbar
- Ein Bachelorabschluss der in Verbindung mit einem Vorbereitungsdienst (ggf. zzgl. einer sechsmonatigen Einführungszeit), die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung »Allgemeine Dienste« vermittelt oder
- Ein Abschluss als Diplom-Verwaltungs(betriebs)wirt*in (FH), ein Abschluss als Diplom-Finanzwirt*in (FH) oder den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
- Mehrjährige und einschlägige Erfahrungen im Customizing des Programms SAP HCM einschl. der Personalabrechnung
- Grundlegende Kenntnisse des deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrechts sind wünschenswert
- Grundlegende Rechtsanwendungskenntnisse bei der Anwendung von Tarifverträgen oder allgemeinem Arbeitsrecht sind vorteilhaft
- Erste Führungserfahrungen
- Sicherer Umgang mit den MS-Anwendungen
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Redegewandtheit und Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten:
- Ein interessantes, abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes Aufgabenfeld mit großem Spielraum für eigene Ideen
- Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder bei Tarifbeschäftigung und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit der mobilen Arbeit nach entsprechender Einarbeitung
- Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr
- Ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr des VSN
- Vergünstigte Mitgliedschaft für ein sehr vielfältiges Uni-Sportangebot
- Weiteres umfangreiches Benefits-Programm für Mitarbeiter*innen
Unser Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Personaladministration und Personalentwicklung Frau Christine Weinrich, Telefon: 0551/39 24791, E-Mail: christine.weinrich@zvw.uni-goettingen.de zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie.
Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden hier:
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