Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie
Wir sind ein international anerkanntes Forschungsinstitut und betreiben Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Rechtsgeschichte und Rechtstheorie.
Direktionsassistent*in (m/w/d)
Berlin
Aufgaben:
Terminkoordination und -überwachung
Allgemeine Assistenzaufgaben und Organisation des Sekretariats
Dienstreiseplanung (In- und Ausland) für die Direktion
Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von (wissenschaftlichen) Veranstaltungen und ggf. Protokollführung
Pflege von institutseigenen Datenbanken
Adäquate Bearbeitung anfallender Korrespondenz und Korrekturlesen von Texten jeweils in Deutsch, Englisch und möglichst in einer weiteren Sprache, vorzugsweise Französisch
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Fremdsprachensekretär*in mit einschlägiger Berufserfahrung, wünschenswerterweise in einer Forschungseinrichtung, oder vergleichbare Qualifikation
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie möglichst in einer weiteren Sprache, vorzugsweise Französisch
Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, Erfahrungen mit Datenbanken und mindestens einem Content-Management-System (CMS)
Digitale Kompetenz
Fähigkeit zum selbständigen und konzeptionellen Arbeiten
Überdurchschnittliches Organisationstalent und Flexibilität
Fähigkeit, sich rasch in neue herausfordernde Themenkomplexe einzuarbeiten, verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit sowie gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick und interkulturelle Kompetenz
Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitseinsätzen an Wochenenden runden Ihr Profil ab
Loyalität, Verschwiegenheit und Ihrer Position gemäßes persönliches Auftreten setzen wir als Selbstverständlichkeit voraus
Wir bieten:
Eine unbefristete Vollzeitstelle (derzeit 39 Std./Woche), die grundsätzlich teilbar ist
Flexible Arbeitszeitgestaltung durch gleitende Arbeitszeit sowie mobiles Arbeiten (bis zu 40%)
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld mit gutem Arbeitsklima
Gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket; institutseigene Parkplätze
Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. Kinderbetreuungsmöglichkeit in der Kooperations-Kita Kairos Riedberg)
30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in und außerhalb der Max-Planck-Gesellschaft
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ein internationales Umfeld mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt
Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD (Bund) unter Einschluss der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes inklusive betrieblicher Altersvorsorge (VBL). Berufserfahrungen finden bei der Gehaltsfestsetzung Berücksichtigung.
Unser Kontakt:
Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie
Hansaallee 41
60323 Frankfurt am Main
Www.lhlt.mpg.de
Weitere Informationen:
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.
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02.04.2025, Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie
Berlin
Direktionsassistent*in (m/w/d)
Über uns:
Wir sind ein international anerkanntes Forschungsinstitut und betreiben Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Rechtsgeschichte und Rechtstheorie.
Aufgaben:
Terminkoordination und -überwachung
Allgemeine Assistenzaufgaben und Organisation des Sekretariats
Dienstreiseplanung (In- und Ausland) für die Direktion
Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von (wissenschaftlichen) Veranstaltungen und ggf. Protokollführung
Pflege von institutseigenen Datenbanken
Adäquate Bearbeitung anfallender Korrespondenz und Korrekturlesen von Texten jeweils in Deutsch, Englisch und möglichst in einer weiteren Sprache, vorzugsweise Französisch
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Fremdsprachensekretär*in mit einschlägiger Berufserfahrung, wünschenswerterweise in einer Forschungseinrichtung, oder vergleichbare Qualifikation
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie möglichst in einer weiteren Sprache, vorzugsweise Französisch
Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, Erfahrungen mit Datenbanken und mindestens einem Content-Management-System (CMS)
Digitale Kompetenz
Fähigkeit zum selbständigen und konzeptionellen Arbeiten
Überdurchschnittliches Organisationstalent und Flexibilität
Fähigkeit, sich rasch in neue herausfordernde Themenkomplexe einzuarbeiten, verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit sowie gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick und interkulturelle Kompetenz
Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitseinsätzen an Wochenenden runden Ihr Profil ab
Loyalität, Verschwiegenheit und Ihrer Position gemäßes persönliches Auftreten setzen wir als Selbstverständlichkeit voraus
Wir bieten:
Eine unbefristete Vollzeitstelle (derzeit 39 Std./Woche), die grundsätzlich teilbar ist
Flexible Arbeitszeitgestaltung durch gleitende Arbeitszeit sowie mobiles Arbeiten (bis zu 40%)
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld mit gutem Arbeitsklima
Gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket; institutseigene Parkplätze
Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. Kinderbetreuungsmöglichkeit in der Kooperations-Kita Kairos Riedberg)
30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in und außerhalb der Max-Planck-Gesellschaft
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ein internationales Umfeld mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt
Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD (Bund) unter Einschluss der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes inklusive betrieblicher Altersvorsorge (VBL). Berufserfahrungen finden bei der Gehaltsfestsetzung Berücksichtigung.
Unser Kontakt:
Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie
Hansaallee 41
60323 Frankfurt am Main
Www.lhlt.mpg.de
Weitere Informationen:
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.