Mitarbeiter/-in Serviceverträge (m/w/d)
21.11.2024
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
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Mitarbeiter/-in Serviceverträge (m/w/d)
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Stuttgart
Mitarbeiter/-in Serviceverträge (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart,
21.11.2024
Stuttgart
Aufgaben:
- Sie sind für die Bedarfsfeststellung und Vergabe sämtlicher Dienstleistungen für folgende Vertragsarten zuständig: Serviceverträge für Reinigung, Winterdienst, Außenreinigung, Hausmeisterdienstleistungen, Gebäudebewachung und Umzug
- Zu Ihren Aufgaben zählt das fachliche Überprüfen der Ausschreibungsunterlagen (Überprüfung der Leistungsverzeichnisse, Fertigstellung der Ausschreibungsunterlagen, Durchführung von Objektbegehungen, abschließende Bearbeitung der Vergabe etc.)
- Die Verwaltung der abgeschlossenen Verträge gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Qualitäts- und Reklamationsmanagement
- Rechnungsbearbeitung
- Sie planen und koordinieren gebäudeintere und -externe Transporte und Umzüge aller Art
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung, die für die genannten Tätigkeiten qualifiziert oder eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
- Kenntnisse im Vergaberecht (insbes. VOL und VOB), Einkauf und Vertrieb sind wünschenswert
- Erfahrungen zumindest in Teilbereichen der oben aufgeführten Aufgabenschwerpunkte sowie Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sind wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus, Erfahrung im Umgang mit SAP und ggf. weiteren Software-Tools für die Vertragsverwaltung sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Vergünstigtes Mittagessen
- Das Liegenschaftsamt liegt verkehrsgünstig und ist mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut zu erreichen
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.
Unser Kontakt:
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Hamdi Ahmetaj unter 0711 216-91450 oder hamdi.ahmetaj@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Branka Radic unter 0711 216-91334 oder branka.radic@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
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21.11.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
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- Sie sind für die Bedarfsfeststellung und Vergabe sämtlicher Dienstleistungen für folgende Vertragsarten zuständig: Serviceverträge für Reinigung, Winterdienst, Außenreinigung, Hausmeisterdienstleistungen, Gebäudebewachung und Umzug
- Zu Ihren Aufgaben zählt das fachliche Überprüfen der Ausschreibungsunterlagen (Überprüfung der Leistungsverzeichnisse, Fertigstellung der Ausschreibungsunterlagen, Durchführung von Objektbegehungen, abschließende Bearbeitung der Vergabe etc.)
- Die Verwaltung der abgeschlossenen Verträge gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
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- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung, die für die genannten Tätigkeiten qualifiziert oder eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
- Kenntnisse im Vergaberecht (insbes. VOL und VOB), Einkauf und Vertrieb sind wünschenswert
- Erfahrungen zumindest in Teilbereichen der oben aufgeführten Aufgabenschwerpunkte sowie Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sind wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus, Erfahrung im Umgang mit SAP und ggf. weiteren Software-Tools für die Vertragsverwaltung sind von Vorteil
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