Lagardère Travel Retail ist weltweit führend und Experte im Betrieb von Handel- und Gastronomiekonzepten an Reise- und Verkehrsstandorten, mit 4 850 Geschäften in 39 Ländern. In Deutschland betreibt Lagardère Travel Retail 111 Shops an 10 Flughäfen und 35 Bahnhöfen, mit einer großen Bandbreite an bekannten Marken, wie Relay, Hub Convenience, TRIB'S und Coffee Fellows und mit der Frankfurter Markthalle am Hauptbahnhof Frankfurt. Lagardère Travel Retail fokussiert sich ganzheitlich auf die Erwartungen von Reisenden und bietet mit seiner Positionierung einzigartige Mehrwerte für Gäste, Vermieter und Partner.
Aufgaben:
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
Allgemeine Empfangstätigkeiten - Bedienung der Telefonzentrale, Begrüßung unserer Gäste und Unterstützung der Kollegen vor Ort
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, inkl. Pakete und Kuriersendungen
Bestellung und Überwachung des Bestandes von Büromaterial, -bedarf und -ausstattung
Reisemanagement für unsere Mitarbeiter
Erstellung und Beantragung von Mitarbeiterausweisen (extern und intern)
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Zusammenarbeit im Assistenzteam
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder Gastronomie
Erste Erfahrungen im Empfangsbereich
Sicheren Umgang mit Office-Anwendungen (v. a. Outlook, Excel, Word)
Hervorragend organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Leidenschaft, Teamgeist und Eigenverantwortung
Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss für ein JobTicket
Einen innovativen und zuverlässigen Arbeitgeber
Übernahme der Gesamtkosten für eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio (Fitness First)
25% Mitarbeiterrabatt auf (fast) alle unsere Produkte
30 Tage Urlaub und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Ein Büro inmitten des Wiesbadener Hauptbahnhofs- verkehrsgünstig und zentral gelegen (ab Jan 2026 »The Squaire« am Frankfurter Flughafen)
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25.03.2025, Lagardère Travel Retail Deutschland GmbH
Wiesbaden
Office Manager (m/w/d)
Über uns:
Lagardère Travel Retail ist weltweit führend und Experte im Betrieb von Handel- und Gastronomiekonzepten an Reise- und Verkehrsstandorten, mit 4 850 Geschäften in 39 Ländern. In Deutschland betreibt Lagardère Travel Retail 111 Shops an 10 Flughäfen und 35 Bahnhöfen, mit einer großen Bandbreite an bekannten Marken, wie Relay, Hub Convenience, TRIB'S und Coffee Fellows und mit der Frankfurter Markthalle am Hauptbahnhof Frankfurt. Lagardère Travel Retail fokussiert sich ganzheitlich auf die Erwartungen von Reisenden und bietet mit seiner Positionierung einzigartige Mehrwerte für Gäste, Vermieter und Partner.
Aufgaben:
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
Allgemeine Empfangstätigkeiten - Bedienung der Telefonzentrale, Begrüßung unserer Gäste und Unterstützung der Kollegen vor Ort
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, inkl. Pakete und Kuriersendungen
Bestellung und Überwachung des Bestandes von Büromaterial, -bedarf und -ausstattung
Reisemanagement für unsere Mitarbeiter
Erstellung und Beantragung von Mitarbeiterausweisen (extern und intern)
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Zusammenarbeit im Assistenzteam
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder Gastronomie
Erste Erfahrungen im Empfangsbereich
Sicheren Umgang mit Office-Anwendungen (v. a. Outlook, Excel, Word)
Hervorragend organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Leidenschaft, Teamgeist und Eigenverantwortung
Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss für ein JobTicket
Einen innovativen und zuverlässigen Arbeitgeber
Übernahme der Gesamtkosten für eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio (Fitness First)
25% Mitarbeiterrabatt auf (fast) alle unsere Produkte
30 Tage Urlaub und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Ein Büro inmitten des Wiesbadener Hauptbahnhofs- verkehrsgünstig und zentral gelegen (ab Jan 2026 »The Squaire« am Frankfurter Flughafen)