Referatsassistenz in Teilzeit (30 Wochenstunden) für das Referat "Bewegliche Bodendenkmäler, Dendrolabor" unbefristet in München

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Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege

München

18.03.2025

Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege

Das Bayerische Landesamt für Denkmalpflege ist die zentrale Fachbehörde des Freistaats Bayern für Denkmalschutz und Denkmalpflege. Entscheidend sind für uns die Fragen »Was ist ein Denkmal?« und »Wie gehen wir damit um?«. Seit der Gründung des Amtes im Jahr 1908 sind die Führung der Denkmalliste und die Beratung von EigentümerInnen, PlanerInnen und Institutionen unsere Hauptaufgaben. Wir sind ihr Ansprechpartner für alle Fragen zu Bau- und Bodendenkmälern. Zum BLfD gehört außerdem die Landesstelle für die nichtstaatlichen Museen in Bayern, die diese Museen bei ihren Tätigkeiten umfassend unterstützt. Das Referat »Bewegliche Bodendenkmäler, Dendrolabor« ist für den fachgerechten Umgang mit archäologischen Funden ab ihrer Entdeckung bis zur Abgabe für eine dauerhafte Aufbewahrung verantwortlich. Die Aufgaben des Referats umfassen die Konservierung/Restaurierung bzw. Versorgung archäologischer Funde, dendrochronologische Analysen, die Klärung des Fundeigentums und die Betreuung der Zwischendepots für Funde aus archäologischen Maßnahmen.

Referatsassistenz in Teilzeit (30 Wochenstunden) für das Referat "Bewegliche Bodendenkmäler, Dendrolabor" unbefristet in München

München

Aufgaben:

Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben wie digitale Datenpflege und -bereitstellung, Arbeit mit internen georeferenzierten Datenbanken
(Fachinformationssystem (FIS), ExcaBook etc.) und mit eGov-Suite
Erstellen und Verwalten von Schriftverkehr, Berichten und Protokollen
Insbesondere Unterstützung bei der Kommunikation im dezentral aufgestellten Referat B V sowie mit externen Partnern (Grabungsfirmen etc.)
Überwachung von Fristen und Terminen (z. B. bei Fundabgaben)
Unterstützung bei Materialbeschaffungen
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben in der Fundverwaltun

Qualifikationen:

Vorausgesetzt werden:
Freude am Umgang mit Menschen und Beweglichen Bodendenkmälern
Kommunikations- und Organisationstalent mit Engagement und Leistungsbereitschaft
Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in der gängigen Standardsoftware MS-Office und Datenbankanwendungen
Bereitschaft zur Einarbeitung in das interne Fachinformationssystem (FIS) des BLfD und die eGov-Suite
Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Souveränes Auftreten
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Von Vorteil sind:
Verwaltungs- und/oder Sekretariatserfahrung
Affinität zu digitaler Arbeitsweise, im besten Fall Erfahrungen mit dem hausinternen Fachinformationssystem (FIS) und mit digitaler Aktenführung (eGov-Suite Bayern)
Kenntnisse der Arbeitsabläufe in der Bodendenkmalpflege

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeit mobilen Arbeitens (Standardausstattung mit Dienstnotebook und -handy)
Betriebliche Altersvorsorge
Abwechslungsreiche, kommunikative Tätigkeit in einer mittelgroßen und kultur- und geschichtsorientierten Behörde mit vielfältigen Aufgaben und Menschen
Regelmäßiges Fortbildungsangebot

Unser Kontakt:

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen allerdings darauf hin, dass die Dienststelle aufgrund Ihrer Denkmaleigenschaft nur bedingt barrierefrei ist. Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen sowie im - gerne kurzen - Anschreiben einer Darstellung der als zwingend vorausgesetzten Punkte bis spätestens 07.04.2025 (Eingangsdatum) ausschließlich über Interamt.de ein. Eine Verlinkung hierzu finden Sie auf unserer Homepage - Arbeiten im Landesamt für Denkmalpflege (bayern.de). Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 29.04.2025 statt. Sie erhalten eine gesonderte Einladung, wenn Sie zur engeren Auswahl zählen. Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege Hofgraben 4 80539 München Telefon 089/21 14-0 Bewerbung@blfd.bayern.de Www.blfd.bayern.de/

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Referatsassistenz in Teilzeit (30 Wochenstunden) für das Referat "Bewegliche Bodendenkmäler, Dendrolabor" unbefristet in München

Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege

München

Aktualität: 18.03.2025

Anzeigeninhalt:

18.03.2025, Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege

München

Referatsassistenz in Teilzeit (30 Wochenstunden) für das Referat „Bewegliche Bodendenkmäler, Dendrolabor“ unbefristet in München

Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Referatsassistenz.

Ihre Aufgaben

Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben wie digitale Datenpflege und -bereitstellung, Arbeit mit internen georeferenzierten Datenbanken (Fachinformationssystem (FIS), ExcaBook etc.) und mit eGov-Suite
Erstellen und Verwalten von Schriftverkehr, Berichten und Protokollen
Insbesondere Unterstützung bei der Kommunikation im dezentral aufgestellten Referat B V sowie mit externen Partnern (Grabungsfirmen etc.)
Überwachung von Fristen und Terminen (z. B. bei Fundabgaben)
Unterstützung bei Materialbeschaffungen
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben in der Fundverwaltun

Ihr Profil

Vorausgesetzt werden:

Freude am Umgang mit Menschen und Beweglichen Bodendenkmälern
Kommunikations- und Organisationstalent mit Engagement und Leistungsbereitschaft
Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in der gängigen Standardsoftware MS-Office und Datenbankanwendungen
Bereitschaft zur Einarbeitung in das interne Fachinformationssystem (FIS) des BLfD und die eGov-Suite
Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Souveränes Auftreten
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Von Vorteil sind:

Verwaltungs- und/oder Sekretariatserfahrung
Affinität zu digitaler Arbeitsweise, im besten Fall Erfahrungen mit dem hausinternen Fachinformationssystem (FIS) und mit digitaler Aktenführung (eGov-Suite Bayern)
Kenntnisse der Arbeitsabläufe in der Bodendenkmalpflege

Unser Angebot

Bezahlung nach E 6 TV-L; bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung
Unbefristete Anstellung im Umfang von 30 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dienstort München
Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeit mobilen Arbeitens (Standardausstattung mit Dienstnotebook und -handy)
Betriebliche Altersvorsorge
Abwechslungsreiche, kommunikative Tätigkeit in einer mittelgroßen und kultur- und geschichtsorientierten Behörde mit vielfältigen Aufgaben und Menschen
Regelmäßiges Fortbildungsangebot

Über uns

Das Bayerische Landesamt für Denkmalpflege ist die zentrale Fachbehörde des Freistaats Bayern für Denkmalschutz und Denkmalpflege. Entscheidend sind für uns die Fragen „Was ist ein Denkmal?“ und „Wie gehen wir damit um?“. Seit der Gründung des Amtes im Jahr 1908 sind die Führung der Denkmalliste und die Beratung von EigentümerInnen, PlanerInnen und Institutionen unsere Hauptaufgaben. Wir sind ihr Ansprechpartner für alle Fragen zu Bau- und Bodendenkmälern. Zum BLfD gehört außerdem die Landesstelle für die nichtstaatlichen Museen in Bayern, die diese Museen bei ihren Tätigkeiten umfassend unterstützt.

Das Referat „Bewegliche Bodendenkmäler, Dendrolabor“ ist für den fachgerechten Umgang mit archäologischen Funden ab ihrer Entdeckung bis zur Abgabe für eine dauerhafte Aufbewahrung verantwortlich. Die Aufgaben des Referats umfassen die Konservierung/Restaurierung bzw. Versorgung archäologischer Funde, dendrochronologische Analysen, die Klärung des Fundeigentums und die Betreuung der Zwischendepots für Funde aus archäologischen Maßnahmen.

Bewerbung

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen allerdings darauf hin, dass die Dienststelle aufgrund Ihrer Denkmaleigenschaft nur bedingt barrierefrei ist.

Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen sowie im – gerne kurzen – Anschreiben einer Darstellung der als zwingend vorausgesetzten Punkte bis spätestens 07.04.2025 (Eingangsdatum) ausschließlich über Interamt.de ein. Eine Verlinkung hierzu finden Sie auf unserer Homepage - Arbeiten im Landesamt für Denkmalpflege (bayern.de).

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 29.04.2025 statt. Sie erhalten eine gesonderte Einladung, wenn Sie zur engeren Auswahl zählen.

Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege
Hofgraben 4
80539 München
Telefon 089/21 14-0
Bewerbung@blfd.bayern.de
www.blfd.bayern.de/

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Assistenz Sekretariat

Bundesland

Bayern

Standorte

München

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