Sachbearbeiter/-in Verwaltung/Sekretariat der Stuttgarter Musikschule (m/w/d)
24.03.2025
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
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Sachbearbeiter/-in Verwaltung/Sekretariat der Stuttgarter Musikschule (m/w/d)
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Stuttgart
24.03.2025
Landeshauptstadt Stuttgart
Die Stuttgarter Musikschule, eine der kulturellen Institutionen des Kulturamtes, zählt zu den größten und erfolgreichsten deutschen Musikschulen. Insgesamt beschäftigt sie derzeit 200 Mitarbeitende. Die durchschnittliche Belegungszahl beträgt zurzeit über 12.000 Schüler/-innen.
Sachbearbeiter/-in Verwaltung/Sekretariat der Stuttgarter Musikschule (m/w/d)
Stuttgart
Aufgaben:
- Sie sind für die Bearbeitung von Krankmeldungen zuständig
- Sie sind verantwortlich für die Instrumenten- und Geräteverwaltung (z.B. Abwicklung der Ausleihe, der Reparaturen, der Reklamationen sowie der Schadensfälle etc.)
- Sie bearbeiten Schüler- und Orchesterreisen
- Sie betreuen den Wettbewerb »Jugend musiziert« und wirken bei der Organisation und Durchführung von Schulveranstaltungen mit
- Sie übernehmen außerdem das Sekretariat der Schulleitung (z.B. Terminkoordination, Organisation von Meetings etc) sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Sie kümmern sich um die Raumorganisation und verwalten die Handkassen
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Erste Prüfung nach der Entgeltordnung VKA (ehem. Angestelltenlehrgang I), alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ ist die Stelle auch für Interessierte geeignet, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen über eine entsprechende Qualifikation verfügen
- Einschlägige Berufserfahrung möglichst in der öffentlichen Verwaltung
- Sichere Anwendung von MS-Office Programmen sowie die Bereitschaft, sich das Musikschulverwaltungsprogramm anzueignen
- Eine strukturierte Arbeitsweise, selbständiges Arbeiten sowie sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
- Die Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung bzw. zu Mehrarbeit, insb. zu Zeiten großer Schulveranstaltungen
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen möglich)
- Die Möglichkeit, eingeschränkt im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.
Unser Kontakt:
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit stehen Ihnen Friedrich-Koh Dolge unter 0162 2997237 oder friedrich-koh.dolge@stuttgart.de oder Silke Gerlach unter 0711 216-66230 oder silke.gerlach@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Susanne Fritz unter 0711 216-80034 oder
Susanne.fritz@stuttgart.de .
Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Unter www.stuttgart.de/jobs
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
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Aktualität: 24.03.2025
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Sachbearbeiter/-in Verwaltung/Sekretariat der Stuttgarter Musikschule (m/w/d)
Über uns:
Die Stuttgarter Musikschule, eine der kulturellen Institutionen des Kulturamtes, zählt zu den größten und erfolgreichsten deutschen Musikschulen. Insgesamt beschäftigt sie derzeit 200 Mitarbeitende. Die durchschnittliche Belegungszahl beträgt zurzeit über 12.000 Schüler/-innen.
Aufgaben:
- Sie sind für die Bearbeitung von Krankmeldungen zuständig
- Sie sind verantwortlich für die Instrumenten- und Geräteverwaltung (z.B. Abwicklung der Ausleihe, der Reparaturen, der Reklamationen sowie der Schadensfälle etc.)
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- Sie übernehmen außerdem das Sekretariat der Schulleitung (z.B. Terminkoordination, Organisation von Meetings etc) sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Erste Prüfung nach der Entgeltordnung VKA (ehem. Angestelltenlehrgang I), alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ ist die Stelle auch für Interessierte geeignet, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen über eine entsprechende Qualifikation verfügen
- Einschlägige Berufserfahrung möglichst in der öffentlichen Verwaltung
- Sichere Anwendung von MS-Office Programmen sowie die Bereitschaft, sich das Musikschulverwaltungsprogramm anzueignen
- Eine strukturierte Arbeitsweise, selbständiges Arbeiten sowie sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
- Die Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung bzw. zu Mehrarbeit, insb. zu Zeiten großer Schulveranstaltungen
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen möglich)
- Die Möglichkeit, eingeschränkt im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants
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Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit stehen Ihnen Friedrich-Koh Dolge unter 0162 2997237 oder friedrich-koh.dolge@stuttgart.de oder Silke Gerlach unter 0711 216-66230 oder silke.gerlach@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Susanne Fritz unter 0711 216-80034 oder
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