Sachbearbeiter/-in Servicestelle Kitaservice, Familieninformation (m/w/d)
07.03.2025
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
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Sachbearbeiter/-in Servicestelle Kitaservice, Familieninformation (m/w/d)
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Stuttgart
07.03.2025
Sachbearbeiter/-in Servicestelle Kitaservice, Familieninformation (m/w/d)
Stuttgart
Aufgaben:
- Sie informieren und beraten Eltern bei der Platzanmeldung in Stuttgarter Kitas persönlich, telefonisch und per E-Mail und seit August 2024 über das neue Kita-Portal
- Sie korrespondieren mit Familien und Einrichtungsleitungen im Rahmen des Platzvergabeverfahrens
- Die Bearbeitung im trägerübergreifenden Datenbanksystem (Kita-Portal) und die Verwaltung der städtischen Kitaplätze in einer webbasierten Datenbank gehören zu Ihren Aufgaben
- Sie wirken bei der Erarbeitung notwendiger, neuer Arbeitsverfahren in Zusammenhang mit der zentralen Platzvergabe mit. In Verbindung mit der Einführung des Kita-Portals entwickeln Sie neue, abgestimmte Arbeitsprozesse
- Sie schulen Einrichtungsleitungen und Kooperationspartner für die Arbeit mit dem Kita-Portal
- Sie verwalten Wartelisten und sind verantwortlich für die transparente Vergabe der Kita-Plätze der städtischen Tageseinrichtungen für Kinder nach Vergabekriterien
- Sie dokumentieren Anträge im Zusammenhang mit der Geltendmachung des gesetzlichen Rechtsanspruchs
Qualifikationen:
- Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
- Sie sind neugierig, flexibel und arbeiten souverän in einem agilen Arbeitsgebiet
- Wünschenswert sind Kenntnisse über die Abläufe bei der Anmeldung, Aufnahme und Eingewöhnung der Kinder in Kindertagesstätten
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen und NH-Kita
- Sicherheit im Ausdruck in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
Wir bieten:
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Vergünstigtes Mittagessen
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD.
Unser Kontakt:
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Elisa Fortino unter 0711 216 88043 oder elisa.fortino@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Marco Albrecht unter 0711 216 55545 oder marco.albrecht@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Unter www.stuttgart.de/jobs
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
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Stuttgart
Aktualität: 07.03.2025
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07.03.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
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- Sie informieren und beraten Eltern bei der Platzanmeldung in Stuttgarter Kitas persönlich, telefonisch und per E-Mail und seit August 2024 über das neue Kita-Portal
- Sie korrespondieren mit Familien und Einrichtungsleitungen im Rahmen des Platzvergabeverfahrens
- Die Bearbeitung im trägerübergreifenden Datenbanksystem (Kita-Portal) und die Verwaltung der städtischen Kitaplätze in einer webbasierten Datenbank gehören zu Ihren Aufgaben
- Sie wirken bei der Erarbeitung notwendiger, neuer Arbeitsverfahren in Zusammenhang mit der zentralen Platzvergabe mit. In Verbindung mit der Einführung des Kita-Portals entwickeln Sie neue, abgestimmte Arbeitsprozesse
- Sie schulen Einrichtungsleitungen und Kooperationspartner für die Arbeit mit dem Kita-Portal
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- Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
- Sie sind neugierig, flexibel und arbeiten souverän in einem agilen Arbeitsgebiet
- Wünschenswert sind Kenntnisse über die Abläufe bei der Anmeldung, Aufnahme und Eingewöhnung der Kinder in Kindertagesstätten
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen und NH-Kita
- Sicherheit im Ausdruck in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
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