Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Bürgerbüro (m/w/d)
04.02.2025
Stadt Löhne
Löhne
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Bürgerbüro (m/w/d)
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Löhne
04.02.2025
Stadt Löhne
Die Stadtverwaltung Löhne mit ihren über 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als eine moderne, service- und bürgerorientierte Kommunalverwaltung.
Das Bürgerbüro bildet die zentrale Anlaufstelle im Erdgeschoss des Löhner Rathauses. Es ist modern und freundlich eingerichtet und verfügt über Einzelbüros. Neben den klassischen Aufgaben des Melde- und Personenstandswesens mit Standesamt werden auch weitere Verwaltungsdienstleistungen angeboten.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Bürgerbüro (m/w/d)
Löhne
Aufgaben:
- Meldewesen
- Passwesen
- Ausländerwesen
- Beglaubigungen
- Untersuchungsberechtigungsscheine
- Führerschein- und Fahrzeugwesen
- Führungszeugnisse, Auskünfte Gewerbezentralregister
- Verkauf von Müllsäcken und Sperrmüllmarken
- Wittekindspässe / ermäßigte Fahrkarten / Kundenkarte Weser-Werre-Ticket
- Fundsachen
- Aushändigung von Vordrucken und Info-Material
- Gebührenkasse
- Mithilfe bei Wahlen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I alternativ eine rechtlich oder administrativ geprägte Berufsausbildung (z. B. ReNo-Fachangestellte*r)
- Besonders ausgeprägte Serviceorientierung und sicheres Auftreten in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierter, effizienter Arbeitsstil und kommunikative Fähigkeiten sind in hohem Maße erforderlich
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischem Geschick
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zu flexiblen Dienstzeiten (auch an Nachmittagen)
- Ausgeprägte Fähigkeit zu kooperativer und leistungsorientierter Zusammenarbeit
- Verständnis für organisatorische und verwaltungsspezifische Zusammenhänge
- Bereitschaft, Fachkenntnisse ständig zu aktualisieren und zu erweitern
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
- Eine Teilzeitstelle mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 19,5 Stunden
- Wichtig: Es sind auch Dienstzeiten an Nachmittagen wahrzunehmen
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Vielfältige Fortbildungsangebote
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage und bezuschusstem Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Eine abgeschlossene Fahrradgarage und Umkleidemöglichkeiten
- Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Unser Kontakt:
Für Rückfragen stehen Ihnen im Bürgerbüro Frau Rau (Tel. 05732 - 100-210), sowie im Team Personal Frau Kiel (05732 - 100-253) gern zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Sie werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Bürgerbüro (m/w/d)
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Aktualität: 04.02.2025
Anzeigeninhalt:
04.02.2025, Stadt Löhne
Löhne
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Bürgerbüro (m/w/d)
Über uns:
Die Stadtverwaltung Löhne mit ihren über 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als eine moderne, service- und bürgerorientierte Kommunalverwaltung.
Das Bürgerbüro bildet die zentrale Anlaufstelle im Erdgeschoss des Löhner Rathauses. Es ist modern und freundlich eingerichtet und verfügt über Einzelbüros. Neben den klassischen Aufgaben des Melde- und Personenstandswesens mit Standesamt werden auch weitere Verwaltungsdienstleistungen angeboten.
Aufgaben:
- Meldewesen
- Passwesen
- Ausländerwesen
- Beglaubigungen
- Untersuchungsberechtigungsscheine
- Führerschein- und Fahrzeugwesen
- Führungszeugnisse, Auskünfte Gewerbezentralregister
- Verkauf von Müllsäcken und Sperrmüllmarken
- Wittekindspässe / ermäßigte Fahrkarten / Kundenkarte Weser-Werre-Ticket
- Fundsachen
- Aushändigung von Vordrucken und Info-Material
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Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I alternativ eine rechtlich oder administrativ geprägte Berufsausbildung (z. B. ReNo-Fachangestellte*r)
- Besonders ausgeprägte Serviceorientierung und sicheres Auftreten in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierter, effizienter Arbeitsstil und kommunikative Fähigkeiten sind in hohem Maße erforderlich
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischem Geschick
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zu flexiblen Dienstzeiten (auch an Nachmittagen)
- Ausgeprägte Fähigkeit zu kooperativer und leistungsorientierter Zusammenarbeit
- Verständnis für organisatorische und verwaltungsspezifische Zusammenhänge
- Bereitschaft, Fachkenntnisse ständig zu aktualisieren und zu erweitern
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
- Eine Teilzeitstelle mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 19,5 Stunden
- Wichtig: Es sind auch Dienstzeiten an Nachmittagen wahrzunehmen
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Vielfältige Fortbildungsangebote
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage und bezuschusstem Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
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- Eine abgeschlossene Fahrradgarage und Umkleidemöglichkeiten
- Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Unser Kontakt:
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