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Berufseinstieg als Buchhalter zum WEG-Betreuer (m/w/d) 50-100 %
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Freiburg
Berufseinstieg als Buchhalter zum WEG-Betreuer (m/w/d) 50-100 %
Abilon Immobiliengruppe GmbH,
23.11.2024
Freiburg
Aufgaben:
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.01.2025 einen zusätzlichen WEG-Buchhalter (m/w/d). Diese Position umfasst die buchhalterische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Der/die Stelleninhaber/in ist für die Abwicklung sämtlicher buchhalterischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Gemeinschaftseigentum zuständig, einschließlich der Erstellung von Jahresabrechnungen, der Überwachung der Zahlungsflüsse und der Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten sowie Eigentümern.
- 1. Erstellung von Jahresabrechnungen:
- Aufstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung und Erstellung des Wirtschaftsplans.
- Vorbereitung und Durchführung von Belegprüfungen in Zusammenarbeit mit dem WEG-Verwalter.
- Bereitstellung von Auswertungen und Übersichten für die Eigentümergemeinschaft.
- 2. Kontoführung und Zahlungsverkehr:
- Buchung aller Geschäftsvorfälle (Einnahmen und Ausgaben) auf den WEG-Konten.
- Verwaltung von Bankkonten und Überwachung der Liquidität.
- Durchführung des Mahnwesens bei säumigen Hausgeldzahlungen.
- 3. Budgetierung und Finanzplanung:
- Unterstützung bei der Planung und Überwachung des Budgets der Eigentümergemeinschaft.
- Prognose von Finanzentwicklungen und Erstellung von Finanzplänen.
- 4. Kommunikation und Zusammenarbeit:
- Ansprechpartner für Verwaltungsbeiräte, Eigentümer und externe Dienstleister in buchhalterischen Fragen.
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern bei der Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen.
- 5. Dokumentation und Archivierung:
- Pflege und Verwaltung der buchhalterischen Unterlagen.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung von Belegen und Dokumenten.
Qualifikationen:
- Berufsausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Buchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen im Bereich WEG-Verwaltung sind von Vorteil.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der WEG-Verwaltung oder Immobilienbranche.
- Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in der Immobilienbuchhaltung. Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und MS Office.
- Persönliche Fähigkeiten: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität und Sorgfalt. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
- Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Starkes Team: Arbeiten Sie in einem motivierten und freundlichen Team mit flachen Hierarchien.
- Moderne Technik und Software: Nutzen Sie modernste Technologien und Softwarelösungen, um Ihre Arbeit effizient und effektiv zu gestalten.
- Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten.
- Hansefit: Profitieren Sie von unserer Mitgliedschaft bei Hansefit und halten Sie sich in zahlreichen Fitnessstudios und Sporteinrichtungen fit.
Unser Kontakt:
Abilon Immobiliengruppe
Rehlingstr. 16a, 79100 Freiburg
Ansprechpartner
Joselito Abilon
Geschäftsführer
Tel.: (49) 761 79 11 99 11 99
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Informationen zur Anzeige:
Berufseinstieg als Buchhalter zum WEG-Betreuer (m/w/d) 50-100 %
Freiburg
Aktualität: 23.11.2024
Anzeigeninhalt:
23.11.2024, Abilon Immobiliengruppe GmbH
Freiburg
Berufseinstieg als Buchhalter zum WEG-Betreuer (m/w/d) 50-100 %
Aufgaben:
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.01.2025 einen zusätzlichen WEG-Buchhalter (m/w/d). Diese Position umfasst die buchhalterische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Der/die Stelleninhaber/in ist für die Abwicklung sämtlicher buchhalterischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Gemeinschaftseigentum zuständig, einschließlich der Erstellung von Jahresabrechnungen, der Überwachung der Zahlungsflüsse und der Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten sowie Eigentümern.
- 1. Erstellung von Jahresabrechnungen:
- Aufstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung und Erstellung des Wirtschaftsplans.
- Vorbereitung und Durchführung von Belegprüfungen in Zusammenarbeit mit dem WEG-Verwalter.
- Bereitstellung von Auswertungen und Übersichten für die Eigentümergemeinschaft.
- 2. Kontoführung und Zahlungsverkehr:
- Buchung aller Geschäftsvorfälle (Einnahmen und Ausgaben) auf den WEG-Konten.
- Verwaltung von Bankkonten und Überwachung der Liquidität.
- Durchführung des Mahnwesens bei säumigen Hausgeldzahlungen.
- 3. Budgetierung und Finanzplanung:
- Unterstützung bei der Planung und Überwachung des Budgets der Eigentümergemeinschaft.
- Prognose von Finanzentwicklungen und Erstellung von Finanzplänen.
- 4. Kommunikation und Zusammenarbeit:
- Ansprechpartner für Verwaltungsbeiräte, Eigentümer und externe Dienstleister in buchhalterischen Fragen.
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern bei der Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen.
- 5. Dokumentation und Archivierung:
- Pflege und Verwaltung der buchhalterischen Unterlagen.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung von Belegen und Dokumenten.
Qualifikationen:
- Berufsausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Buchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen im Bereich WEG-Verwaltung sind von Vorteil.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der WEG-Verwaltung oder Immobilienbranche.
- Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in der Immobilienbuchhaltung. Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und MS Office.
- Persönliche Fähigkeiten: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität und Sorgfalt. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
- Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Starkes Team: Arbeiten Sie in einem motivierten und freundlichen Team mit flachen Hierarchien.
- Moderne Technik und Software: Nutzen Sie modernste Technologien und Softwarelösungen, um Ihre Arbeit effizient und effektiv zu gestalten.
- Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten.
- Hansefit: Profitieren Sie von unserer Mitgliedschaft bei Hansefit und halten Sie sich in zahlreichen Fitnessstudios und Sporteinrichtungen fit.
Unser Kontakt:
Abilon Immobiliengruppe
Rehlingstr. 16a, 79100 Freiburg
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Joselito Abilon
Geschäftsführer
Tel.: (49) 761 79 11 99 11 99
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