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Mitarbeiter Sekretariat(m/w/d)

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Hückelhoven
Mitarbeiter Sekretariat(m/w/d)
DICO Drinks GmbH,
20.11.2024
Hückelhoven
Bei uns dreht sich alles rund um die Getränkeabfüllung in Dosen!
Aufgaben:
  • Unterstützung des Vertriebsdirektors und des Vertriebsteams bei der Planung von Terminen und Dienstreisen, Organisation von Kundenterminen, Bearbeitung der Korrespondenz sowie Mitwirkung bei internen Marketingprojekten
  • Protokollführung und Nachverfolgung von Vertriebsmeetings
  • Vertretung und Unterstützung der Rezeptionistin - Entgegennahme von Anrufen und Anfragen, Postein- und -ausgang, Kundenempfang und Bewirtung
  • Vertretung der Sekretärin des Geschäftsführers - professionelles Termin- und Reisemanagement
  • Verwaltung der Besprechungsräume
  • Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
Qualifikationen:
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder gleichwertig
  • Du verfügst über einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
  • Du bist engagiert, flexibel und hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie überdurchschnittliches Organisationstalent und überzeugst mit deiner Persönlichkeit
  • Du pflegst einen höflichen und professionellen Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern
  • Du hast sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und bist mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) bestens vertraut
  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
  • 13 Bruttomonatsentgelte
  • 30 Tage Urlaub
  • Aus- und Weiterbildung
  • Auszahlung von Mehrarbeitsstunden nach betrieblicher Regelung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate benefits
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Kostenfreie Getränke
  • Sympathische Kolleginnen und Kollegen, die dir immer gerne helfen
  • Vermögenswirksame Leistungen
Unser Kontakt:
Sabine Kemper Stellvertretende Personalleitung / Personalreferentin Tel: +49 2433 98180 DICO Drinks GmbH | Porschestraße 4 | D-41836 Hückelhoven | Germany
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Mitarbeiter Sekretariat(m/w/d)
Hückelhoven
Aktualität: 20.11.2024

Anzeigeninhalt:

20.11.2024, DICO Drinks GmbH
Hückelhoven
Mitarbeiter Sekretariat(m/w/d)
Über uns:
Bei uns dreht sich alles rund um die Getränkeabfüllung in Dosen!
Aufgaben:
  • Unterstützung des Vertriebsdirektors und des Vertriebsteams bei der Planung von Terminen und Dienstreisen, Organisation von Kundenterminen, Bearbeitung der Korrespondenz sowie Mitwirkung bei internen Marketingprojekten
  • Protokollführung und Nachverfolgung von Vertriebsmeetings
  • Vertretung und Unterstützung der Rezeptionistin - Entgegennahme von Anrufen und Anfragen, Postein- und -ausgang, Kundenempfang und Bewirtung
  • Vertretung der Sekretärin des Geschäftsführers - professionelles Termin- und Reisemanagement
  • Verwaltung der Besprechungsräume
  • Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
Qualifikationen:
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder gleichwertig
  • Du verfügst über einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
  • Du bist engagiert, flexibel und hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie überdurchschnittliches Organisationstalent und überzeugst mit deiner Persönlichkeit
  • Du pflegst einen höflichen und professionellen Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern
  • Du hast sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und bist mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) bestens vertraut
  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
  • 13 Bruttomonatsentgelte
  • 30 Tage Urlaub
  • Aus- und Weiterbildung
  • Auszahlung von Mehrarbeitsstunden nach betrieblicher Regelung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate benefits
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Kostenfreie Getränke
  • Sympathische Kolleginnen und Kollegen, die dir immer gerne helfen
  • Vermögenswirksame Leistungen
Unser Kontakt:
Sabine Kemper Stellvertretende Personalleitung / Personalreferentin Tel: +49 2433 98180 DICO Drinks GmbH | Porschestraße 4 | D-41836 Hückelhoven | Germany

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