Fachbereichsleitung (m/w/d)
05.02.2025
Erzbistum Köln Generalvikariat
Köln
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Fachbereichsleitung (m/w/d)
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Köln
Fachbereichsleitung (m/w/d)
Erzbistum Köln Generalvikariat,
05.02.2025
Köln
Das sind wir Das Erzbischöfliche Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Der Fachbereich Verwaltungsleitungen verantwortet die strategische Steuerung und Weiterentwicklung der Verwaltungsleitungen und Verwaltungsassistenzen in den Kirchengemeinden. Er ist zuständig für deren Personalrekrutierung, Qualifizierung sowie die Organisation des Personaleinsatzes in den Kirchengemeinden. Zudem begleitet und unterstützt der Fachbereich die Verwaltungsleitungen und Verwaltungsassistenzen in ihren vielfältigen Aufgaben und gestaltet aktiv die Weiterentwicklung ihres Berufsbilds. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie Verantwortung für die Führung, Entwicklung und Koordination dieses Fachbereichs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben:
- Leitung des Fachbereichs Verwaltungsleitungen, Führung der Mitarbeitenden, Finanzverantwortung für den Fachbereich und das ihm angeschlossene Personal
- Verantwortung für Gewinnung, strategische Führung und Weiterentwicklung von Verwaltungsleitungen (VL) und Verwaltungsassistenzen (VA) inkl. der Fortentwicklung der Berufsbilder
- Regionalleitung für VL und VA für einen Pastoralbezirk
- Vertretung des Fachbereichs, der VL und VA in Gremien und Medien, Themenanwaltschaft für überregionale administrative Fragestellungen der VL und VA
- Verantwortung für die Optimierung, Implementierung und Qualitätssicherung der Verwaltungsprozesse für VL und VA in enger Kooperation mit relevanten Fachbereichen
- Sicherstellung regelmäßiger Informations- und Austauschformate für VL und VA sowie Steuerung der externen Kommunikation
Qualifikationen:
- Master in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt HR-Management oder Organisation oder gleichwertige Qualifikation
- Nachweisliche Führungserfahrung, insbesondere in Personalentwicklung und Changemanagement
- Ausgeprägte Führungsstärke, Verhandlungsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Kompetenzen in Projekt- und Prozessmanagement
- Fundierte Kenntnisse in arbeitsrechtlichen und verwaltungsbezogenen rechtlichen Grundlagen
- Erfahrung in der Interessenvertretung, insbesondere in Gremien und Netzwerken
- Kenntnis der kirchlichen Strukturen innerhalb des Erzbischöflichen Generalvikariats und Erzbistums Köln
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten:
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leis-tungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 15)
- Gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- Eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
- Ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
- Eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensangeboten
- Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
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05.02.2025, Erzbistum Köln Generalvikariat
Köln
Fachbereichsleitung (m/w/d)
Über uns:
Das sind wir Das Erzbischöfliche Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Der Fachbereich Verwaltungsleitungen verantwortet die strategische Steuerung und Weiterentwicklung der Verwaltungsleitungen und Verwaltungsassistenzen in den Kirchengemeinden. Er ist zuständig für deren Personalrekrutierung, Qualifizierung sowie die Organisation des Personaleinsatzes in den Kirchengemeinden. Zudem begleitet und unterstützt der Fachbereich die Verwaltungsleitungen und Verwaltungsassistenzen in ihren vielfältigen Aufgaben und gestaltet aktiv die Weiterentwicklung ihres Berufsbilds. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie Verantwortung für die Führung, Entwicklung und Koordination dieses Fachbereichs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben:
- Leitung des Fachbereichs Verwaltungsleitungen, Führung der Mitarbeitenden, Finanzverantwortung für den Fachbereich und das ihm angeschlossene Personal
- Verantwortung für Gewinnung, strategische Führung und Weiterentwicklung von Verwaltungsleitungen (VL) und Verwaltungsassistenzen (VA) inkl. der Fortentwicklung der Berufsbilder
- Regionalleitung für VL und VA für einen Pastoralbezirk
- Vertretung des Fachbereichs, der VL und VA in Gremien und Medien, Themenanwaltschaft für überregionale administrative Fragestellungen der VL und VA
- Verantwortung für die Optimierung, Implementierung und Qualitätssicherung der Verwaltungsprozesse für VL und VA in enger Kooperation mit relevanten Fachbereichen
- Sicherstellung regelmäßiger Informations- und Austauschformate für VL und VA sowie Steuerung der externen Kommunikation
Qualifikationen:
- Master in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt HR-Management oder Organisation oder gleichwertige Qualifikation
- Nachweisliche Führungserfahrung, insbesondere in Personalentwicklung und Changemanagement
- Ausgeprägte Führungsstärke, Verhandlungsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Kompetenzen in Projekt- und Prozessmanagement
- Fundierte Kenntnisse in arbeitsrechtlichen und verwaltungsbezogenen rechtlichen Grundlagen
- Erfahrung in der Interessenvertretung, insbesondere in Gremien und Netzwerken
- Kenntnis der kirchlichen Strukturen innerhalb des Erzbischöflichen Generalvikariats und Erzbistums Köln
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- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leis-tungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 15)
- Gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- Eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
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Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
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