Leiter der Geschäftsstelle des Gemeinderats & Zentrale Dienste (m/w/d)
19.11.2024
Stadt Vaihingen an der Enz
Vaihingen an der Enz
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Leiter der Geschäftsstelle des Gemeinderats & Zentrale Dienste (m/w/d)
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Vaihingen an der Enz
19.11.2024
Stadt Vaihingen an der Enz
Wir von der Stadtverwaltung Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohnende) befinden uns inmitten eines kulturellen und digitalen Umbruchs.
Unsere Vision liegt darin, eine digitale Verwaltung aufzubauen und dabei Wege zu gehen, die etwas untypisch für eine öffentliche Verwaltung sind. Unser Ziel ist es hierbei, moderne Technologien anzuwenden, Verwaltungsprozesse zu optimieren, Bürokratie abzubauen und dadurch die Dienstleistung für unsere Bürgerinnen und Bürger sowie Mitarbeitenden zu verbessern. Durch den fortschreitenden demographischen Wandel und vorherrschenden Fachkräftemangel wird es uns nicht gelingen, jede Stelle adäquat eins zu eins zu besetzen. Daher wollen wir vor allem über Digitalisierungsmaßnahmen ein effizienteres Verwaltungshandeln sicherstellen.
Leiter der Geschäftsstelle des Gemeinderats & Zentrale Dienste (m/w/d)
Vaihingen an der Enz
Aufgaben:
- Leitung der Geschäftsstelle des Gemeinderats mit zwei Mitarbeitenden (strategische und operative Weiterentwicklung der Abteilung)
- Sachbearbeitung im Kommunalrecht (Prüfung von rechtlichen Anfragen, Erlass von Satzungen, u.v.m.)
- Teilnahme an Gremiensitzungen (außerhalb der Rahmenarbeitszeiten) und Beratung des Oberbürgermeisters bei Fragen des Geschäftsgangs in den Gremien
- Leitung des Teams der Zentralen Dienste mit acht Mitarbeitenden und den Aufgabenbereichen zentrales Beschaffungswesen, Poststelle, Telefonzentrale sowie Registratur.
- Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
- Der mutig, motiviert und innovativ genug ist, diesen Weg miteinzuschlagen.
- Ein abgeschlossenes Studium des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Management oder ein vergleichbares Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Politik, Wirtschaft, Public Relations
- Affinität zu Digitalisierungsmaßnahmen, Projekt- und Prozessmanagement
- Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Lösungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus.
Wir bieten:
- Die Einbindung in ein motiviertes, leistungsstarkes Team
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
- Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Unser Kontakt:
Für Fragen steht IHNEN Herr Hauptamtsleiter Nisanth Annalingam, Tel.: 07042/18-216, E-Mail: n.annalingam@vaihingen.de, gerne zur Verfügung
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Aktualität: 19.11.2024
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19.11.2024, Stadt Vaihingen an der Enz
Vaihingen an der Enz
Leiter der Geschäftsstelle des Gemeinderats & Zentrale Dienste (m/w/d)
Über uns:
Wir von der Stadtverwaltung Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohnende) befinden uns inmitten eines kulturellen und digitalen Umbruchs.
Unsere Vision liegt darin, eine digitale Verwaltung aufzubauen und dabei Wege zu gehen, die etwas untypisch für eine öffentliche Verwaltung sind. Unser Ziel ist es hierbei, moderne Technologien anzuwenden, Verwaltungsprozesse zu optimieren, Bürokratie abzubauen und dadurch die Dienstleistung für unsere Bürgerinnen und Bürger sowie Mitarbeitenden zu verbessern. Durch den fortschreitenden demographischen Wandel und vorherrschenden Fachkräftemangel wird es uns nicht gelingen, jede Stelle adäquat eins zu eins zu besetzen. Daher wollen wir vor allem über Digitalisierungsmaßnahmen ein effizienteres Verwaltungshandeln sicherstellen.
Aufgaben:
- Leitung der Geschäftsstelle des Gemeinderats mit zwei Mitarbeitenden (strategische und operative Weiterentwicklung der Abteilung)
- Sachbearbeitung im Kommunalrecht (Prüfung von rechtlichen Anfragen, Erlass von Satzungen, u.v.m.)
- Teilnahme an Gremiensitzungen (außerhalb der Rahmenarbeitszeiten) und Beratung des Oberbürgermeisters bei Fragen des Geschäftsgangs in den Gremien
- Leitung des Teams der Zentralen Dienste mit acht Mitarbeitenden und den Aufgabenbereichen zentrales Beschaffungswesen, Poststelle, Telefonzentrale sowie Registratur.
- Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
- Der mutig, motiviert und innovativ genug ist, diesen Weg miteinzuschlagen.
- Ein abgeschlossenes Studium des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Management oder ein vergleichbares Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Politik, Wirtschaft, Public Relations
- Affinität zu Digitalisierungsmaßnahmen, Projekt- und Prozessmanagement
- Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Lösungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus.
Wir bieten:
- Die Einbindung in ein motiviertes, leistungsstarkes Team
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
- Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Unser Kontakt:
Für Fragen steht IHNEN Herr Hauptamtsleiter Nisanth Annalingam, Tel.: 07042/18-216, E-Mail: n.annalingam@vaihingen.de, gerne zur Verfügung
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Management, Leitung
Betriebs-/Bereichsleitung
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